Bestanden delen met klanten, in de huisstijl van uw bureau

Wat een bureau elke week verstuurt

Ontwerpen als pdf, Photoshop- en Illustrator-bestanden, varianten voor social media, video’s in meerdere formaten, de broncode van een website, fotoshoots: een bureau verstuurt dagelijks grote bestanden naar klanten die niet allemaal dezelfde tools gebruiken. En elke verzending is een moment in de klantrelatie: de downloadpagina hoort bij uw uitstraling.

Leveren in uw stijl, niet in die van een derde

Met Transfr Pro toont de pagina die uw klant ziet uw logo, favicon en tot vijf achtergronden, als afbeelding of mp4-video: uw laatste campagnes, uw showreel. Ze kan draaien op bureau.transfr.me of direct op uw domein, bijvoorbeeld bestanden.uw-bureau.nl. In een team wordt de huisstijl gedeeld: elke verzending van elk lid ziet er hetzelfde uit. Zie eigen huisstijl.

Ontwerpen laten goedkeuren, zonder mailpingpong

1. 1

   Stap 1

   Controleversie exporteren

   Pdf voor lay-outs en documenten, png of jpg voor visuals, mp4 in H.264 voor video’s: deze formaten worden in de browser als voorbeeld getoond.

2. 2

   Stap 2

   Versturen met Transfr

   Upload de bestanden bij Transfr, geef een duidelijke titel („Voorjaarscampagne, V2”) en stuur de link naar de klant.

3. 3

   Stap 3

   De klant reageert in het bestand

   Hij pint opmerkingen vast op een punt of gebied van een afbeelding, een pdf-pagina of een moment in een video. U krijgt bij elke opmerking een e-mail.

4. 4

   Stap 4

   Corrigeren en opnieuw versturen

   Nieuwe versie, nieuwe link: de geschiedenis van uw verzendingen legt elke stap vast.

Welk formaat voor goedkeuring en levering?

Materiaal van klanten verzamelen

Logo’s in hoge resolutie, productfoto’s, intern gefilmd materiaal, content voor de website: in plaats van losse bijlagen maakt u een bestandsverzoek. Uw klant uploadt alles naar één link, tot 100 GB per upload, zonder account. Einddatum, wachtwoord en maximum aantal uploads zijn instelbaar, en voor een workshop toont u de link als QR-code. Zie grote bestanden ontvangen.

Naar drukkerijen, studio’s en partners versturen

Een drukklare pdf in hoge resolutie, beursmaterialen, een spot voor de exploitant: ook productiepartners krijgen grote bestanden, vaak met haast. Stuur een link met vaste vervaldatum en downloadlimiet als het bestand niet verder mag. Een link op het domein van uw bureau wekt bovendien meer vertrouwen dan een onbekend adres, juist omdat nep-verzendmails een phishingklassieker zijn. Voor grote hoeveelheden: 50 GB gratis versturen.

De ontvangst van leveringen volgen

Met Transfr Pro toont Send & Track per verzending bezoeken, als voorbeeld geopende bestanden, kijkduur, downloads per bestand en land en stad als de bezoeker cookies accepteert. De projectleider weet of de klant V3 echt heeft bekeken vóór de meeting. Zie downloads volgen.

Een team van 10, zonder prijs per gebruiker

Transfr Pro bevat een team tot 10 personen: gedeelde huisstijl, rollen, teamconsole met de activiteit van de leden en standaardinstellingen (looptijd, opmerkingen aan). Geen facturatie per stoel: één Pro-abonnement van 15 € per maand of 144 € per jaar dekt het team. Voor een klein bureau, een studio of een collectief van freelancers vaak precies genoeg. Zie ook onze pagina voor freelancers.

Vertrouwelijkheid en AVG

Lanceringen onder embargo, klantbestanden, persoonsgegevens in een mailinglijst: Transfr host de bestanden standaard in de Europese Unie, versleuteld, en verwijdert ze na de vervaldatum. Voor de gevoeligste verzendingen versleutelt de end-to-end optie de bestanden vóór het uploaden in de browser, met een apart doorgegeven wachtwoord. Zie AVG-proof bestanden versturen en bestand met wachtwoord versturen. Uw video- en fototeams vinden eigen tips bij videografen en fotografen.