自由职业者给客户发文件：交付、收件、少催一次

自由职业者需要什么样的传输工具？

用免费工具接商业项目前，先看清它的条款。截至 2026 年 10 月，WeTransfer 把免费版定位为个人非商业用途，30 天内最多 10 次传输或合计 3GB，而且发送方必须注册账号。详见「WeTransfer 免费版还剩什么」。邮箱附件也很快到头：QQ邮箱普通附件最大 50M，Gmail 和 Outlook.com 单封 25MB。

直接在微信里一个个发文件也可以，但以普通方式发送的图片和视频会被压缩，几十个文件混在聊天记录里，客户转给同事时也容易漏掉。一个链接装下整套交付，客户转发给谁，对方看到的都是同一份完整的文件。

给客户发大文件怎么发？

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   第 1 步

   整理交付内容

   放进一个命名清楚的文件夹：最终文件、合同约定要交的源文件，必要时再加一份简短的说明。

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   第 2 步

   上传到 Transfr

   打开 Transfr，拖入文件夹。单次最多 100GB，无需账号。

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   第 3 步

   选一个干净的链接

   设置 transfr.me/acme-rebrand-final 这样的自定义链接（免费），选好有效期（1–7 天，Pro 最长 60 天），保密的作品再加密码。

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   第 4 步

   从自己的邮箱或微信发出

   选择链接模式，把链接贴进带签名的邮件或微信对话；也可以让 Transfr 替你发邮件给最多 10 人。

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   第 5 步

   收到下载通知

   登录免费账号后，客户每下载一次，你都会收到一封邮件。

改稿不用在邮件和微信里来回发

发初稿时打开留言。客户在图片的某个位置、PDF 的某一页或视频的某个时刻点一下，写下意见即可。登录后每条留言都会发邮件通知你，意见始终挂在对应的位置上。比起“第 3 页第二段”“1 分 20 秒那里”这样的长清单，误解少了，多出来的那一轮修改也就省了。设计师、剪辑师、插画师和摄影师都适用，详见「视频创作者」和「摄影师」页面。

怎样让客户把资料发给你？

资料一点点通过邮件和微信零散地发过来，项目就会卡住。项目启动时创建一个文件请求，把链接发给客户：客户无需账号就能上传 Logo、素材或文档（每次最多 100GB），文件送达时你会收到邮件。可以加密码、设截止时间或限制接收件数，见面时用二维码也很方便。收到的文件保留 7 天，记得存到项目文件夹。更多做法见「如何收集客户的文件」。

自由职业者用免费版够吗？

大多数自由职业者从免费版开始。客户要好几周才下载（需要 60 天链接）、希望交付页带上自己的品牌和域名，或者想在跟进前确认提案视频有没有被看过，这时 Pro 就值得了。详见「用自己的 Logo 和域名发送文件」和「文件下载通知与追踪」。

怎么知道客户是否下载了文件？

登录免费账号后，你发出的每个传输都会出现在控制台里，显示下载情况和到期时间。客户问“文件发了吗”，几秒钟就能回答；哪个交付还没人打开，也一目了然。登录状态下，客户想多要几天时，你还可以在发送后修改链接的有效期或下载次数。通讯录和联系人分组会记住你常发的人，每周给同一个客户团队交付会快很多。没有登录、匿名发送的传输则不会发下载通知。

在咖啡馆、高铁和共享办公室发文件

公共 Wi-Fi 的上行往往很慢，还会毫无预兆地断开。Transfr 分块上传，网络恢复后自动重传；不小心合上了笔记本，重新添加同样的文件也能接着传，不用从头开始。大的交付文件最好在网络稳定时开始上传，之后在哪里都能发链接，用手机也行。详见「上传为什么这么慢」。

保护你的作品和客户的文件

• 密码：保密作品加密码，并通过电话或短信告知，不要和链接写在同一封邮件里。
• 下载次数限制：只给一个人的文件，设为 1 次。
• 端到端加密：合同、身份证件或未公开的作品，密钥在链接里，不会保存在我们的服务器上。
• 有效期：初稿用短的，最终交付可以长一些。
• 更多做法见「如何安全地发送文件」。

最简单的检验就是下一次交付：用免费版发送，配一个自定义链接和清楚的有效期，登录账号收下载通知，然后数一数少写了几条“收到了吗”的消息。