Outlook 附件大小限制是多少？
Outlook 的上限不止一个，因为“Outlook”既指免费的网页邮箱，也指桌面软件和微软的企业邮箱。截至 2026 年 10 月，微软官方文档给出的数字如下：
| 哪种 Outlook | 单封上限 | 由谁决定 |
|---|---|---|
| Outlook.com、Hotmail、Live（网页版和 App） | 25MB，含正文 | 微软 |
| 经典 Outlook 桌面版 + 互联网账户（IMAP、POP3，例如在 Outlook 里添加的 QQ邮箱、Gmail） | 默认 20MB | Outlook 本身（注册表设置） |
| Microsoft 365 / Exchange Online（企业、学校） | 默认发送 35MB、接收 36MB，最高 150MB | 管理员 |
| 自建 Exchange 服务器 | 取决于服务器配置 | 公司 IT 部门 |
| 贴在 Outlook 里的 Transfr 链接 | 免费单次 100GB，Pro 不限大小 | 不受 Outlook 限制 |
如果 Outlook 提示附件大小超过了允许的限制，就是碰到了上面某一个上限。还有两点要注意：附件编码后会变大约三分之一；收件人的服务器可能比你的更严格，从 Microsoft 365 发出的 30MB 邮件，到了 25MB 上限的邮箱就会被退回。另外，网页版 Outlook 实际能发的大小比管理员设置的少 25%，Outlook 手机 App 最多 33MB。
文件太大 Outlook 发不了，有哪些办法？
| 方法 | 大小 | 收件人需要什么 | 代价 |
|---|---|---|---|
| 压缩成 ZIP | 视频、照片、PDF 基本压不小 | 无 | 大的媒体文件很少能压到上限以内 |
| OneDrive 链接（Outlook 自带） | Outlook.com 单个文件最大 2GB；免费空间 5GB | 访问权限，有时要登录微软账号 | 占用你的 OneDrive 空间 |
| 在注册表里调高上限（经典 Outlook） | 只改发送方 | 对方服务器愿意接收 | 对方拒收大邮件时没用 |
| Transfr 链接 | 免费单次 100GB | 无，只要链接 | 免费版链接最长 7 天 |
能不能调高 Outlook 的附件上限？
经典 Outlook 桌面版的 20MB 来自 Outlook 自己的设置，对 IMAP、POP3 等互联网账户生效。很多人在 Outlook 里添加的是 QQ邮箱、163 或 Gmail 账户：即使网页版能发更大的附件，在 Outlook 里默认也只能发 20MB。微软的说明是，这个上限是为了避免电脑反复尝试上传超出多数邮件服务商限制的大附件。
按 Microsoft Learn 的文档，可以在注册表 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences（16.0 对应 Microsoft 365、Office 2016 及之后的版本）下设置 MaximumAttachmentSize，单位是 KB，默认相当于 20480。但这只是取消了 Outlook 这一侧的检查：你的邮件服务器和收件人的服务器照样会拒收超出它们上限的邮件。Exchange Online 即使管理员调高了上限，发出微软数据中心的邮件加上编码后最大也只有约 112MB，每封最多 250 个附件。所以改注册表最多是从 20MB 提到几十 MB，大视频和整批素材还是要靠链接。
用链接通过 Outlook 发送大文件的步骤
第 2 步
选择“链接”并设置
选择链接。设置有效期（免费版 1、3、5 或 7 天），需要时加密码或限制下载次数。
第 3 步
复制链接
上传完成后，点击“复制链接”。
第 4 步
贴进 Outlook 邮件
在 Windows 版、Mac 版、网页版或手机版 Outlook 里写邮件，把链接粘贴进去。邮件只有几 KB，不会碰到任何上限。
第 5 步
发送
收件人点开链接，预览后下载，不用注册。密码请用电话或短信告诉对方，不要写在同一封邮件里。
Outlook 发不了？改发链接
最大 100GB 免费，贴进任何 Outlook 邮件都能用。
给公司外部的人发大文件
在公司里，问题往往不在你的上限，而在别人的。Exchange Online 默认 35MB，但管理员可以给每个邮箱设不同的值，合作方的服务器也可能隔离大邮件或剥离某些文件类型。发给外部人员的 OneDrive 链接，也可能被公司策略拦截，或者要求对方先用验证码确认邮箱。人人都能打开的传输链接能避开这两种情况，密码和较短的有效期又能保留控制权。如果公司有批准使用的工具清单，先查一下：有些 IT 部门只允许特定的传输服务。
经常给客户交付文件？Transfr Pro 可以在下载页放上你的 Logo 和背景，使用自有域名，并通过 Send & Track 查看文件何时被打开。最多 10 人的团队可以共用同一套品牌设置。详见「广告和设计机构的文件传输」。
Outlook 附件、OneDrive 和传输链接有什么区别？
在 Outlook.com 里添加大文件时，它会提议把文件上传到 OneDrive 再分享链接。在 Microsoft 365 内部，同事本来就有访问权限，这样很好用。但发给外部人员或一次性发送时就有代价：文件会一直占用你 5GB 的免费 OneDrive 空间，直到你删除；你还得在公开链接和需要登录的链接之间二选一。传输链接只存在你选的那几天，之后文件自动删除。
Outlook 怎么发大视频、压缩包和 PDF？
- 视频：手机拍一分钟 4K 视频，通常远超 25MB。用链接发送能保留原画质，MP4 等常见格式收件人还能在浏览器里直接播放。详见「视频太大怎么发送」。
- 压缩包：已经压缩过的媒体文件，打包成 ZIP 也小不了多少。直接用 Transfr 发送文件夹，结构会保留。详见「大压缩包怎么发送」。
- PDF 和扫描件：一份 100 页的扫描合同可能有 50MB 以上。详见「PDF 太大怎么发」。
从 Outlook 安全地发送文件
机密文件可以开启 Transfr 的端到端加密：文件在上传前就在你的浏览器里加密，解密密钥在链接“#”后面的部分，不会保存在我们的服务器上。再配合通过电话告知的密码和 1 次下载限制。需要检查哪些地方，见「如何安全地发送文件」；律师事务所发送客户文件，可以看「律师事务所的文件传输」。
同时也在用 Gmail？见「Gmail 怎么发送大文件」，或者通用的「邮箱怎么发送大文件」。各邮箱的上限汇总在「邮箱附件大小限制」。
一分钟从 Outlook 发出去
最大 100GB 免费，最长保留 7 天，含密码保护。