Grote bestanden versturen via Outlook, Hotmail of Microsoft 365

Hoe groot mag een bijlage in Outlook zijn?

Dat hangt af van het type account, en dat maakt Outlook verwarrend: hetzelfde programma hanteert per adres een andere grens. De cijfers uit de documentatie van Microsoft, oktober 2026:

Ook bij Microsoft 365 wordt een bericht dat Microsoft verlaat door de codering van bijlagen ongeveer een derde groter: Microsoft noemt een effectief maximum van 112 MB naar buiten, zelfs als de beheerder alles heeft opengezet. En de mailbox van de ontvanger heeft zijn eigen grens, bij Ziggo Mail bijvoorbeeld 20 MB.

Foutmelding „bijlage te groot”: wat nu?

Outlook meldt de fout zodra alle bijlagen samen de grens van uw account overschrijden. De limiet in het register verhogen helpt weinig: zelfs als Outlook het bestand accepteert, weigert de mailserver of de mailbox van de ontvanger het daarna. De duurzame oplossing: bijlage verwijderen en vervangen door een link.

Grote bestanden versturen via Outlook, stap voor stap

1. 1

   Stap 1

   Bestanden uploaden bij Transfr

   Open Transfr in de browser en sleep er bestanden of een hele map in, tot 100 GB. Geen account nodig.

2. 2

   Stap 2

   Kies „Link” en opties

   Wachtwoord, vervaldatum, aantal downloads: stel in wat u nodig hebt en start de upload.

3. 3

   Stap 3

   Link kopiëren

   Klik na het uploaden op „Link kopiëren”.

4. 4

   Stap 4

   Plakken in Outlook

   Open in Outlook (web, Windows of Mac) een nieuwe e-mail, plak de link in de tekst en verstuur. Het bericht weegt maar een paar KB.

OneDrive of verzendlink: het verschil

Outlook biedt aan te grote bestanden via OneDrive te delen. Tussen collega’s binnen hetzelfde bedrijf is dat handig, voor externe klanten minder:

Voor een document waar meerdere mensen aan werken, blijft OneDrive het juiste gereedschap. Voor afgeronde leveringen is een link die verloopt netter. Meer in Google Drive of een verzenddienst, dat net zo goed voor OneDrive geldt.

Typische kantoorbestanden die Outlook te boven gaan

Een grote map versturen via Outlook

Outlook accepteert geen map als bijlage: u moet zippen, en het archief overschrijdt al snel 25 MB. Bij Transfr klikt u op „Map toevoegen”: de map gaat zoals hij is, en uw ontvanger downloadt alles als één zip met mapstructuur via „Alles downloaden”, of bestand per bestand. Zie map versturen en, als het een zip moet zijn, groot zip-bestand versturen.

Outlook op kantoor: klanten, leveranciers en vertrouwelijkheid

• Beveilig de link met een wachtwoord en deel het via een ander kanaal (telefoon, sms). Zie bestand met wachtwoord versturen.
• Schakel end-to-end versleuteling in voor gevoelige stukken: de sleutel zit in de link en wordt nooit op onze servers opgeslagen. Zie end-to-end versleuteling.
• Kies een korte vervaldatum: een link in een mailbox hoort niet maandenlang geldig te zijn.
• Volg de ontvangst: met een gratis account meldt Transfr elke download; Send & Track (Pro) laat zien wie wat heeft bekeken. Zie downloads volgen.

Met Transfr Pro dragen de downloadpagina’s uw logo en achtergronden, op een subdomein of uw eigen domein, en delen tot 10 collega’s dezelfde huisstijl in een team. Schrijft u liever met Gmail? Zie grote bestanden versturen met Gmail, en voor alle mailboxen grote bestanden mailen.