Outlook 附件大小限制是多少？
Outlook 的上限不只一個，因為「Outlook」同時是免費網頁信箱、電腦版軟體，也是 Microsoft 的企業郵件。以下是截至 2026 年 10 月 Microsoft 官方文件公布的數字：
| 哪一種 Outlook | 單封上限 | 由誰決定 |
|---|---|---|
| Outlook.com、Hotmail、Live（網頁版和 App） | 25MB，含內文 | Microsoft |
| 傳統版 Outlook 電腦版加入網際網路帳戶（IMAP、POP3，例如 Gmail） | 預設 20MB | Outlook 本身（登錄設定） |
| Microsoft 365／Exchange Online（公司、學校） | 預設寄 35MB、收 36MB，最高 150MB | 你的管理員 |
| 公司自建的 Exchange 伺服器 | 依伺服器設定 | 公司資訊部門 |
| 貼在 Outlook 信裡的 Transfr 連結 | 免費單次 100GB，Pro 不限 | 不受 Outlook 限制 |
看到「附件大小超過允許的限制」這類錯誤訊息，就是碰到了其中一道上限。還要記得兩件事：附件為了用 Email 傳送，編碼後會變大約三分之一；收件人的伺服器也可能比你的嚴格，從 Microsoft 365 寄出的 30MB 檔案，遇到 25MB 上限的信箱一樣會被退回。另外，Microsoft 也說明網頁版 Outlook 實際能寄的會比管理員設定值少約 25%，Outlook 手機 App 最多 33MB。
Outlook 附件太大時有哪些選擇？
| 方法 | 大小 | 收件人需要什麼 | 取捨 |
|---|---|---|---|
| 壓縮成 ZIP | 影片、照片、PDF 幾乎不會變小 | 不需要 | 大型影音檔很少壓得夠小 |
| OneDrive 連結（Outlook 內建） | Outlook.com 單一檔案最大 2GB；免費空間 5GB | 存取權限，有時要登入 Microsoft 帳戶 | 佔用你的 OneDrive 空間 |
| 修改登錄提高上限（傳統版 Outlook） | 只改寄件端 | 對方伺服器也要收得下 | 對方拒收大信件時沒有幫助 |
| Transfr 連結 | 免費最大 100GB | 不需要，有連結就好 | 免費連結最長 7 天後過期 |
可以解除 Outlook 附件大小限制嗎？
只能解除電腦版自己那一層。傳統版 Outlook 對 IMAP、POP3 等網際網路帳戶預設 20MB，可以在登錄編輯程式加入 MaximumAttachmentSize 值來調整。但這只是拿掉 Outlook 本身的檢查，你的郵件服務和對方伺服器的上限照樣有效：Gmail 帳戶還是只能寄 25MB。Exchange 帳戶則要由管理員在伺服器端設定，而且 Microsoft 說明，離開其資料中心的郵件不論設定多少，編碼後最多約 112MB。詳細步驟和注意事項見「附件大小限制總整理」。
用連結從 Outlook 寄大檔案的步驟
第 2 步
選擇連結並設定選項
選擇連結。設定保留多久（免費方案 1、3、5 或 7 天），需要的話再加上密碼或下載次數限制。
第 3 步
複製連結
上傳完成後，點「複製連結」。
第 4 步
貼進 Outlook 的信裡
不論是 Windows、Mac、網頁版還是手機 App 的 Outlook，照平常寫信再貼上連結。信件只有幾 KB，任何上限都管不到。
第 5 步
寄出
收件人點連結就能預覽和下載，不必建立帳號。密碼請用電話或簡訊告訴對方，不要寫在同一封信裡。
Outlook 寄不出去？改寄連結
免費最大 100GB，可以貼進任何 Outlook 信件。
寄大檔案給公司外部的人
在公司，問題常常不是你的上限，而是對方的。Exchange Online 預設 35MB，但管理員可以替每個信箱設不同的上限；合作廠商的伺服器可能會隔離大信件，或拿掉特定類型的附件。分享給外部的 OneDrive 連結也可能被公司政策封鎖，或要求收件人先用驗證碼確認 Email。任何人都能打開的傳輸連結可以避開這兩個問題，同時用密碼和較短的過期時間保留控管。如果公司有核准的工具清單，請先確認：有些資訊部門只允許特定的傳輸服務。
經常要交件給客戶嗎？Transfr Pro 可以在下載頁放上你的 Logo 和背景、使用自有網域，並用 Send & Track 看到檔案何時被打開。最多 10 人的團隊可以共用同一套品牌設定，詳見「廣告、設計公司的檔案傳輸」。
為什麼對方的 Outlook 收不到我的大信件？
一封信要先後被兩台伺服器接受。Microsoft 的郵件大小限制是以編碼後的大小計算，官方舉的例子是：上限 64MB 時，實際能放的附件大約只有 48MB。所以你這端顯示寄出成功，對方的伺服器仍可能把信退回，有時你會收到退信通知，有時對方的資安閘道直接把信隔離，雙方都沒發現。第一次寄給新客戶時，最好假設對方上限只有 20MB 左右，超過就改寄連結。
- 收到退信通知：看通知裡寫的原因，如果提到大小或上限，改寄連結就能解決。
- 對方說沒收到、你也沒收到退信：請對方檢查垃圾郵件和隔離區，再改寄只有幾 KB 的連結信。
- 附件數量很多：Exchange Online 每封最多 250 個附件，大量檔案直接傳整個資料夾比較省事。
Outlook、OneDrive 和傳輸連結怎麼選？
在 Outlook.com 附加大檔案時，它會建議把檔案上傳到 OneDrive 再分享連結。在 Microsoft 365 內部，同事本來就有存取權，這樣很順。但寄給外部的人、一次性的交件，就有代價：檔案會佔用你免費的 5GB OneDrive 空間，直到你刪除為止；你還得在公開連結和需要登入的連結之間做選擇。傳輸連結只存在你選的天數，之後檔案自動刪除，不會在雲端越堆越多。
用 Outlook 寄大影片、ZIP 和掃描 PDF
- 影片：手機拍一分鐘的 4K 影片，通常就遠超過 25MB。用連結寄才能保持原始畫質，MP4 等常見格式收件人還能直接在瀏覽器播放。詳見「傳送大型影片」。
- ZIP 壓縮檔：本身已經壓縮過的影音檔，壓成 ZIP 幾乎不會變小。直接用 Transfr 傳送資料夾，結構會保留。詳見「傳送大型 ZIP 壓縮檔」。
- PDF 和掃描檔：100 頁的掃描合約可能就有 50MB 以上。詳見「PDF 太大怎麼傳」。
從 Outlook 安全寄送機密檔案
機密文件可以開啟 Transfr 的端對端加密：檔案在上傳前就在你的瀏覽器裡加密，解密金鑰放在連結「#」後面，不會儲存在我們的伺服器上。再加上用電話告知的密碼和只能下載 1 次的限制。需要檢查的項目見「如何安全地傳送檔案」，律師事務所則可以參考「律師事務所的檔案傳輸」。
也會用 Gmail 嗎？請看「用 Gmail 寄大檔案」，或綜合整理「用 Email 傳大檔案」。
一分鐘內從 Outlook 寄出
免費最大 100GB，檔案最長保留 7 天，密碼也免費。