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電腦怎麼傳大檔案?Windows 傳檔方法比較

要從 Windows 電腦傳大檔案給任何人,最省事的做法是把檔案從檔案總管拖進瀏覽器裡的 Transfr,再分享連結:單次最大 100GB 免費,資料夾也能傳,不必安裝軟體。兩台電腦就在旁邊的話,鄰近分享或隨身碟也行,以下比較各種方法。

  • 從檔案總管直接拖曳檔案和資料夾
  • 單次 100GB 免費,不必安裝
  • Windows、Mac、iPhone、Android 都能打開

Windows 傳大檔案有哪些方法?

Windows 的傳檔方式比較(2026 年 10 月,盡量依微軟等官方說明)
方法大小誰能收要注意的地方
鄰近分享沒有公布固定上限附近的 Windows 電腦要開藍牙,大檔案可能很慢
Quick Share(Windows 版)沒有公布固定上限附近的 Android 手機、裝了 App 的電腦要安裝 Google 的 App
OneDrive 連結單檔 250GB,免費空間 5GB拿到連結的人佔用你的空間,要管理共用權限
Outlook 附件20–35MB(依帳號而定)有 Email 的人大多數影片、照片集都放不下
隨身碟、外接 SSD看容量(FAT32 單檔最大 4GB)拿到硬碟的人要實際交給對方
區域網路共用資料夾看硬碟空間同一個網路裡的電腦要設定分享和權限
Transfr 連結免費單次 100GB,Pro 不限大小任何人、任何裝置免費連結最長 7 天

簡單說:對象在身邊、資料量又是幾百 GB,外接硬碟通常最實際;對象在別的地方,或要同時給好幾個人,用連結最省事。OneDrive 適合團隊內持續共用的檔案,一次性交件則會吃掉你的雲端空間。

用 Transfr 從電腦傳大檔案的步驟

  1. 第 1 步

    用瀏覽器打開 Transfr

    Edge、Chrome、Firefox 都可以。打開 Transfr,不必下載任何程式。

  2. 第 2 步

    從檔案總管拖進來

    選取檔案或整個資料夾,直接拖到頁面上。資料夾會保留原本的結構,單次合計最大 100GB。

  3. 第 3 步

    選擇 Email 或連結

    Email 會把下載通知寄給最多 10 人;連結則可以貼到 Outlook、Teams、LINE 或 Slack。

  4. 第 4 步

    設定期限和保護

    選擇 1 到 7 天(Pro 最長 60 天),視需要加上密碼、限制下載次數,或開啟端對端加密。

  5. 第 5 步

    上傳完成前別讓電腦睡著

    大檔案上傳時間較長,筆電請接上電源,並在「設定 > 系統」的電源選項把螢幕關閉與睡眠時間調長。網路斷掉時 Transfr 會自動重試。

從電腦傳檔,點幾下就好

拖進檔案、分享連結。100GB 以內免費。

從 Windows 傳送

電腦傳檔案到另一台電腦怎麼傳?

兩台電腦在同一個地方

  • 外接 SSD 或隨身碟:幾百 GB 的資料通常最快。請格式化成 exFAT 或 NTFS,便宜隨身碟常見的 FAT32 不接受超過 4GB 的單一檔案。
  • 鄰近分享:兩台電腦都到「設定 > 系統 > 鄰近分享」開啟,然後在檔案上按右鍵選「分享」。傳幾個檔案很方便,但它靠藍牙和 Wi-Fi,很大的檔案可能要等很久。
  • 區域網路共用資料夾:在一台電腦分享資料夾,另一台從家裡或公司的網路打開。適合自己的幾台電腦之間反覆複製。

兩台電腦不在同一個地方

用連結。在第一台電腦上傳,第二台打開連結下載就好。就算要給好幾個人,也只要上傳一次;連結到期後檔案會自動刪除,不會一直留在某個雲端資料夾裡。上傳要多久,可以先用「上傳時間估算」算一下。

隨身碟為什麼放不進 4GB 以上的檔案?

