Grote bestanden versturen met Gmail, zonder uw Google-opslag te vullen

Hoe groot mag een bijlage in Gmail zijn?

De Google-hulp is duidelijk: voor persoonlijke Gmail-accounts is de grens 25 MB, in oktober 2026. Die geldt voor alle bijlagen van een bericht samen, niet per bestand. Bij zakelijke en schoolaccounts (Google Workspace) bepaalt de beheerder de limiet.

25 MB is snel bereikt: een minuut video van uw telefoon, twintig foto’s in volle resolutie of een paar gescande pdf-tekeningen. En ook de mailbox van de ontvanger telt: bij Ziggo Mail ligt de grens op 20 MB, bij Telenet ook op 20 MB per mail. Een bericht met 22 MB aan bijlagen kan dus alsnog terugkomen.

Wat Gmail doet boven 25 MB

Gmail verwijdert de bijlage en vervangt haar door een Google Drive-link. Dat helpt op het moment zelf, maar heeft drie nadelen die u vaak te laat merkt:

• Het bestand gebruikt uw Google-opslag. De 15 GB gratis opslag wordt gedeeld tussen Gmail, Google Drive en Google Foto’s. Een video van 4 GB drie keer verstuurd, en uw opslag is bijna vol.
• Het blijft staan tot u het verwijdert. Niets verloopt automatisch: een half jaar later staat het bestand nog in Drive, en de link werkt nog.
• Deelrechten zorgen voor gedoe. Staat het delen niet goed ingesteld, dan ziet uw ontvanger een toegangsverzoek in plaats van uw bestand.

Google-opslag vol? Hier komt het vaak vandaan

Veel gebruikers vragen zich af waarom hun Google-opslag ineens vol is. Een veelvoorkomende reden: elk groot bestand dat Gmail in een Drive-link heeft omgezet, staat nog steeds in Google Drive, vaak jarenlang. Is de opslag vol, dan kunt u in Gmail geen mail meer versturen of ontvangen tot u ruimte maakt of opslag bijkoopt. Een Transfr-link gebruikt niets van uw account: het bestand staat alleen tot de vervaldatum bij Transfr en wordt daarna verwijderd.

Zo verstuurt u grote bestanden met Gmail op de computer

1. 1

   Stap 1

   Bestand uploaden bij Transfr

   Open Transfr in een nieuw tabblad en sleep er bestanden of een hele map in. Tot 100 GB, zonder account.

2. 2

   Stap 2

   Kies „Link”

   Stel desgewenst een wachtwoord of looptijd in en start de upload.

3. 3

   Stap 3

   Link kopiëren

   Klik na het uploaden op „Link kopiëren”. De link weegt maar een paar bytes, geen enkele Gmail-limiet geldt.

4. 4

   Stap 4

   Plakken in Gmail

   Klik in Gmail op „Opstellen”, plak de link in het bericht, schrijf er een paar woorden bij en verstuur zoals gewoonlijk.

Grote bestanden vanuit de Gmail-app op iPhone of Android

Op de telefoon werkt het net zo, en u voorkomt bijlagen die in het mobiele netwerk afbreken. Open transfr.me in Safari of Chrome, kies foto’s, video’s of bestanden, kopieer de link. Schrijf in de Gmail-app uw bericht, plak de link, verstuur. Details in de gidsen voor iPhone en Android.

Zippen om onder 25 MB te komen? Meestal geen goed idee

Een zip-archief bundelt bestanden, maar maakt video’s, jpg-foto’s of pdf’s nauwelijks kleiner, omdat die al gecomprimeerd zijn. Bovendien blokkeert Gmail bepaalde bestandstypen (uitvoerbare bestanden, scripts) ook in een zip, net als met een wachtwoord beveiligde archieven die zulke bestanden bevatten. Moet het toch een groot archief zijn: groot zip-bestand versturen.

Video versturen via Gmail zonder kwaliteitsverlies

Een video via een Transfr-link komt identiek aan het origineel aan: dezelfde resolutie, dezelfde bitrate, dezelfde metadata. Uw ontvanger kan hem vóór het downloaden in de browser bekijken. Voor grotere opnames: grote videobestanden versturen.

Vertrouwelijke modus of beveiligde link?

De vertrouwelijke modus van Gmail stelt een vervaldatum en toegangscode in voor bericht en bijlagen, maar verandert niets aan de grens van 25 MB. Voor grote en gevoelige bestanden combineert een Transfr-link beide: wachtwoord, automatisch verlopen, downloadlimiet en desgewenst end-to-end versleuteling (de sleutel zit in de link en wordt nooit op onze servers opgeslagen). Zie bestand met wachtwoord versturen.

Gmail op het werk (Google Workspace)

Bij zakelijke accounts hangt de grens af van de beheerder. De reflex voor grote leveringen aan klanten blijft hetzelfde: een verzendlink die verloopt, in plaats van een gedeelde Drive-map die u later weer moet sluiten. Met Transfr Pro dragen de downloadpagina’s uw logo, en Send & Track toont wanneer en waar uw bestanden zijn bekeken. Zie downloads volgen. Twijfelt u tussen Drive en een verzenddienst? Lees Google Drive-alternatief.