Google Drive of WeTransfer: wat past bij u?

Kiest u tussen Google Drive of WeTransfer, dan is de vuistregel eenvoudig: gebruik Google Drive voor bestanden die u bewaart, bijwerkt en lange tijd met anderen deelt; gebruik een transferdienst zoals WeTransfer of Transfr om bestanden één keer af te leveren, zonder uw opslag te gebruiken en met links die vanzelf verlopen. Beide geven u een link, maar ze zijn voor verschillende klussen gebouwd, en de verkeerde keuze kost u opslagruimte, tijd of privacy.

Hieronder de verschillen die er in de praktijk toe doen, een vergelijkingstabel met de officiële cijfers per oktober 2026, en een korte keuzehulp per situatie. Omdat veel mensen ook Dropbox, OneDrive of iCloud gebruiken, komen die verderop aan bod.

Het kernverschil: opslaan of afleveren

Google Drive, OneDrive en Dropbox zijn cloudopslag: uw bestanden staan er tot u ze verwijdert, delen is één functie tussen vele, en alles telt mee voor uw opslaglimiet. Een transferdienst is bezorging: u uploadt, de ontvanger downloadt, en na een vaste termijn verdwijnen de bestanden. Het een is een archiefkast, het ander een koerier.

Google Drive vs WeTransfer en Transfr naast elkaar

Bronnen: hulppagina’s van Google Drive en Google One, prijzen en helpcentrum van WeTransfer, abonnementen van Transfr. Welke deelopties u bij Google ziet, hangt af van of u een persoonlijk account of een werk- of schoolaccount gebruikt. Is uw 15 GB vol, dan kost extra ruimte op de Nederlandse prijzenpagina van Google One € 1,99 per maand voor Basic (100 GB) of € 2,99 per maand voor Standard (200 GB).

Wanneer is Google Drive de betere keuze?

• Documenten waar u samen aan werkt: Docs, Spreadsheets en Presentaties die door meerdere mensen worden bewerkt.
• Bestanden die steeds veranderen: één link wijst altijd naar de nieuwste versie.
• Gedeelde mappen voor de lange termijn: het beeldmateriaal van een team, een fotoarchief van de familie.
• Iedereen gebruikt al Google: rechten per persoon zijn dan makkelijk te beheren.

Wanneer is een transferdienst zoals WeTransfer de betere keuze?

• Eenmalige leveringen: een video naar een klant, foto’s naar de drukker, een projectarchief naar een partner.
• Grote bestanden en een volle Drive: een levering van 40 GB zou het grootste deel van de meeste gratis cloudopslag opeten; een transfer raakt die niet aan.
• Ontvangers buiten uw organisatie: geen mails met “toegang aanvragen”, geen account dat ze moeten aanmaken.
• Privacy als standaard: de link verloopt en de bestanden worden verwijderd zonder dat u eraan hoeft te denken.
• Vertrouwelijke bestanden: wachtwoorden, downloadlimieten en end-to-end versleuteling.

De verborgen kosten van delen via Google Drive

Delen via Drive is krachtig, en daar zit ook het zwakke punt. Kiest u bij Algemene toegang voor Iedereen met de link, dan kan volgens Google iedereen die de link heeft het bestand gebruiken zonder in te loggen, dus een doorgestuurde link werkt voor iedereen. Kiest u Beperkt, dan kunnen alleen mensen die u toevoegt het openen, wat bij externe ontvangers vaak leidt tot heen en weer gemail over toegangsverzoeken. De knop “Vervaldatum toevoegen” bestaat, maar volgens Google alleen voor geschikte werk- of schoolaccounts. En omdat de bestanden in uw Drive blijven staan, tellen ze mee voor uw 15 GB tot u opruimt, iets wat makkelijk wordt vergeten.

Gmail voegt daar nog iets aan toe: boven 25 MB vervangt Gmail bijlagen automatisch door een Drive-link, waardoor veel mensen vanuit Drive delen zonder daarvoor te kiezen. Ziggo Mail doet iets vergelijkbaars: boven 18 MB wordt een bijlage automatisch een link via Ziggo Drive, met een maximum van 4 GB per bestand, en die link blijft werken tot u het bestand uit uw Drive verwijdert. Meer daarover leest u in de maximale grootte van een bijlage en op de pagina over grote bestanden versturen met Gmail.

Grote bestanden delen via Google Drive: zo doet u het veilig

1. 1

   Stap 1

   Deel met personen, niet met de hele wereld

   Voeg ontvangers voor alles wat persoonlijk of vertrouwelijk is toe via hun e-mailadres (Beperkt); gebruik “Iedereen met de link” alleen voor bestanden die gerust mogen worden doorgestuurd.

