傳檔案前，要不要先做成 zip 壓縮檔？

需要 把很多檔案或整個資料夾打包成一個檔，或內容是很好壓縮的文字類資料時，就值得做成 zip 壓縮檔。如果傳的是照片、影片、音樂或已完成的 PDF，就不必費心：這些格式本身已經壓縮過，zip 只能省下幾個百分點，有些郵件過濾器還可能擋下壓縮檔。

這是簡短的答案。完整的答案要看你傳什麼、怎麼傳、誰來收，所以本文依序說明壓縮到底做了什麼、各種檔案的實際壓縮率、常見陷阱（附件被擋、壓縮檔損毀、對方用手機開），以及完全不用壓縮的替代做法。

zip 壓縮檔到底做了什麼？

zip 壓縮檔同時做兩件事。第一是 打包：把多個檔案和資料夾收進一個檔案，並保留資料夾結構。第二是 壓縮：用無損演算法把重複出現的資料只存一次，解壓縮後原始資料一個位元都不會少。不會遺失任何內容，但也沒有魔法：檔案裡如果已經沒有重複的資料可以去掉，大小就不會變。

所以答案取決於檔案類型。純文字、匯出成 CSV 的試算表、程式碼和未壓縮的媒體檔裡有大量重複；JPEG、HEIC、MP4、MOV、MP3、AAC 和多數 PDF 則已經由自己的格式壓縮過，而且用的方法往往比 zip 有效率得多（有些還是有損壓縮）。

zip 壓縮率有多少？依檔案類型而定

表中只列大致的效果，因為實際壓縮率取決於檔案內容本身。最準的方法是拿自己的檔案測一次：壓縮一個樣本，在檔案總管或 Finder 比較前後大小。

7-Zip 這類工具還能調整壓縮等級。等級越高，壓縮越久，但對照片和影片來說，最高等級和一般等級的差別通常微乎其微；只有文字類資料才比較看得出效果。如果壓縮後只省下一兩個百分點，那段等待時間不如直接拿去上傳。

zip 壓縮後檔案還是太大，怎麼辦？

這是最常見的情況：把一個 30 MB 的照片資料夾壓縮成 zip，結果還是 29 MB 多，照樣超過信箱的附件上限。原因就在上表，照片和影片早已壓縮過，再壓也縮不了多少。而且很多郵件伺服器計算的是編碼後的大小，附件會再膨脹約三分之一。這時與其拆成好幾封信，不如改用連結：各家信箱的上限可以看 附件大小限制，大型壓縮檔的傳法則請看 傳送大型 zip 檔。

什麼時候適合做成 zip 壓縮檔？

• 數百個小檔案。 一個壓縮檔比 800 個零散檔案好下載、好檢查、好保存，有些工具處理大量小檔案也比較慢。
• 資料夾結構很重要。 網站匯出、程式專案或連結貼圖的 3D 場景，都必須保留原本的資料夾，另見 傳送 CAD 與 3D 檔案。
• 文字為主的資料。 資料庫匯出、紀錄檔和 CSV 可以縮小非常多。
• 專案結案歸檔。 一個標上日期的 zip 檔，長期保存很整齊。
• 只接受單一檔案的平台。 有些上傳表單或系統每次只能交一個檔案。

什麼時候不要壓縮？

• 單一影片、一組照片或音檔。 等壓縮等半天，卻幾乎沒變小。
• 對方用手機收。 手機雖然能開壓縮檔，但操作麻煩；零散的檔案可以直接預覽。
• 非常大的壓縮檔。 60 GB 的 zip 如果因下載中斷而損毀，整個檔案可能都不能用；零散的檔案則是壞一個算一個。
• 對方想先預覽。 要挑照片的客戶，寧可直接滑著看，也不想先盲目下載一個大壓縮檔。

zip 壓縮檔可以用電子郵件寄嗎？

可以，只要不超過附件上限，但壓縮檔是安全過濾機制最不信任的附件。以 Gmail 為例，截至 2026 年 10 月，它會拒絕含有 .exe 等受限檔案類型的壓縮檔，也不允許內含其他壓縮檔的加密壓縮檔。公司的郵件閘道通常更嚴格，可能把無法掃描的加密 zip 直接隔離，有時寄件人完全不會收到通知。

zip 壓縮檔加密、設密碼安全嗎？

要看加密方式。傳統的 zip 加密（常稱為 ZipCrypto）很老舊，被認為強度不足。7-Zip 等工具可以建立 AES-256 加密的壓縮檔，強度足夠，但收件人需要支援這種加密的軟體；而 Windows 內建的壓縮功能根本無法建立有密碼的 zip。不論哪一種，密碼都必須透過另一個管道告訴對方，例如檔案用電子郵件寄，密碼用 LINE 或電話說。

如果目的是保密，用可以設密碼和到期日的傳輸，或使用端對端加密，通常比加密壓縮檔更簡單也更安全：對方不用裝軟體，也不會被郵件過濾器擋下。詳見 檔案安全傳送檢查清單 與 密碼保護傳輸。

ZIP、RAR 還是 7z：該用哪一種？

要傳給別人，ZIP 是最保險的預設格式：Windows、macOS、iOS 和 Android 都能直接開，不用另外裝軟體。7z 對文字類資料的壓縮率通常略好，也支援 AES-256 加密，但很多收件人得先安裝 7-Zip 之類的工具才打得開。RAR 是 WinRAR 的專有格式，新系統通常可以解壓縮，但沒有付費工具就無法建立。壓縮檔是給別人用的，對方點一下就能開，比多省幾個百分點更重要。

超大壓縮檔還有一個細節：最初的 ZIP 格式上限是 4 GB，ZIP64 擴充格式取消了這個限制。現在的工具都會自動使用 ZIP64，但很舊的解壓縮軟體遇到超大壓縮檔可能會失敗，這也是大型媒體檔最好不壓縮直接傳的另一個理由。

如何在 Windows、Mac、iPhone、Android 建立 zip 壓縮檔

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   第 1 步

   Windows

   在檔案總管選取檔案或資料夾，按右鍵選「壓縮成」›「ZIP 檔案」（Windows 11 各版本的文字略有不同；Windows 10 則在右鍵選單的「傳送到」裡找壓縮成 ZIP 的選項）。

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   第 2 步

   Mac

   在 Finder 選取項目，按住 Control 鍵點一下，選擇「壓縮」，壓縮檔會出現在原檔旁邊。

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   第 3 步

   iPhone 與 iPad

   在「檔案」App 選取項目，點一下「更多」按鈕，再點「壓縮」。

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   第 4 步

   Android

   在 Files by Google 或手機品牌內建的檔案管理工具選取項目，找「壓縮」或「Zip」選項；各品牌選單不同。

替代做法：檔案和資料夾不壓縮直接傳

多數時候，大家會壓縮只是因為傳送管道只接受一個小附件。改用傳輸服務就沒有這個限制：把檔案或整個資料夾拖進去，結構會保留下來，收件人還能先預覽照片、影片和文件再下載。在 Transfr 上，收件人也可以按一下 全部下載，一次取得一個保留你資料夾結構的 zip 檔，你完全不用自己準備壓縮檔。

如果手上已經有 zip 檔，直接傳也沒問題：傳輸服務接受任何類型的 ZIP、RAR 和 7z 壓縮檔。免費方案每次最多 100 GB，步驟請看 不壓縮直接傳送資料夾。

快速判斷表

想全面了解不同大小的檔案該怎麼傳，請看 大檔案傳輸；KB、MB、GB 的換算則可參考 1G 多少 MB。