Documenten veilig versturen, voor advocaten, notarissen en accountants

Het probleem: grote, vertrouwelijke dossiers

Processtukken, een dataroom bij een overname, de stukken van een woningoverdracht, de administratie van een cliënt: juridische en financiële beroepen werken met documenten die tegelijk omvangrijk en vertrouwelijk zijn. Gewone e-mail volstaat niet meer (20 MB bij Ziggo Mail, 25 MB bij Gmail en Outlook.com in oktober 2026), en een verzenddienst zonder beveiligingsinstellingen brengt uw cliënten in gevaar.

Zo stuurt u een vertrouwelijk dossier naar een cliënt

1. 1

   Stap 1

   Stukken uploaden

   Open Transfr en voeg de documenten toe. Tot 100 GB per verzending gratis.

2. 2

   Stap 2

   End-to-end versleuteling inschakelen

   Inhoud en namen van de bestanden worden in uw browser versleuteld vóór het uploaden. De sleutel wordt aan de link toegevoegd, na de „#”.

3. 3

   Stap 3

   Wachtwoord en korte vervaldatum

   Drie tot zeven dagen volstaat meestal. Beperk de downloads als er maar één ontvanger is.

4. 4

   Stap 4

   Link en wachtwoord apart versturen

   De link per e-mail, het wachtwoord per sms of telefoon: wie het een onderschept, heeft het ander niet.

Notariskantoren: stukken van een overdracht uitwisselen

Een woningoverdracht brengt splitsingsakte, energielabel, tekeningen, kopieën van identiteitsbewijzen en financiële stukken samen: vaak tientallen gescande pdf’s. Om te versturen uploadt u de complete map, uw cliënten krijgen alles als één zip met mapstructuur. Om te ontvangen maakt u een bestandsverzoek en stuurt u de link naar verkopers en kopers: zij uploaden hun stukken zonder account, tot 100 GB per upload, op een link die u met een wachtwoord kunt beveiligen. Zie ook onze pagina voor makelaars.

Advocatenkantoren: datarooms, producties en bewijs

Voor een due diligence, een audit of een omvangrijke procedure brengt u met Transfr een in mappen geordende verzameling over, met Pro zonder groottelimiet. Send & Track laat zien welke stukken als voorbeeld zijn geopend en gedownload, en wanneer: handig om te weten of de wederpartij de producties heeft ontvangen. Pdf’s en Office-documenten zijn direct in de browser te lezen; video-opnames worden ongewijzigd overgebracht. Zie downloads volgen.

Accountants en administratiekantoren: stukken van cliënten verzamelen

Bij de jaarafsluiting komen bankafschriften, facturen en bonnen van alle kanten. Eén bestandsverzoek per cliënt, met einddatum en maximum aantal uploads, bundelt alles zonder dat uw cliënten een account hoeven aan te maken. U krijgt bij elke upload een e-mail; ontvangen bestanden blijven 7 dagen beschikbaar. Zie grote bestanden ontvangen.

Hoe verstuurt u een kopie identiteitsbewijs veilig?

Een veelgestelde vraag van cliënten. De Rijksoverheid biedt hiervoor de gratis app KopieID: daarmee fotografeert u uw identiteitsbewijs, streept u het BSN en eventueel de pasfoto door en voegt u een watermerk toe met de ontvanger, het doel en de datum. Verstuur die veilige kopie vervolgens via een end-to-end versleutelde link met wachtwoord die na enkele dagen verloopt, in plaats van als bijlage die jarenlang in twee mailboxen blijft staan. Zie bestand met wachtwoord versturen.

AVG en hosting

Transfr slaat bestanden standaard op in de Europese Unie, versleuteld, en verwijdert ze automatisch na de vervaldatum. Dat beperkt de bewaartermijn, een van de beginselen van de AVG, en voorkomt vergeten kopieën in privéclouds. Met end-to-end versleuteling blijft de inhoud onleesbaar zonder de volledige link. Een datalek met persoonsgegevens meldt u volgens de AVG binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer: AVG-proof bestanden versturen, onze checklist voor veilig bestanden versturen en end-to-end versleuteling.

Eén kantoor, één huisstijl, één team

Met Transfr Pro toont de downloadpagina het logo van het kantoor en kan ze op uw eigen domein draaien: uw cliënten herkennen de afzender, wat verwarring met phishingmails tegengaat. Tot 10 medewerkers delen die huisstijl in een team, voor 15 € per maand of 144 € per jaar. Zie eigen huisstijl.