Bestanden naar klanten sturen als zzp’er, met de uitstraling van een bureau

Wat zzp’ers bij elke levering tegenkomen

• De levering past niet in de mail: een logo in meerdere formaten, een gemonteerde video of een geëxporteerde website gaan al snel over 20 MB bij Ziggo Mail of 25 MB bij Gmail.
• De klant zegt „niets ontvangen”: zonder downloadbewijs weet u niet of het bestand kwijt is of alleen niet geopend.
• De feedback is vaag: „dat blauw daarboven” in een mail van tien regels.
• Materiaal van de klant druppelt binnen: logo via WhatsApp, teksten per mail, foto’s via een verzenddienst waarvan de link al verlopen is.
• De uitstraling telt: tegenover een bureau maakt een nette levering het verschil.

Een project leveren in 4 stappen

1. 1

   Stap 1

   Levering uploaden

   Open Transfr en sleep de bestanden of de projectmap erin. Tot 100 GB per verzending gratis.

2. 2

   Stap 2

   Levering benoemen

   Duidelijke titel („Huisstijl, definitieve bestanden”) en kort bericht: welke formaten, gebruik, volgende stap.

3. 3

   Stap 3

   Looptijd en toegang

   Tot 7 dagen gratis, 60 dagen met Pro. Wachtwoord en downloadlimiet waar nodig.

4. 4

   Stap 4

   Versturen en volgen

   Per e-mail vanuit Transfr of als link. Met een gratis account krijgt u een melding zodra de klant downloadt.

Een professionele uitstraling, ook zonder budget

Al gratis kunt u een persoonlijke link als transfr.me/uw-naam reserveren. Met Transfr Pro toont de downloadpagina uw logo, favicon en tot vijf achtergronden (uw werk, als afbeelding of video), op uwnaam.transfr.me of uw eigen domein. Voor ontwerpers, fotografen of editors wordt elke levering zo een stukje portfolio. Zie eigen huisstijl.

Precieze feedback, direct op het bestand

Uw klant reageert op de downloadpagina: op een punt of gebied van een afbeelding, op een pdf-pagina, bij een moment in een video. U krijgt bij elke opmerking een e-mail, en elke opmerking blijft op de juiste plek. Goedkeuringsrondes worden korter en de omvang van correcties duidelijker.

Pas na betaling leveren: een gezonde gewoonte

Veel zelfstandigen sturen voor goedkeuring een controleversie (afbeeldingen in lage resolutie, video met watermerk, platte pdf) en de bronbestanden pas na betaling van de factuur. Transfr past daarbij: een eerste link met opmerkingen voor de goedkeuring, een tweede met wachtwoord en korte vervaldatum voor de definitieve levering. Met Pro laat Send & Track zien wie wat wanneer heeft bekeken. Zie downloads volgen.

Bestanden van klanten ontvangen

Maak bij de start van een project een bestandsverzoek en stuur de link mee met uw offerte: de klant uploadt logo, teksten, foto’s en toegangsgegevens, tot 100 GB per upload, zonder account. Termijn en wachtwoord zijn instelbaar, en bij elke upload krijgt u een e-mail. Zie grote bestanden ontvangen en onze gids bestanden van klanten ontvangen.

Voor elk freelance-vak

Meer per vakgebied: fotografen, videografen, muzikanten en Photoshop-bestanden versturen.

Klanten in het buitenland

Werkt u voor een start-up in Antwerpen of een merk in Singapore? Transfr is er in 18 talen, en u kiest per verzending de opslagregio (Europa, Noord-Amerika, Azië-Pacific, Oceanië) om de bestanden dichter bij uw klant te zetten. Standaard blijven ze in de Europese Unie, wat de AVG eenvoudiger maakt als uw leveringen persoonsgegevens bevatten. Zie AVG-proof bestanden versturen.

Uw leveringsgeschiedenis

Met een gratis account vindt u al uw verzendingen op één plek terug: wat is geleverd, aan wie, wanneer, en of het nog beschikbaar is. Vervaldatum en downloadlimiet zijn na verzending aan te passen, en een per ongeluk verstuurde verzending verwijdert u op elk moment. Een echt vangnet als een klant drie maanden later vraagt: „Had u mij de bestanden gestuurd?”

Wat kost het?

Het gratis abonnement dekt de meeste leveringen: 100 GB per verzending, onbeperkt aantal verzendingen, wachtwoord, end-to-end versleuteling, bestandsverzoeken en opmerkingen. Transfr Pro kost 15 € per maand of 144 € per jaar (12 € per maand): onbeperkte verzendgrootte, links tot 60 dagen, pagina in uw huisstijl, Send & Track en een team tot 10 personen als u in een collectief werkt.