各邮箱的附件最大能发多大？
每个邮箱都限制单封邮件的大小，正文和附件合计。下面是各家官方帮助页面公布的数字（截至 2026 年 10 月）：
| 邮箱 | 普通附件上限 | 自带的大文件办法 |
|---|---|---|
| QQ邮箱 | 普通附件 50M，正文加附件 55M | 超大附件，最大 3G |
| 163 / 126 网易邮箱 | 以写信页面提示为准 | 超大附件（大小和期限以页面提示为准） |
| Gmail（个人） | 单封 25MB | 附件转为 Google 云端硬盘链接 |
| Outlook.com / Hotmail | 单封 25MB，含正文 | OneDrive 链接，单个文件最大 2GB |
| Microsoft 365（企业、学校） | 默认发送 35MB，管理员最高可调到 150MB | OneDrive 链接 |
| iCloud 邮件 | 单封 20MB | “邮包”：最大 5GB，链接 30 天有效 |
| Transfr 链接（免费） | 单次传输 100GB | Pro 不限大小 |
有两点能解释为什么 20MB 的文件也会被退信。第一，附件在发送前会经过 Base64 编码转成文本，体积增加约三分之一：20MB 的视频在传输时接近 27MB。第二，收件人的服务器也有自己的上限。你从企业邮箱发得出去的 35MB 邮件，对方的 25MB 邮箱可能就收不下。各邮箱的详细规则见「邮箱附件大小限制」。
邮件附件太大怎么办？4 种方法对比
| 方法 | 能发的大小 | 需要账号吗 | 缺点 |
|---|---|---|---|
| 压缩成 ZIP | 对视频、照片、PDF 几乎没效果 | 不需要 | 200MB 的文件很难压到 25MB 以下 |
| 邮箱自带的超大附件或网盘链接 | QQ邮箱超大附件 3G，网盘取决于空间 | 需要 | 占用自己的空间，有保存期限或共享权限要管 |
| 拆成几封邮件 | 每封都在上限以内 | 不需要 | 麻烦，对方还要自己拼回去 |
| 传输链接（Transfr） | 免费单次 100GB | 不需要 | 免费版链接最长 7 天后过期 |
压缩对一文件夹的文档、表格有用，对媒体文件帮助不大：MP4 和 JPG 本身已经压缩过，再打包成 ZIP 最多省几个百分点。什么时候值得压缩，见「发送前要不要压缩成 ZIP」。如果你更在意视频画质，可以读「视频不压缩发送」。
用 Transfr 通过邮件发送大文件的步骤
第 2 步
添加文件或文件夹
拖入文件，或者添加整个文件夹，原有结构会保留。文件类型可以混在一起，单次传输合计最大 100GB。
第 3 步
选择“邮件”
填写最多 10 个收件人邮箱、标题和留言。Transfr 会给每位收件人发一封带下载按钮的邮件。
第 4 步
按需设置
选择链接的有效期（免费版 1 到 7 天），可以加密码、限制下载次数，或者开启端到端加密。
第 5 步
点击传输
上传完成前不要关闭页面。文件就绪后收件人马上收到邮件；如果你登录了免费账号，对方每次下载时你也会收到邮件通知。
一分钟内用邮件发出大文件
最大 100GB，无需账号，上传完成就能拿到链接。
QQ邮箱、163 的超大附件够用吗？
国内邮箱都有自己的“超大附件”，原理和传输链接一样：文件放在邮箱服务器上，邮件里只放下载链接。偶尔发一次、文件在几个 G 以内，用它们就够了。根据各自的帮助中心，QQ邮箱的超大附件支持最大 3G 的文件，每天发送的普通附件合计最多 200M；网易邮箱也提供超大附件，但官方帮助中心没有可供引用的具体上限和保存期限，请以写信页面的提示为准。
需要更多时，传输链接更合适：一次几十 G 的拍摄素材或工程文件夹、需要加密码或端到端加密的资料、想让客户先在浏览器里预览视频和 PDF 再下载，或者你用的是公司邮箱、手边没有这些功能。Transfr 不占用你的邮箱空间，到期后文件自动删除。
不用网盘，怎么用 Gmail、Outlook 发大文件？
Gmail 和 Outlook 会把你引向自家网盘：超过 25MB，Gmail 自动插入 Google 云端硬盘链接，Outlook.com 则改用 OneDrive。这样能发出去，但文件会占用你的空间（Google 免费 15GB，OneDrive 免费 5GB），一直留到你手动删除；共享权限没设对时，收件人还会看到“申请访问权限”的页面。传输链接没有这三个问题：不占你的空间，到期自动删除，拿到链接的人都能下载。分邮箱的操作步骤见「用 Gmail 发送大文件」和「用 Outlook 发送大文件」。
给公司外部的人发大文件要注意什么？
在公司里，即使你自己的上限允许，大附件也可能发不出去。Microsoft 365 默认 35MB，管理员可以按邮箱调高或调低；合作方的邮件网关可能隔离大邮件，或者拦截某些文件类型。改发链接后，邮件本身只有几 KB，附件过滤规则就不再起作用。如果公司限制使用个人网盘，不用注册的传输服务往往是最省事的办法，不过发之前先看看公司的 IT 规定。
怎样通过邮件安全地发送大文件？
- 加密码，并用和邮件不同的渠道告诉对方，比如短信或电话。只看到邮件的人打不开文件。
- 开启端到端加密：敏感文件在上传前就在你的浏览器里加密，密钥在链接里，不会保存在我们的服务器上。详见「端到端加密发送文件」。
- 有效期设短一点。多数交付 1 到 3 天就够了，到期后文件会被删除。
- 限制下载次数：只给一个人用的链接，设成 1 次或 5 次。
- 完整的检查清单见「如何安全地发送文件」。
收件人会收到什么？
一封简短的邮件：你的留言、文件列表、总大小、到期时间和下载按钮。点开链接后，对方可以在浏览器里预览图片、视频和 PDF，把全部文件下载成一个保留文件夹结构的 ZIP，或者逐个下载，还能在页面上留言。对方不需要账号，也不用装 App。用 Pro 的话，下载页可以放上你的 Logo 和背景，Send & Track 还能显示每个文件在哪里被查看、看了多久。
需要对方把文件发给你？创建一个文件请求，把链接发给对方，他不用注册就能上传最多 100GB。只想用邮件发一段视频的话，「视频太大怎么发送」里还有导出和格式方面的建议；邮件附件刚好超限时，也可以看「25MB 以上文件的发送方法」。
不再和附件上限较劲
用邮件免费发送最大 100GB，需要时加上密码。