學校的檔案傳輸：分享教材、收作業都用一個連結

學校要傳哪些檔案、收哪些檔案？

上課錄影怎麼分享給全班？

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   第 1 步

   輸出錄影

   從視訊會議或螢幕錄影軟體輸出 MP4（H.264）。每種瀏覽器都能播放，檔案也不會太大。

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   第 2 步

   上傳到 Transfr

   打開 Transfr 加入檔案，需要的話把簡報或講義放在同一個傳輸裡。

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   第 3 步

   選擇連結

   取一個好讀的自訂連結，例如 transfr.me/bio-week5，有效期限配合課程進度（免費最長 7 天，Pro 最長 60 天）。

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   第 4 步

   貼到學生會看的地方

   把連結貼到學習平台、班級群組或 Email。下載次數保持不限，全班多少人打開都沒問題。

收作業有什麼好方法？

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   第 1 步

   建立檔案請求

   在 Transfr 切換到「接收」，用作業名稱建立請求，例如「八年級社會科報告」。學生不需要帳號，你只要填寫姓名和 Email。

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   第 2 步

   設定規則

   選擇截止日（1 到 60 天，或不限期）、收件次數上限；連結可能外流的話，再加上密碼。

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   第 3 步

   分享連結或 QR Code

   在教室投影 QR Code，或把連結貼到學習平台。學生用手機、Chromebook 或家裡的電腦上傳，每人最多 100GB。

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   第 4 步

   下載繳交的作業

   有檔案送達時你會收到 Email。收到的檔案保留 7 天，請定期下載到學校的儲存空間。

請學生上傳前把檔名改成「座號 姓名 作業名稱」，之後整理會省事很多。檔案請求的更多說明，請看「接收大型檔案」。

照片和影片怎麼傳給家長比較安全？

校外教學照片和表演影片，都是關於孩子的個人資料，分享時要格外小心。加上密碼，並透過學校平常聯絡家長的管道告知；到期日設短一點，不要把連結公開張貼。想要多一層保護，可以開啟端對端加密：檔案在你的瀏覽器裡加密，金鑰放在連結裡，不會儲存在我們的伺服器上。Transfr 的檔案預設存放於西歐，也可以為每次傳輸改選亞太等其他地區。分享前請先確認學校對照片與家長同意的規定。詳見「如何安全地傳送檔案」和「個資法與檔案傳送」。

學生作品：影片、音樂、設計和研究資料

• 影視科系的學生交的剪輯和素材，很容易就是幾十 GB。詳見「傳送大型影片」。
• 音樂科系的學生用原音質交 WAV 分軌和工程檔。詳見「音樂人的檔案傳輸」。
• 設計和建築科系的學生連同資料夾一起交分層 PSD、CAD 和 3D 模型。詳見「傳送 CAD 和 3D 檔案」。
• 研究生和研究人員把資料集和錄音分享給指導教授或共同作者，單次 100GB 以內免費。

在學生作品上給回饋

留言功能兩個方向都能用。把批改過的 PDF 草稿傳回去，或學生分享影片作品請你看時，開啟留言：你可以把意見釘在 PDF 的某一頁、圖片的某個區塊或影片的某個時間點（「1:42 這裡的剪接太突然」）。學生在原本的位置看到每則意見，不必對照信裡一長串清單。作品裡有同學的臉或名字時，請加上密碼，讓連結保持私密。

老師之間、學校之間怎麼交換檔案？

老師常常要和其他學校的同事交換考卷、觀課錄影和研習教材，而對方的信箱可能擋下大型附件。傳輸連結本身很小，任何郵件過濾都過得去。考試相關資料請設定下載次數上限和密碼，到期日用最短可行的天數。有免費帳號的話，主控台裡看得到每個傳輸有沒有被下載。也可以參考「傳送大型 PDF」。

學校的電腦和平板能用嗎？

Transfr 是網站，不是 App，所以 Chromebook、Windows 和 Mac 電腦、iPad 和手機都不必安裝任何東西就能用。在不能自行安裝軟體的學校公用裝置上，這點特別重要。介面有 18 種語言，對國際學校和家裡習慣其他語言的家庭都很方便。學校 Wi-Fi 斷線時，上傳也會自動重試。

學校或處室用免費版還是 Pro？

下一堂課就可以試試：貼一個本週錄影的連結，再開一個收作業的檔案請求，看看有多少學生不用問就完成了。兩者都不需要帳號，下一堂課就不必再處理忘記密碼的問題。