Gmail 附件大小限制是多少？
截至 2026 年 10 月，Google 帮助中心写明，个人 Gmail 账号每封邮件最多可以发送 25MB 的附件。Google Workspace 账号（公司或学校）的规则略有不同，见下文。超过上限时，Gmail 会移除附件，改为插入一个 Google 云端硬盘链接。为了防范病毒，Gmail 还会拒收 .exe 等可执行文件。
这 25MB 算的是整封邮件，而附件在编码后会变大约三分之一，所以实际能附加的单个文件更接近 18MB。用手机拍两分钟的视频，或者一份扫描件很多的 PDF，通常都会超过。各邮箱的对比见「邮箱附件大小限制」。
| 文件 | 大约多大 | 直接附加？ |
|---|---|---|
| Word、Excel 等普通文档 | 多数只有几 MB | 可以 |
| iPhone ProRAW 照片（1200 万像素） | 一张约 25MB | 不行，单张就超 |
| iPhone ProRAW 照片（4800 万像素） | 一张约 75MB | 不行 |
| 1080p 视频，1 分钟（YouTube 推荐的 8Mbps） | 约 60MB | 不行 |
| 4K 60fps 视频，1 分钟（YouTube 推荐的 53–68Mbps） | 约 400–510MB | 不行，要用链接 |
照片大小来自 Apple 对 ProRAW 的说明，视频按 YouTube 推荐的上传码率计算。可以看出，只要涉及视频或高像素照片，Gmail 附件基本就不够用了；文件越大，越应该一开始就用链接，而不是等 Gmail 自己转成云端硬盘链接。
Gmail 附件、云端硬盘链接和传输链接怎么选？
| Gmail 附件 | Google 云端硬盘链接 | Transfr 链接 | |
|---|---|---|---|
| 最大大小 | 单封 25MB | 取决于免费空间（15GB，与 Gmail、相册共用） | 免费单次 100GB |
| 占用你的 Google 空间 | 占用（已发送邮件） | 占用，直到你删除文件 | 不占用 |
| 收件人需要什么 | 无 | 访问权限；文件不公开时需要 Google 账号 | 无，只要链接 |
| 有效期 | 永久 | 永久，除非你删除 | 免费 1 到 7 天，Pro 最长 60 天 |
| 密码 | 无 | 无 | 有，还可开启端到端加密 |
云端硬盘适合需要反复修改、长期共享的文档。一次性的交付，比如发给客户的视频或一批照片，传输链接更轻便：不会在你的空间里越堆越多，链接到期后文件自动清理。两者的详细对比见「网盘和文件传输服务的区别」。
不用 Google 云端硬盘，怎么用 Gmail 发大文件？
第 2 步
选择“链接”
选择链接，Transfr 会给你一个网址，而不是自己发邮件。设置有效期，需要的话再加密码。
第 3 步
复制链接
上传完成后，点击“复制链接”。
第 4 步
在 Gmail 里写邮件
像平时一样写邮件，把链接贴进正文。Gmail 会把它当作普通链接，没有附件需要扫描或拦截。
第 5 步
发送
收件人点开链接，在浏览器里预览后下载。用 QQ邮箱、163 或公司邮箱收信也一样能打开。如果加了密码，请另发短信或消息告诉对方。
突破 Gmail 的 25MB 上限
上传最大 100GB，把链接贴进 Gmail。免费，无需注册。
手机上怎么用 Gmail 发送大视频？
Gmail App 的上限同样是 25MB，手机拍的 4K 视频一两分钟就会超过。链接的方法在手机上也能用：
- 用 Safari 或 Chrome 打开 transfr.me，从相册里添加视频。
- 选择“链接”，等待上传完成（大文件尽量连 Wi-Fi），然后点“复制链接”。
- 切换到 Gmail App，写好邮件，把链接粘贴进去。
对方收到的是原始视频，而不是压缩过的副本。更多手机端的技巧见「从 iPhone 发送大文件」和「安卓手机怎么发大文件」。
Gmail 为什么让我更改共享设置？
插入云端硬盘文件时，Gmail 会检查每位收件人是否有权打开。如果没有，它会提示你先修改文件的共享设置。选“知道链接的任何人”，邮件被转发给谁，谁就能打开；只共享给收件人，对方可能要先登录 Google 账号。Transfr 链接不用做这个选择：拿到链接的人都能打开，你用密码、有效期和下载次数来控制访问。
用 Google Workspace 公司邮箱发大文件
公司或学校的 Gmail 属于 Google Workspace。按 Google 的管理员文档，多数版本的发送上限同样是 25MB，按编码前的内容计算；Enterprise Plus 在网页版最高 50MB。接收上限则按编码后的大小计算（Enterprise Standard 50MB，Enterprise Plus 70MB），编码会让附件大约增加 37%。除此之外，管理员还可能限制把云端硬盘文件共享到公司外部。给客户、供应商发大文件时，一个人人都能打开、到期自动删除的传输链接，通常比反复申请共享权限省事；用之前先确认公司的 IT 规定。
Gmail 发送 ZIP 压缩包或文件夹被拦截怎么办？
照片和视频本身已经压缩过，打包成 ZIP 很难把一个大文件夹压到 25MB 以下。压缩包里有可执行文件时，Gmail 无论如何都会拒收这个附件。用 Transfr 可以直接发送文件夹，不用先打包；收件人可以把全部文件下载成一个保留文件夹结构的 ZIP，也可以逐个下载。详见「大压缩包怎么发送」和「不压缩直接发送文件夹」。
用 Gmail 发链接安全吗？
- 对方的服务器支持时，Gmail 会在传输过程中加密邮件；但收到或被转发这封邮件的人，都能打开里面的普通链接。
- 给传输加上密码，再通过电话或短信告诉对方。
- 机密文件请开启端到端加密：文件在你的浏览器里加密，密钥是链接的一部分，不会保存在 Transfr 的服务器上。详见「端到端加密」。
- 有效期设短一些；只给一个人的文件，把下载次数限制为 1 次。
同时也在用 Outlook？规则略有不同，见「Outlook 怎么发送大文件」，或者通用的「邮箱怎么发送大文件」。
Gmail 照常用，不再卡在 25MB
免费传输最大 100GB，最长保留 7 天，需要时加密码。