2. 2

   Stap 2

   Kies de laagste rol

   Kijker is genoeg voor een levering. Eigenaren kunnen kijkers en reageerders bovendien verbieden bestanden te downloaden, af te drukken of te kopiëren.

3. 3

   Stap 3

   Stel een vervaldatum in als uw account dat toestaat

   Geschikte werk- en schoolaccounts kunnen een vervaldatum toevoegen als ze met specifieke personen delen.

4. 4

   Stap 4

   Ruim achteraf op

   Trek de toegang in of haal het bestand uit de gedeelde map zodra de ontvanger het heeft, en maak uw opslag weer vrij.

Grootte, snelheid en limieten bij grote uploads

Google Drive accepteert zeer grote bestanden, tot 5 TB per stuk, en de documentatie van Google Workspace noemt een limiet van 750 GB upload per gebruiker per 24 uur. In de praktijk is uw opslag de echte grens op een gratis account: 15 GB is gevuld met één lange 4K-video. De uploadsnelheid is bij elke online dienst dezelfde beperking, bepaald door uw verbinding en niet door de tool; onze tabel om de uploadtijd te berekenen laat zien wat u kunt verwachten, en upload traag? helpt als het tegenvalt. Met een transferlink uploadt u één keer en downloadt elke ontvanger op zijn eigen snelheid, zonder dat er iets van uw opslag wordt gebruikt.

WeTransfer, Transfr of een andere transferdienst?

Transferdiensten verschillen sterk in hun gratis abonnement. Met WeTransfer Free verstuurt u per oktober 2026 10 transfers of 3 GB in totaal per 30 dagen, bewaart WeTransfer de bestanden tot 3 dagen en hebt u een account nodig om te versturen. Het gratis abonnement van Transfr verstuurt tot 100 GB per transfer, zonder account en zonder maximum aantal transfers per maand, en bewaart bestanden standaard 7 dagen. Andere diensten, zoals SwissTransfer (50 GB per transfer) of Smash, zitten daartussen. Ons artikel over de limieten van WeTransfer gratis en het overzicht van de beste sites om grote bestanden te versturen gaan in detail, en de pagina over een alternatief voor Google Drive om bestanden te versturen vergelijkt Transfr direct met Drive.

En Dropbox, OneDrive of iCloud?

Daar geldt dezelfde logica. Het gratis abonnement van OneDrive biedt 5 GB, gedeeld met de bijlagen van Outlook.com, met bestanden tot 250 GB. Dropbox Basic heeft 2 GB opslag, en de functie Dropbox Transfer verstuurt daarin tot 2 GB, met een vaste vervaldatum van 7 dagen en zonder wachtwoord. iCloud geeft gratis 5 GB, met bestanden tot 50 GB in iCloud Drive; vanuit Apple Mail kunt u met Mail Drop bijlagen tot 5 GB versturen die 30 dagen beschikbaar blijven. Het zijn goede plekken voor bestanden die u bewaart, en beperkte middelen voor grote eenmalige leveringen in hun gratis versie. Voor de vergelijking met Dropbox ziet u een alternatief voor Dropbox Transfer.

Allebei gebruiken

Veel teams doen precies dat: werken in Drive, afleveren met een transferlink. Een zzp’er houdt het project in Drive en stuurt de definitieve export per transfer naar de klant; een bureau werkt intern in gedeelde mappen en levert aan de drukker met een link die verloopt en een wachtwoord heeft. Met Transfr kunt u ook bestanden van klanten verzamelen via een bestandsverzoek, zodat binnenkomende bestanden evenmin uw Drive vullen; zie bestanden ontvangen van klanten.

Wat de ontvanger ziet

Het loont om beide opties ook van de andere kant te bekijken. Een Drive-link opent de interface van Google: is het bestand beperkt gedeeld, dan moet de ontvanger mogelijk inloggen of toegang aanvragen; is het met iedereen gedeeld, dan opent het direct, maar werkt de link voor altijd. Een transferlink opent een downloadpagina met de bestanden, voorbeelden van gangbare formaten en één knop om alles te downloaden, als één zip met de mappen erin of bestand per bestand. Op Transfr kan die pagina met Pro ook uw logo, achtergrond en domein dragen, zodat ontvangers een echte levering herkennen; zie eigen huisstijl. Voor klanten die niet zo handig zijn met computers betekenen minder schermen meestal minder vragen.

Korte keuzehulp