因為隨身碟是 FAT32 格式。FAT32 是很老的檔案系統,單一檔案最大只能 4GB,所以一支長一點的影片、一個大型 ZIP 或虛擬機映像檔就會被拒絕,即使隨身碟還有很多空間。解決方法有兩個:把隨身碟重新格式化成 exFAT(Windows 和 Mac 都能讀寫)或 NTFS(Mac 預設只能讀),但格式化會清除裡面所有資料;或乾脆不用隨身碟,改用連結線上傳送。

電腦傳檔案到 iPhone 或手機怎麼傳?

Windows 沒有 AirDrop。最簡單的方式是在電腦上傳檔案,再用 iPhone 的 Safari 打開連結:文件會存到「檔案」App,影片可以從那裡存到「照片」。用傳輸線的話,也可以透過 Windows 的「Apple 裝置」App 同步媒體。Android 手機則可以用 Quick Share 或同樣用連結。反方向的做法見「從 iPhone 傳送大檔案」和「從 Android 傳送大檔案」。

很多人習慣用 LINE 電腦版把檔案傳給自己再到手機下載。小檔案沒問題,但 LINE 官方沒有公布聊天室傳檔的大小上限,伺服器上的檔案也只保存一段時間,大型影片或整包資料用連結比較確實。

Windows 傳檔案到 Mac

Mac 讀得到 NTFS 硬碟,但沒有額外軟體就不能寫入,所以要實體複製的話,exFAT 格式的硬碟最保險。透過網路傳的話,連結在兩種系統上用起來完全一樣。Mac 使用者要回傳檔案,可以參考「從 Mac 傳送大檔案」。

Windows 傳大檔案的省時技巧

  • 影音不必為了變小而壓縮。 Windows 內建的 ZIP 壓縮對影片、照片和 PDF 幾乎沒效果,但能把成千上萬個小檔案綁在一起。詳見「傳檔前要不要壓縮成 ZIP」。
  • 注意路徑太長。 資料夾層數很深的專案,收件人在 Windows 解壓縮時可能超過傳統的 260 字元路徑限制。傳大型專案前,先把資料夾名稱縮短。
  • 確認實際上傳速度。 很多家用網路的上傳速度比下載慢好幾倍。詳見「上傳為什麼這麼慢」。
  • 大檔上傳時暫停雲端同步。 OneDrive 或 Dropbox 在背景同步,會和你搶同一條上傳頻寬。
  • 留意傳遞最佳化。 微軟說明,Windows 的「傳遞最佳化」可能把更新檔的片段上傳給其他電腦;Windows 11 可以在設定裡限制它使用的上傳頻寬比例和每月流量。

收件人會看到什麼?

連結會打開一個下載頁,列出每個檔案和大小。圖片、瀏覽器支援格式的影片、音訊、PDF,以及 Word、Excel、PowerPoint 等 Office 文件都能先預覽,對方不必為了確認一份試算表就下載 20GB。接著可以把全部檔案下載成一個保留資料夾結構的 ZIP,或逐一下載。如果開啟留言,對方還能在 PDF 某一頁、圖片某個位置或影片某個時間點留下意見。

在 Windows 上怎麼安全地傳檔案?

客戶資料或人事檔案,建議在 Transfr 開啟端對端加密:檔案在離開電腦前就在瀏覽器裡加密,解密金鑰放在連結裡,不會儲存在我們的伺服器上。再加上用電話告知的密碼,以及只能下載一次的限制。檔案預設儲存在西歐,也可以選擇亞太等其他地區。詳見「如何安全地傳送檔案」和「檔案設定密碼再傳送」。

要從 Outlook 寄出連結?「用 Outlook 傳送大檔案」說明了 20MB、25MB、35MB 這些上限,以及怎麼改貼連結。

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