为什么超过 25MB 的文件加不了附件？
25MB 是 Gmail、Outlook.com 等常见邮箱的单封上限，其他邮箱的上限也差不多，或者另有超大附件的规则。这个上限针对的是整封邮件，而附件在发送时编码后会变大约三成，所以接近上限的文件也可能发不出去。邮件会被完整地存进每位收件人的邮箱，因此服务器会把这个上限压得很低。
| 服务 | 普通附件上限 | 超出后的办法 |
|---|---|---|
| QQ邮箱 | 普通附件 50M，正文加附件 55M | 超大附件，最大 3G |
| Gmail（个人） | 25MB | 附件转为 Google 云端硬盘链接 |
| Outlook.com | 25MB（含正文） | 通过 OneDrive 分享（单个文件最大 2GB） |
| Microsoft 365（企业、学校） | 默认 35MB | 管理员最高可调到 150MB |
| iCloud 邮件 | 20MB | 邮包（最大 5GB，链接 30 天有效） |
即使你的邮箱能发更大的附件，对方的服务器也可能收不下。QQ邮箱的帮助中心也提醒，一些外部邮箱不一定能收这么大的附件。用链接就能一次性绕开发件方和收件方两边的限制。各服务的详细情况见「邮件附件大小上限」。
哪些文件会超过 25MB？
比想象中多得多。邮件上限定下来的时候，25MB 已经够用；如今它只够手机视频的几秒钟、照片的几张。常见文件超过上限的大致情况如下。
| 文件 | 一般大小 | 超过 25MB 的大致界线 |
|---|---|---|
| 手机视频（1080p） | 8Mbps 下每分钟约 60MB | 约 25 秒 |
| 手机视频（4K） | 每分钟 260–340MB | 约 5 秒 |
| 手机照片（HEIC/JPEG） | 每张 2–5MB | 约 5–12 张 |
| 新款相机的 RAW 照片 | 每张 25–60MB | 一张就经常超过 |
| 图片多的 PDF（宣传册、作品集） | 5–100MB | 很常见 |
| WAV 音频（24bit/48kHz 立体声） | 每分钟约 17MB | 约 1 分半 |
用 Transfr 发送 25MB 以上文件的步骤
第 2 步
添加文件
把文件拖到页面上。多个文件和文件夹也能一起添加，合计最大 100GB。
第 3 步
选择邮件或链接
填写最多 10 个邮箱地址，由 Transfr 发送下载通知；或者复制链接，贴进 QQ邮箱、Outlook 等你平时用的邮箱里。
第 4 步
发送
收件人点击链接，照片、视频、PDF 和文档可以先预览再下载。
用链接发送文件
从 25MB 到 100GB，免费，无需注册。
突破 25MB 限制的 4 种方法对比
| 方法 | 能发的大小 | 缺点 |
|---|---|---|
| 压缩文件 | 因文件而异 | 视频和照片会降低画质；ZIP 对媒体文件几乎没有效果 |
| 拆成多封邮件 | 25MB 的几倍 | 麻烦，收件人还要自己合并 |
| 邮箱超大附件、网盘链接 | 取决于服务 | 有有效期，或占用自己的空间，需要正确设置分享 |
| 传输链接（Transfr） | 免费 100GB | 免费版文件最长 7 天后过期 |
打包成 ZIP 会变小吗？
对媒体文件几乎没用。JPEG、HEIC、MP4、MOV 本身已经压缩过，打成 ZIP 大小基本不变。ZIP 对文本文档、表格、WAV 或 BMP 这类未压缩格式才有效。能压进上限当然好，压不进去的话改用链接更快。也可以参考「发送前要不要打包成 ZIP」。
Gmail 自动生成的云端硬盘链接好用吗？
如果文件能放进和 Gmail、Google 相册共用的免费 15GB 空间，可以用。不过文件会一直留在云端硬盘里，直到你删除，还要调整分享设置，确保收件人能打开。传输链接不用检查分享设置，到期还会自动清理。也可以看看「用 Gmail 发送大文件」和「用 Outlook 发送」。
用手机发送 25MB 以上的文件
手机上几秒钟的视频就会触到上限。iPhone 的邮件应用在附件过大时会建议使用“邮包”，把文件上传到 iCloud（最大 5GB，链接 30 天有效，2026 年 10 月），在双方都用 Apple 邮件时最方便。安卓上的 Gmail 应用会把大附件变成云端硬盘链接，和电脑上一样要注意空间。
用浏览器的方法在任何手机上都一样：在 Safari、Chrome 或手机自带的浏览器里打开 Transfr，从相册里选择视频或照片，再通过邮件、短信或聊天工具分享链接。具体步骤见 iPhone 和安卓指南。
要发更大的文件
邮件之后的下一道坎通常是 2GB（很多聊天工具和免费传输服务）以及 5GB 左右。按大小的指南逐一说明：2GB 以上的文件、免费发 10GB、最大 100GB。想一次了解全部，请看「大文件传输方法」。
告别“附件过大”
单次最大 100GB 免费，还能设置密码和过期时间。