Bestanden delen op school, eenvoudig voor leerlingen en docenten

De meest voorkomende situaties

Transfr vervangt de elektronische leeromgeving van uw school niet: het vult haar aan wanneer bestanden te groot zijn of wanneer u uitwisselt met mensen die er geen toegang toe hebben.

Opdrachten verzamelen met een bestandsverzoek

1. 1

   Stap 1

   Verzoek maken

   Maak bij Transfr een bestandsverzoek met een duidelijke titel: „3B, videopresentatie, inleveren vóór 15 november”.

2. 2

   Stap 2

   Inleverdatum instellen

   Zet de einddatum van de link op de inleverdatum en, als u wilt, het maximum aantal uploads op de klassengrootte.

3. 3

   Stap 3

   Link of QR-code delen

   Toon de QR-code op het bord of zet de link in de leeromgeving. Leerlingen uploaden vanaf telefoon of computer, zonder account.

4. 4

   Stap 4

   Ontvangen en downloaden

   Bij elke upload krijgt u een e-mail. Ontvangen bestanden blijven 7 dagen beschikbaar: download ze om na te kijken. Details in grote bestanden ontvangen.

Welke formaten vraagt u aan leerlingen?

• Video: mp4 in H.264, direct in de browser af te spelen bij het nakijken. Video’s die op de iPhone in HEVC zijn gefilmd, spelen afhankelijk van de browser; een mp4-export voorkomt verrassingen.
• Documenten: pdf in plaats van een tekstverwerkerbestand, zodat de opmaak bij u gelijk blijft.
• Presentaties: pdf, of het PowerPoint-bestand als er animaties in zitten; Office-documenten worden in de browser als voorbeeld getoond.
• Projecten met veel bestanden (website, code, 3D-model): een complete map, die u als één zip met mapstructuur downloadt.
• Foto’s: jpg in plaats van HEIC, dat in de browser niet als voorbeeld wordt getoond.

Lesvideo’s en groot lesmateriaal delen

Een opname van een les, een film die in de les wordt behandeld (binnen de rechten), een beeldbank voor kunst of de bronnen van een programmeerproject: upload alles bij Transfr en deel de link. Leerlingen bekijken video’s en pdf’s in de browser voordat ze downloaden. Tot 100 GB per verzending gratis. Zie grote videobestanden versturen.

Klassenfoto’s en uitjes: beelden van minderjarigen beschermen

Foto’s van leerlingen zijn persoonsgegevens, en bij minderjarigen is extra zorg geboden. In plaats van een openbaar album of een appgroep stuurt u een link met wachtwoord, korte vervaldatum en eventueel een beperkt aantal downloads. Het wachtwoord deelt u met ouders via de kanalen van de school. De bestanden staan in de Europese Unie en worden na de vervaldatum automatisch verwijderd. Zie bestand met wachtwoord versturen.

Schoolfeest, diploma-uitreiking, voorstelling

Na een schoolfeest staan er honderden foto’s en video’s op de telefoons van ouders, docenten en leerlingen. In plaats van ze te verspreiden in appgroepen, waar ze gecomprimeerd aankomen, hangt u de QR-code van een bestandsverzoek bij de uitgang of zet u hem in de nieuwsbrief. Iedereen uploadt zijn opnames in originele kwaliteit, en de school kiest rustig wat er wordt gepubliceerd, met inachtneming van de toestemmingen.

Kunst-, film- en architectuuropleidingen

Afstudeerfilms, portfolio’s in hoge resolutie, 3D-modellen: creatieve opleidingen wisselen bestanden van tientallen GB uit. Studenten leveren projecten in via een bestandsverzoek, jury’s krijgen films via een link die in de browser speelt. Voor zware formaten: 50 GB gratis versturen en CAD-bestanden versturen.

AVG en dataminimalisatie

Voor scholen gelden eenvoudige principes: bestanden niet langer bewaren dan nodig, onnodige accounts vermijden, weten waar gegevens staan. Transfr verwijdert bestanden na de vervaldatum, vraagt geen account om te downloaden of te uploaden en slaat standaard op in de EU. Voor gevoelige verzendingen (leerlingdossiers, rapporten, verslagen) zet u een wachtwoord of schakelt u end-to-end versleuteling in. Meer: AVG-proof bestanden versturen. Studenten die zelf grote bestanden versturen: zie grote bestanden gratis versturen.

Eén school, één team

Met Transfr Pro deelt een onderwijs- of administratief team tot 10 personen het logo van de school op de downloadpagina’s, met links tot 60 dagen en onbeperkte verzendgrootte, voor 15 € per maand of 144 € per jaar. Zie eigen huisstijl.