Google 雲端硬碟和傳檔服務差在哪?
| Google 雲端硬碟(免費) | Transfr Free | |
|---|---|---|
| 定位 | 附分享功能的雲端儲存 | 會到期的傳輸連結 |
| 免費容量 | 合計 15GB,與 Gmail、Google 相簿共用 | 單次 100GB,傳輸次數不限 |
| 單一檔案上限 | 5TB(須在你的空間內) | 單次傳輸 100GB |
| 上傳限制 | 每 24 小時 750GB | 只受單次傳輸大小限制 |
| 傳送要不要帳號 | 要 Google 帳號 | 不需要 |
| 收件人怎麼開 | 依分享設定,限制分享需登入 Google | 有連結就能開,可加密碼 |
| 檔案保留多久 | 直到你刪除 | 1 到 7 天後刪除(Pro 最長 60 天) |
| 即時協作 | 有,文件、試算表、簡報 | 無,可在下載頁留言 |
| 端對端加密 | 無(部分 Workspace 方案有用戶端加密) | 可選用,免費 |
這兩種工具解決的是不同問題。要保存、和別人一起修改的檔案,雲端硬碟最合適;如果任務只是「把這 30GB 交給這個人」,交完就不需要留在你的帳號裡,傳輸連結會比較省事。
為什麼用 Google 雲端硬碟傳大檔案很麻煩?
- 空間很快就滿。 15GB 要和所有 Gmail 信件、相簿備份一起用。給客戶的一支 10GB 影片,就可能讓你看到「儲存空間已滿」;空間滿了,Gmail 也無法收發信,直到你清出空間或升級。
- 分享設定兩難。 設成「限制」,收件人會看到「要求存取權」的頁面;改成「知道連結的任何人」,連結被轉傳出去誰都能開,免費帳號預設也沒有到期日。
- 會露出你的資料。 Google 說明,用「知道連結的任何人」分享時,對方不必登入,但會看到擁有者的姓名和 Email。
- 檔案一直留著。 分享出去的檔案會一直存在,常常好幾個月後才想起要刪。
- 大檔案會跳出警告。 Google 說明中心表示雲端硬碟的病毒掃描上限是 100MB,所以更大的檔案下載前會顯示「無法掃描病毒」,客戶看了可能會擔心。
- 收件人不用 Google。 公司封鎖 Google 服務,或對方不想登入時,限制分享的連結很難打開。
不用 Google 雲端硬碟,怎麼傳大檔案?
第 2 步
加入檔案或資料夾
從電腦拖進來,或從手機的相簿、「檔案」App 選取,單次最多 100GB。
第 3 步
選 Email 或連結
Email 會把下載通知寄給最多 10 人;連結可以貼到 Gmail、LINE 或任何聊天室。
第 4 步
設定規則
1、3、5 或 7 天的有效期,加上可選的密碼、下載次數上限,敏感檔案再開端對端加密。
第 5 步
傳送
收件人不需要 Google 帳號,打開連結就能下載。連結到期後檔案會刪除。
雲端硬碟留給重要的檔案
大檔案改用連結傳:免費最大 100GB,不佔你的空間。
什麼情況還是用 Google 雲端硬碟比較好?
- 要一起編輯。 文件、試算表、簡報的即時協作和版本紀錄,正是雲端硬碟的強項。
- 檔案要長期開放, 例如團隊共用的品牌素材資料夾。
- 公司全面使用 Google Workspace, 大家本來就能進共用雲端硬碟。
- 用 Gmail 寄 25MB 以下的檔案。 直接附加最簡單,超過 25MB Gmail 會自動改成雲端硬碟連結,見「用 Gmail 傳送大檔案」。
Google 雲端硬碟容量不足?改用傳的
如果空間是被幾個只需要分享一次的大檔案塞滿的,把這類交件改成傳輸連結就好。先把檔案從雲端硬碟下載到電腦,用 Transfr 傳出去,再從雲端硬碟刪除並清空垃圾桶。Gmail 和相簿有了空間,收件人也照樣拿到檔案。如果經常要交件給客戶,Transfr Pro 有不限儲存空間、60 天連結和品牌自訂,完全不佔你的 Google 容量。
Google 雲端硬碟上傳有限制嗎?2GB 要傳多久?
Google 列出的上限是單一檔案 5TB、每 24 小時上傳 750GB,但免費帳號真正的限制是 15GB 的空間。上傳時間則和用哪個服務無關,主要看你的上傳速度:以最高速度計算,2GB 在上傳 20Mbps 時約 13 分鐘,100Mbps 時不到 3 分鐘。用傳輸連結只要上傳一次,每位收件人再用自己的網速下載。各種大小和速度的對照見「上傳時間估算」。
工作用雲端硬碟,交件用連結
很多團隊最後兩種都用。工作檔、草稿和共用文件留在雲端硬碟裡一起改;要交出去的成品,例如剪好的影片、印刷用 PDF、挑好的照片,就用會到期的傳輸連結送出。客戶拿到的是一個清楚的下載頁,而不是一個可以四處點的資料夾,內部檔案也不會因為分享設定點錯而外流。設計公司和廣告公司的做法見「創意公司的檔案傳輸」。
Google 雲端硬碟分享連結會過期嗎?可以設密碼嗎?
個人免費帳號的雲端硬碟連結,會一直有效到你變更分享設定或刪除檔案;存取權到期日只有符合資格的公司或學校帳戶能設定。一般的雲端硬碟分享也沒有連結密碼。Transfr 的連結一定有到期日,免費版 1 到 7 天、Pro 最長 60 天,到期後檔案刪除,還可以設密碼和下載次數上限,見「連結到期與密碼」。
對方沒有 Google 帳號怎麼辦?
用 Microsoft 365、Apple 裝置或公司內網受限的客戶,用任何瀏覽器都能打開 Transfr 連結。下載前可以先預覽圖片、影片、PDF 和 Office 文件,再一次下載成保留資料夾結構的 ZIP,或逐一下載。需要對方把檔案傳回來時,與其請他上傳到你的雲端硬碟,不如寄一個檔案請求。
想看完整的比較,請讀「Google Drive 還是 WeTransfer」;其他選擇見「WeTransfer 替代方案」和「Dropbox Transfer 替代方案」;機密文件請看「安全的檔案傳輸」。
用傳的,不用存的
單次 100GB 免費,連結到期自動清理。