Grote bestanden mailen, ook boven 20 of 25 MB

Waarom uw mailbox grote bijlagen weigert

E-mail is nooit gemaakt om bestanden te vervoeren. Elke bijlage wordt vóór verzending omgezet naar tekst en wordt daardoor groter: Microsoft rekent op zo’n 33 % extra door die codering. Een bestand dat net onder de limiet zit, komt er dus vaak toch niet door. En niet alleen uw provider beslist: als de mailbox van de ontvanger minder toestaat, komt het bericht terug.

KPN publiceert geen officiële limiet voor KPN Mail die wij konden controleren. De cloudoplossingen van de providers helpen soms, maar vullen uw opslag en vragen dat u deelrechten beheert. Per provider: onze gidsen voor Gmail en Outlook, en bestand groter dan 25 MB versturen.

Zo mailt u grote bestanden, gratis

1. 1

   Stap 1

   Open Transfr

   Ga naar transfr.me in een willekeurige browser, op de computer of op uw telefoon. Niets installeren, geen account.

2. 2

   Stap 2

   Bestanden of map toevoegen

   Sleep uw bestanden in het venster of klik op „Map toevoegen”. Tot 100 GB in totaal per verzending.

3. 3

   Stap 3

   Kies „E-mail” of „Link”

   Met „E-mail” vult u de adressen van de ontvangers in (maximaal 10) en verstuurt Transfr het bericht. Met „Link” krijgt u een adres om in uw eigen mail te plakken.

4. 4

   Stap 4

   Beveiliging instellen

   Wachtwoord, end-to-end versleuteling, vervaldatum (1, 3, 5 of 7 dagen gratis, tot 60 dagen met Pro) en een maximum aantal downloads: allemaal optioneel.

5. 5

   Stap 5

   Versturen

   Na het uploaden is de link actief. Uw ontvangers openen hem, bekijken een voorbeeld en downloaden, zonder account.

De 4 manieren om een te groot bestand te mailen

Zippen is geen wondermiddel. Een zip-archief bundelt bestanden, maar maakt mp4-video’s, jpg-foto’s of pdf’s nauwelijks kleiner, omdat die al gecomprimeerd zijn. Een archief van 300 MB blijft te groot voor elke mailbox. Moet het toch een zip zijn: groot zip-bestand versturen.

Uw eigen cloud werkt, maar vult uw opslag en houdt het bestand vast tot u het verwijdert. Een verzenddienst doet het omgekeerde: het bestand verdwijnt automatisch op de gekozen datum.

Een hele map mailen

Een mailbox accepteert geen mappen: u zou moeten zippen en hopen dat het archief erdoor komt. Bij Transfr voegt u de map gewoon toe, met submappen. Uw ontvanger downloadt alles als één zip met behouden mapstructuur via „Alles downloaden”, of bestand per bestand. Meer: map versturen.

Video mailen die te groot is

Een minuut 4K-video van een smartphone is al snel honderden MB: als bijlage kansloos. Mailapps bieden dan vaak aan de video te verkleinen, en dat kost kwaliteit. Met een Transfr-link komt het bestand bit voor bit identiek aan, en uw ontvanger kan het vóór het downloaden in de browser bekijken. Zie ook grote videobestanden versturen.

Vertrouwelijke documenten veilig mailen

Contracten, kopieën van identiteitsbewijzen of loonstroken horen niet jarenlang in mailboxen te staan. Bij Transfr worden bestanden versleuteld opgeslagen, standaard in de Europese Unie, en u bepaalt hoe lang ze bestaan:

• Wachtwoord: de link opent alleen met het wachtwoord. Deel het via een ander kanaal (sms, telefoon), nooit in dezelfde mail. Zie bestand met wachtwoord versturen.
• End-to-end versleuteling: de bestanden worden in uw browser versleuteld vóór het uploaden. De sleutel zit in de link, na de „#”, en wordt nooit op onze servers opgeslagen. Zie end-to-end versleuteling.
• Vervaldatum: de link verdwijnt na 1, 3, 5 of 7 dagen (gratis), met Pro na maximaal 60 dagen.
• Downloadlimiet: beperk het aantal downloads, zodat een doorgestuurde link waardeloos wordt.

Moet u een kopie van uw identiteitsbewijs mailen? De Rijksoverheid biedt de gratis app KopieID, waarmee u het BSN en de pasfoto kunt doorstrepen en een watermerk met ontvanger en doel toevoegt.

Weten of het bestand is gedownload

Bij een bijlage weet u nooit of hij is geopend. Met een gratis Transfr-account krijgt u bij elke download een melding. Met Pro toont Send & Track ook bezoeken, kijkduur, voorbeelden en downloads per bestand. Zie downloads volgen.

En grote bestanden per mail ontvangen?

Verwacht u bestanden, vraag uw klanten dan niet om „het kleiner te maken”. Maak een bestandsverzoek: u krijgt een openbare link waarop anderen tot 100 GB uploaden, zonder account. Alles over grote bestanden ontvangen.