De gratis limiet van WeTransfer uitgelegd: zo werkt het quotum

Per oktober 2026 geldt voor het gratis abonnement van WeTransfer een limiet van 10 transfers of 3 GB in totaal binnen elke doorlopende periode van 30 dagen, afhankelijk van wat u het eerst bereikt. Gratis transfers blijven maximaal 3 dagen beschikbaar, u hebt een gratis account nodig om te versturen en het abonnement is bedoeld voor individueel, niet-commercieel gebruik, volgens de prijspagina en het helpcentrum van WeTransfer.

Veel mensen kennen nog het oude aanbod van “2 GB gratis, 7 dagen bewaard”, dus deze limieten kunnen midden in een levering als een verrassing komen. In dit artikel leggen we elke limiet in gewone taal uit, met voorbeelden van hoe het quotum van 30 dagen uitpakt, wat de betaalde abonnementen veranderen en welke gratis alternatieven passen als de nieuwe limieten niet voor u werken.

De gratis limieten van WeTransfer in één oogopslag

Hoe werkt het quotum van 3 GB en 10 transfers?

Het sleutelwoord is doorlopend. WeTransfer zet uw ruimte niet op de eerste van de maand terug op nul, maar kijkt op elk moment naar de afgelopen 30 dagen. Elke transfer telt 30 dagen mee voor het quotum nadat u hem hebt verstuurd, valt daarna weg en geeft zijn deel weer vrij.

Het gratis abonnement past dus bij af en toe een persoonlijke verzending: een paar fotoalbums, een pakket documenten, een korte video. Het past niet bij één video van 4 GB of een drukke week met leveringen aan klanten. Weet u niet goed hoeveel 3 GB is, dan geeft onze gids hoeveel MB is een GB concrete voorbeelden.

Drie veelvoorkomende misverstanden

1. “Het quotum wordt op de eerste van de maand gereset.” Nee: de periode schuift mee, dus de datum van elke eerdere transfer telt.
2. “3 GB betekent 3 GB per transfer, zo vaak als ik wil.” De 3 GB is een totaal over 30 dagen, gedeeld door al uw gratis transfers.
3. “Met zippen krijg ik mijn bestanden onder de limiet.” Foto’s, video’s en de meeste pdf’s zijn al gecomprimeerd, dus een zip maakt ze nauwelijks kleiner; lees wanneer bestanden zippen zin heeft.

Hoe lang blijft een gratis WeTransfer beschikbaar?

Gratis transfers blijven maximaal 3 dagen beschikbaar. Daarna werkt de downloadlink niet meer en ziet de ontvanger een melding dat de transfer is verlopen. Drie dagen is genoeg als de ontvanger op de bestanden zit te wachten, maar krap voor een klant die maar één keer per week zijn mail bekijkt, of over een weekend heen. Verlopen transfers worden op het gratis abonnement definitief verwijderd; het terughalen van verlopen transfers is een functie van Ultimate.

Met een paar gewoonten voorkomt u verlopen links: laat de ontvanger weten dat de bestanden eraan komen en wanneer ze verlopen, verstuur niet op vrijdagmiddag als iemand pas maandag kijkt, en vraag de ontvanger de bestanden naar een computer te downloaden en een kopie te bewaren. Hebben uw ontvangers regelmatig meer tijd nodig, dan bespaart een dienst met een langere gratis bewaartermijn, zoals 7 dagen bij Transfr of tot 30 dagen bij SwissTransfer, u de mail “kunt u het nog eens sturen?”.

Hebt u een account nodig voor WeTransfer?

Om te versturen wel: sinds november 2024 moeten alle afzenders bij WeTransfer een account hebben. Om te ontvangen niet: ontvangers klikken op de link en downloaden. Een gratis account aanmaken duurt een minuut, maar het is een extra stap als u maar af en toe iets verstuurt, of als u iemand helpt die nu meteen een bestand moet versturen.

Mag u WeTransfer gratis zakelijk gebruiken?

WeTransfer omschrijft het gratis abonnement als bedoeld voor individueel, niet-commercieel gebruik. Zzp’ers, bureaus en bedrijven die werk aan klanten leveren, worden geacht een betaald abonnement te nemen. Voor een incidentele persoonlijke verzending maakt dat weinig uit, maar wel voor wie het gratis abonnement als dagelijks leveringskanaal gebruikte.

Wat voegen de betaalde abonnementen van WeTransfer toe?

Prijzen kunnen per land en valuta verschillen, zijn bij jaarlijkse betaling vaak anders en veranderen van tijd tot tijd. Controleer daarom de prijspagina van WeTransfer voor uw land voordat u een abonnement neemt. Let op: Starter verhoogt het volume, maar houdt het maximum van 10 transfers en de beschikbaarheid van 3 dagen.

Wat gebeurt er als u de gratis limiet bereikt?

• U kunt geen nieuwe transfer versturen tot genoeg oudere transfers uit de periode van 30 dagen zijn gevallen, of tot u overstapt op een betaald abonnement.
• Een transfer die groter is dan uw resterende ruimte moet wachten, en een transfer van meer dan 3 GB kan op het gratis abonnement helemaal niet, ook niet als u de laatste tijd niets hebt verstuurd.
• Verlopen transfers zijn op het gratis abonnement weg; u moet ze opnieuw versturen, en dat telt weer mee voor het quotum.

WeTransfer alternatief gratis: als de limieten te krap zijn

Elke dienst heeft zijn eigen afwegingen. In ons overzicht van de beste sites om grote bestanden te versturen vergelijken we ze uitgebreid, ook op beveiliging en de omgang met grote bestanden. Voor een directe vergelijking met WeTransfer, zie Transfr als alternatief voor WeTransfer, en voor de officiële cijfers in kort bestek de pagina over de limieten van WeTransfer.

Welke optie past bij uw situatie?

• Af en toe een paar persoonlijke bestanden, onder 3 GB per maand: WeTransfer Free volstaat, zolang de ontvanger binnen 3 dagen downloadt.
• Eén bestand boven 3 GB, zonder account: een gratis dienst met een hogere limiet, zoals Transfr (100 GB) of SwissTransfer (50 GB).
• Regelmatige leveringen aan klanten: een betaald abonnement, waar u ook kiest; bij Transfr heft Pro (€ 15 per maand of € 144 per jaar) de limiet per transfer op en blijven bestanden tot 60 dagen online, met downloadstatistieken en uw eigen huisstijl.
• Vertrouwelijke bestanden: kies een wachtwoord en end-to-end versleuteling; zie onze gids over bestanden veilig versturen.
• Grote videoleveringen: bereken eerst de uploadtijd met onze uploadtijdtabel, welke dienst u ook gebruikt.