Ontwerpbestanden versturen met alle lagen intact

Waarom ontwerpbestanden te groot zijn voor e-mail

Gelaagde bestanden bewaren elke pixel van elke laag. Een A3-poster op 300 dpi is 3.508 × 4.961 pixels; één 8-bit RGB-laag met transparantie op dat formaat is ongeveer 70 MB aan ruwe data, en een 16-bit laag het dubbele. Photoshop comprimeert bij het opslaan, maar een poster met een paar tientallen lagen, slimme objecten en maskers loopt makkelijk op tot honderden megabytes. E-mail stopt bij 20 tot 35 MB per bericht, stand oktober 2026.

Zegt een klant dat uw PSB niet opent, dan komt dat meestal doordat zijn software (of een oudere Photoshop) geen bestanden boven 2 GB ondersteunt. Stuur er een samengevoegde TIFF of pdf bij. Dezelfde logica geldt voor elk gelaagd formaat: het werkbestand is voor wie bewerkt, de platte export voor wie kijkt.

Zo verstuurt u ontwerpbestanden met Transfr

1. 1

   Stap 1

   Verpak het project

   Gebruik in InDesign Bestand › Verpakken om het document, gekoppelde afbeeldingen en lettertypen in één map te verzamelen. In Illustrator werkt Verpakken ook, of sluit u koppelingen in. Houd bij Photoshop gekoppelde slimme objecten naast de PSD.

2. 2

   Stap 2

   Voeg exports voor de review toe

   Exporteer PNG- of pdf-proeven. Browsers kunnen PSD-, AI- en INDD-bestanden niet tonen, dus de exports zijn wat uw klant online bekijkt.

3. 3

   Stap 3

   Sleep de map naar Transfr

   Open Transfr en voeg de map toe, tot 100 GB per transfer. De mappenboom, en daarmee de koppelingen tussen bestanden, blijft behouden.

4. 4

   Stap 4

   Zet opmerkingen aan en verstuur

   Deel de link of mail tot 10 personen. Reviewers prikken opmerkingen op een punt of gebied van een PNG, of op een pagina van een pdf.

Ontwerpen reviewen zonder proefprogramma

De gebruikelijke reviewronde (exporteren, een JPEG mailen, een lijst wijzigingen terugkrijgen over “het logo linksboven”) kost tijd. Op de downloadpagina van Transfr opent uw klant de PNG- of pdf-proeven in de browser en klikt precies waar de wijziging nodig is, of trekt een kader om een gebied. Elke opmerking hangt aan die plek, en u krijgt een e-mail zodra er een binnenkomt.

Is het ontwerp goedgekeurd, stuur dan de productiebestanden in een nieuwe transfer, of voeg ze meteen toe zodat de klant alles op één plek heeft. Met Transfr Pro draagt de downloadpagina het logo en de achtergrond van uw studio en kan hij op uw eigen domein staan. Zie bestanden versturen in uw eigen huisstijl.

Wat u verstuurt, per programma

Benoem versies zodat niemand de verkeerde opent

Definitief, definitief-2 en definitief-ECHT is niet voor niets een klassieker. Zet de datum en een versienummer in de bestandsnamen (2026-10-23_Poster_v04.psd), houd oudere versies buiten de levermap en zeg in het bericht bij de transfer welk bestand de master is. Verstuurt u meerdere rondes, dan is elke transfer een eigen momentopname met een eigen link, zodat de klant altijd weet welke ronde hij bekijkt, en verlopen rondes ruimen zichzelf op.

Moet u ontwerpbestanden zippen?

Nee. Transfr houdt de mapstructuur aan, dus koppelingen tussen een InDesign-document en zijn map Links blijven geldig, en “alles downloaden” geeft de ontvanger één zip met dezelfde boom. PSD- en PSB-bestanden worden in een zip sowieso nauwelijks kleiner. Zip zelf alleen als een drukker of platform om één archief vraagt. Meer in een map versturen zonder te zippen en een groot zip-bestand versturen.

Bestanden van klanten verzamelen

Projecten beginnen vaak andersom: u hebt logo’s, foto’s en de huisstijlgids van de klant nodig. Stuur een bestandsverzoek en de klant uploadt alles, tot 100 GB, zonder account. Voor drukklare bestanden zie een grote pdf versturen. Bureaus met veel klanten vinden meer in bestanden delen voor bureaus.

Werk dat nog niet uit is vertrouwelijk houden

Campagnes onder embargo, verpakking voor een product dat nog niet is aangekondigd, een rebranding: voeg een wachtwoord, een korte vervaldatum en een downloadlimiet toe. Schakel voor de gevoeligste projecten end-to-end versleuteling in, zodat de bestanden, en zelfs hun namen, versleuteld zijn voordat ze uw computer verlaten. Zie bestanden veilig versturen.