自由工作者的檔案傳輸：交件、收件都專業

接案的人需要什麼樣的傳檔工具？

拿免費方案處理客戶的案子之前，記得看一下使用條款。截至 2026 年 10 月，WeTransfer 把免費方案定位為個人、非商業用途，每 30 天最多 3GB、10 次傳輸，而且傳送要先註冊帳號。詳見「WeTransfer 免費版還剩什麼」。

怎麼把成品交給客戶？

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   第 1 步

   整理交付內容

   一個資料夾、清楚的檔名：成品、合約有約定的話附上原始檔，必要時再加一份簡短說明。

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   第 2 步

   上傳到 Transfr

   打開 Transfr，把資料夾拖進去。單次最大 100GB，不需要帳號。

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   第 3 步

   取一個乾淨的連結

   設定自訂連結（免費），例如 transfr.me/acme-rebrand-final；有效期限選 1 到 7 天（Pro 最長 60 天），保密的作品再加上密碼。

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   第 4 步

   用自己的信箱寄

   選擇連結模式，把連結貼到你平常用、有簽名檔的信裡；或讓 Transfr 代你寄給最多 10 人。

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   第 5 步

   收到下載通知

   登入免費帳號，客戶每次下載你都會收到 Email。

交件要不要附原始檔？

原始檔（PSD、AI、剪輯專案、未修的 RAW）要不要交，最好在報價或合約裡就寫清楚，交件時才不會臨時被追問。如果有約定要交，建議把成品和原始檔分成兩個資料夾，或乾脆分成兩次傳輸：成品給所有窗口看，原始檔只寄給負責的人，加上密碼和下載次數上限。原始檔通常比成品大上好幾倍，免費方案單次 100GB 一般都裝得下；整個影片專案超過的話，可以分批傳，或改用沒有大小上限的 Pro。

修改來回，不用一直寫信

傳初稿時開啟留言。客戶點一下想修改的圖片區塊、PDF 頁面或影片時間點，直接打字留言。只要你有登入，每則留言都會寄 Email 通知你，意見也會一直留在正確的位置上。比起「第 3 頁第二段」這種長長的清單，誤會少很多，也少掉因此多出來的那一輪修改。設計師、剪輯師、插畫家和攝影師都適用，請看影片創作者和攝影師的頁面。

怎麼跟客戶收檔案？

素材用 Email 一點一點寄來，案子就會卡住。開案時建立一個檔案請求，把連結傳給客戶：對方不必註冊就能上傳 Logo、拍攝素材或文件（每次最大 100GB），有檔案送達時你會收到 Email。可以視需要加上密碼、截止日或收件次數上限，開會時直接秀 QR Code 也很方便。收到的檔案保留 7 天，記得存到專案資料夾。更多做法請看「如何從客戶那裡接收檔案」。

自由工作者用免費版還是 Pro？

大多數自由工作者從免費方案開始就夠用。客戶要好幾週才下載（需要 60 天連結）、希望交件頁掛上自己的品牌和網域，或想在追問前先確認提案影片有沒有被看過，這時 Pro 就值得了。詳見「品牌化的檔案傳輸」和「下載追蹤」。

寄出去的檔案，怎麼掌握狀況？

有免費帳號的話，你傳出去的每個傳輸都會列在主控台，看得到下載次數和到期日。客戶問「你有寄給我嗎？」，幾秒就能回答，也能發現還沒人打開的交件。登入後，客戶想多要幾天時，也能在寄出後修改連結的有效期限或下載次數上限。通訊錄和聯絡人群組會記住你最常寄的人，每週固定交件給同一組客戶時更快。

在咖啡廳、高鐵上或共享辦公室傳檔

公共 Wi-Fi 的上傳速度常常很慢，還會無預警斷線。Transfr 把檔案切成多個區塊上傳，連線恢復時會自動重試；不小心闔上筆電，重新加入同樣的檔案也能接著傳，不必從頭來過。大型交件請在網路穩定時開始上傳，之後在哪裡都能寄出連結，用手機也行。詳見「上傳為什麼這麼慢」。

保護你的作品和客戶的檔案

• 密碼：保密的作品加上密碼，用電話或簡訊告知，不要寫在同一封信裡。
• 下載次數上限：只給一個人的檔案，設為 1 次。
• 端對端加密：合約、證件或未公開的作品適用，金鑰放在連結裡，不會儲存在我們的伺服器上。
• 到期日：初稿設短一點，最終交件再設長一點。
• 更多說明請看「如何安全地傳送檔案」。

最簡單的測試，就是你的下一次交件：用免費方案、自訂連結和清楚的到期日寄出，登入帳號收下載通知，再算算少寫了幾封追問信。