Google Drive 替代方案：发大文件不占网盘空间

Google Drive 和文件传输服务有什么区别？

两者解决的是不同的问题。要长期保存、和别人一起修改的文件，放在网盘里最合适。如果任务只是“把这 30GB 交给这个人”，交完以后文件也不需要留在你的账号里，用传输链接更省事。

为什么用网盘发大文件很麻烦？

• 空间很快被占满。 15GB 要和所有 Gmail 邮件、相册备份共用。给客户发一个 10GB 的视频，就可能把空间塞满；Google 说明，存储空间已满时 Gmail 将无法收发邮件，直到你清理或升级。
• 分享设置容易出错。 设为“受限”时，收件人打开的是“申请访问权限”页面；改成“知道链接的任何人”，链接被转发给谁，谁就能打开，免费个人账号也不能设到期时间。Google 还说明，这种链接会显示所有者的姓名和邮箱。
• 文件一直留着。 分享出去的文件要等你想起来才会删除，常常是几个月以后。
• 大文件下载会弹出提示。 Google 帮助中心写明，Drive 的病毒扫描有 100MB 的限制，所以更大的文件下载前会提示“无法扫描”，有的客户会因此犹豫。
• 收件人没有 Google 账号。 不想登录的人，或者公司电脑管控很严的人，打开受限链接会比较麻烦。

不用 Google Drive 怎么发大文件？

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   第 1 步

   打开 Transfr

   在浏览器里打开 transfr.me，不用注册，也不用安装软件。

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   第 2 步

   添加文件或文件夹

   从电脑拖入，或者从手机相册、文件应用里选择。单次最大 100GB。

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   第 3 步

   选择邮件或链接

   邮件方式会把下载通知发给最多 10 位收件人；链接方式生成网址，可以贴到微信、Gmail 或任何聊天里。

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   第 4 步

   设置规则

   有效期 1、3、5 或 7 天，可选密码和下载次数上限；文件敏感的话，再打开端到端加密。

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   第 5 步

   发送

   收件人打开链接就能下载，不需要 Google 账号。链接到期后，文件自动删除。

什么时候还是 Google Drive 更合适？

• 多人一起编辑。 文档、表格、幻灯片的实时协作和版本记录，正是 Drive 的强项。
• 文件要一直可用， 比如团队的品牌素材共享文件夹。
• 你们单位全面使用 Google Workspace， 大家已经有共享云端硬盘的权限。
• 用 Gmail 发 25MB 以内的文件。 直接加附件最简单；超过 25MB，Gmail 会自动改成 Drive 链接。见「用 Gmail 发送大文件」。

Google Drive 空间不够怎么办？只发送，不存储

如果空间被几个只需要分享一次的大文件占满了，就把这类交付改成传输链接：先把文件从 Drive 下载到电脑，用 Transfr 发出去，再从 Drive 里删除并清空回收站。Gmail 和相册的空间腾出来了，收件人照样拿到文件。经常给客户交付的话，Transfr Pro 提供不限大小的传输、60 天链接和你的品牌，而且完全不占 Google 的存储配额。

Google Drive 分享链接会过期吗？

在免费个人账号上，Drive 链接会一直有效，直到你改分享设置或删除文件。访问到期日期只适用于符合条件的工作或学校账号，而且是针对具体的人设置。Transfr 的链接一定会过期：免费版 1 到 7 天，Pro 最长 60 天，到期后文件删除；你还可以限制下载次数。详见「分享链接的有效期和密码」。

网盘负责协作，链接负责交付

很多团队最后两种都在用。工作文件、草稿和共享文档留在网盘里，大家在里面修改；东西做好要交出去时，比如成片、印刷用的 PDF、精选照片，就用一个有到期时间的传输链接发出去。客户看到的是一个清楚的下载页面，而不是可以随便翻的文件夹，也不会因为分享设置出错把内部资料露出去。具体做法见「创意机构的文件传输」。

对方没有 Google 账号怎么办？

用 Microsoft 365、苹果设备，或者在管控严格的公司网络里的客户，都能在任何浏览器里打开 Transfr 链接。下载前可以先预览图片、视频、PDF 和 Office 文档，然后打包成一个保留文件夹结构的 ZIP 一次下载，或者逐个下载。需要对方把文件发回来时，用文件请求，不必让对方上传到你的网盘。

Transfr 的服务器位于中国境外，文件默认存储在西欧，每次传输也可以选亚太等其他区域。更全面的对比见「网盘还是文件传输」；其他选择见「WeTransfer 替代方案」和「Dropbox Transfer 替代方案」；机密文件请看「安全文件传输」。