为什么 PDF 太大发不了邮件？
大多数邮箱含附件的单封上限在 25–50MB 左右（2026 年 10 月：QQ邮箱普通附件 50M，Gmail 和 Outlook.com 25MB，Microsoft 365 默认 35MB）。而且附件编码成邮件格式后会变大约三成，所以 20MB 的 PDF 也可能被退回。偏偏 PDF 很容易变大。
| PDF 类型 | 变大的原因 | 一般大小 |
|---|---|---|
| 扫描件 | 每一页都是一张图片 | 彩色每页 0.5–3MB |
| 印刷用宣传册、产品目录 | 高分辨率图片、出血、嵌入字体 | 几十到几百 MB |
| 作品集 | 整页照片 | 50MB 到几百 MB |
| 建筑、工程图纸 | 大幅面、精细矢量、图层 | 一套图纸几十 MB |
| 图表多的论文、报告 | 嵌入的图表和照片 | 10–100MB |
一页 A4 用 300dpi 彩色扫描，未压缩时约有 26MB 的图像数据（2480×3508 像素×3 字节）。即使扫描仪会压缩，页数多的扫描件也很快就大了。邮件上限请看「邮件附件大小上限」。
用 Transfr 发送大 PDF 的步骤
第 2 步
添加 PDF
拖入文件。多个 PDF 和源文件也能一起发，单次最大 100GB。
第 3 步
需要审阅就打开评论
想要反馈的话就开启评论，读者可以在具体页面上留言。
第 4 步
用邮件或链接发送
填写最多 10 个地址，或者把链接复制到平时用的邮件里。机密文件请加密码。
以原始质量发送 PDF
100GB 以内免费，你和收件人都不需要账号。
PDF 要压缩后再发吗？
PDF 压缩工具的原理，是降低里面图片的分辨率和质量。只在屏幕上看的文件这样没问题，但要印刷、要放大看、要存档的就不合适了。
- 印刷文件需要高分辨率图片。压缩过的 PDF 会被印刷厂退回，或者印出来发糊。
- 图纸和技术资料经过栅格化或降采样，细线和小字会丢失。
- 已签名、已认证的文件一旦重写，签名可能失效。
- 存档资料应当保留原样，质量降了以后就补不回来。
用链接发送，就不必在两者之间取舍：收件人拿到的就是你导出的文件。如果还需要一个方便快速阅读的轻量版，把两个都放进同一个传输。
在浏览器里阅读和审阅 PDF
在下载页上，PDF 会直接在浏览器里打开，收件人读一份 300 页的报告、翻一本产品目录之前不需要先下载。打开评论后，可以在具体页面上留言，比如“第二段有错字”“这两张照片换一下位置”。有新留言时会邮件通知你。
设计师给客户发版式、学生给导师发论文、团队审阅报告时，都可以把它当作简便的校对工具。Word、Excel、PowerPoint 文件也能预览，给 PDF 附上源文档时很方便。
一个大 PDF，还是几个小 PDF？
用邮件时，为了塞进上限才不得不拆分文件；用链接时，大小不再是拆分的理由。按收件人的用法来决定。
- 一个 PDF： 从头读到尾的文档，或作为一个印刷任务输出的文件。
- 文件夹里放多个 PDF： 按章、按图纸、按发票，只打开需要的部分。用能看出顺序的文件名（01-封面、02-图纸……）。
- PDF 加源文件的文件夹： 收件人可能要修改的内容。文件夹结构在传输中会保留。详见「不压缩直接发送文件夹」。
用手机扫描的文件，也能在手机浏览器里同样发送：打开 Transfr，从文件应用里选择 PDF，发送链接即可。详见「从 iPhone 发送大文件」。
发送机密 PDF
合同、工资单、诊断证明、证件扫描件，不应该无限期地留在邮箱里。用传输就能做到附件做不到的管控。
密码
没有密码就打不开、下载不了 PDF。请通过电话或短信告知。
较短的过期时间
免费版可选 1、3、5、7 天，到期后文件删除。
最大下载次数
一对一交付时，只允许下载一次。
端到端加密
PDF 在上传前就在设备上加密，Transfr 不保存密钥。
律师事务所和会计师事务所请看「律师事务所的安全文件传输」，所有人都可以参考「如何安全地发送文件」。要收回签好的文件，可以创建一个文件请求。
和印刷厂、出版社往来 PDF
印刷厂每天都会收到几百 MB 的 PDF。先确认对方要分册的 PDF 还是一个文件，然后一次传输全部发过去，避免在来回邮件中漏掉什么。如果你经营印刷厂，在网站上放一个长期有效的文件请求链接，客户不需要账号就能发来最大 100GB 的印刷文件。
告别“附件过大”
用链接免费发送 PDF，质量保持原样。