Google Drive 還是 WeTransfer？該用哪一個

Google Drive 還是 WeTransfer？要保存、更新、和別人長期一起處理的檔案，用 Google 雲端硬碟；要把檔案一次交出去、不想占用自己的容量、希望連結自動到期，就用 WeTransfer 或 Transfr 這類傳檔服務。兩者都是給對方一個連結，但用途不同，選錯了，就得付出容量、時間或隱私的代價。

以下整理實際使用時最重要的差異、一張附上官方數字（截至 2026 年 10 月）的對照表，以及依情境挑選工具的快速指南。

最根本的差別：保存還是交付

Google 雲端硬碟、OneDrive 和 Dropbox 屬於雲端儲存：檔案會一直留著，直到你刪除為止，分享只是眾多功能之一，而且每個檔案都會算進你的容量。傳檔服務則是交付：你上傳，對方下載，檔案在設定的時間後消失。一個像檔案櫃，另一個像快遞。

Google 雲端硬碟與傳檔服務比較表

資料來源：Google 雲端硬碟與 Google One 說明中心、WeTransfer 價格頁與說明中心、Transfr 方案。Google 的分享選項，會依你使用的是個人、公司還是學校帳戶而不同。

什麼時候用 Google 雲端硬碟比較好？

• 多人協作的文件：多人一起編輯的文件、試算表和簡報。
• 會一直更新的檔案：同一個連結永遠指向最新版本。
• 長期共用的資料夾：團隊的品牌素材、家族的照片庫。
• 大家都在用 Google：依人設定權限，管理起來很方便。

什麼時候用傳檔服務比較好？

• 一次性的交件：給客戶的影片、給印刷廠的照片、給合作夥伴的專案壓縮檔。
• 大檔案，加上雲端硬碟已經快滿：一份 40 GB 的交件，會吃掉大部分的免費雲端容量；用傳輸連結則完全不占用。
• 收件人在公司外部：不用來回「要求存取權」，對方也不用建立帳號。
• 預設就保護隱私：連結自動到期、檔案自動刪除，不必記得回頭清理。
• 機密檔案：密碼、下載次數上限與端對端加密。

用 Google 雲端硬碟分享，容易忽略的代價

雲端硬碟的分享功能很強大，這也是它的弱點。設成知道連結的任何人時，Google 表示任何取得連結的人不需登入就能開啟檔案，所以連結被轉傳，人人都打得開。設成限制時，只有你加入的人能開啟，外部收件人常常就得來回申請存取權。存取權的到期日雖然存在，但只限符合資格的公司或學校帳戶。而且檔案一直留在你的雲端硬碟，會持續占用那 15 GB，直到你清理為止，這一點很容易忘記。

Gmail 還有另一個轉折：附件超過 25 MB 時，Gmail 會自動改成雲端硬碟連結，所以很多人其實是在沒有特別選擇的情況下，從雲端硬碟分享檔案。詳情請看附件大小限制，以及用 Gmail 傳送大檔案。

如果要用 Google 雲端硬碟分享，這樣做比較安全

1. 1

   第 1 步

   分享給特定的人，而不是所有人

   個人或機密檔案，優先用電子郵件加入收件人（限制）；只有可以安心被轉傳的檔案，才用「知道連結的任何人」。

2. 2

   第 2 步

   選擇最低的權限

   交件時給「檢視者」就夠了。擁有者也可以禁止檢視者和加註者下載、列印或複製。

3. 3

   第 3 步

   帳戶允許的話，設定到期日

   符合資格的公司與學校帳戶，在分享給特定使用者時可以設定存取權到期日。

4. 4

   第 4 步

   用完記得清理

   對方拿到檔案後，移除存取權或把檔案移出共用資料夾，順便釋出容量。

大檔案的容量、速度與限制

Google 雲端硬碟能接受非常大的檔案，單檔最高 5 TB，Google 的 Workspace 文件也提到每位使用者每 24 小時最多上傳 750 GB。但在免費帳號上，真正的限制是容量：一支較長的 4K 影片就能把 15 GB 塞滿。上傳速度則是所有線上服務共同的限制，取決於你的網路而不是工具；可以參考上傳時間計算，上傳拖很久時請看上傳速度慢怎麼辦。用傳輸連結，你只需上傳一次，每位收件人都以自己的網速下載，也不會用到你的任何雲端容量。

WeTransfer 是什麼？和 Transfr 等傳檔服務差在哪

WeTransfer 是 2009 年在荷蘭創立的傳檔服務，2024 年 7 月被 Bending Spoons 收購。各家傳檔服務的免費方案差異很大。WeTransfer 免費版每滾動 30 天可傳 10 次或合計 3 GB，檔案最多保留 3 天，而且寄件需要帳號。Transfr 免費方案每次最高 100 GB，不需帳號，也沒有每月傳輸次數的限制，檔案保留 7 天。SwissTransfer（每次 50 GB）、Smash 等其他服務則介於兩者之間。詳情請看WeTransfer 免費限制與大檔案傳輸網站比較；Google 雲端硬碟替代方案則直接比較 Transfr 與雲端硬碟。

Dropbox 和 OneDrive 呢？

道理相同。OneDrive 免費方案有 5 GB，單一檔案最高 250 GB。Dropbox Basic 有 2 GB 儲存空間，它的 Dropbox Transfer 功能在 Basic 方案可傳送最多 2 GB，到期日固定 7 天，也不能設密碼。它們很適合存放要保留的檔案，但以免費方案來說，用來交付大型的一次性檔案就比較受限。專門的比較請看Dropbox Transfer 替代方案。

兩者一起用

很多團隊正是這樣做：在雲端硬碟工作，用傳輸連結交件。接案者把專案放在雲端硬碟，最後的輸出檔再用傳輸連結交給客戶；設計公司內部在共用資料夾協作，交給印刷廠時則用會到期、有密碼的連結。Transfr 也能用檔案請求向客戶收檔案，收進來的檔案同樣不會占用你的雲端硬碟容量，請看如何用連結向客戶收檔案。

收件人看到的是什麼？

從收件人的角度看看兩種做法也很值得。雲端硬碟連結會打開 Google 的介面：如果檔案設成限制，收件人可能要登入或申請存取權；如果設成任何人都能開，雖然直接就能打開，但連結永遠有效。傳輸連結則會打開一個下載頁面，上面有檔案、常見格式的預覽，以及一鍵下載全部的按鈕。在 Transfr 的 Pro 方案中，下載頁面還能放上你的標誌、背景與網域，幫助收件人認出真正的交件，請看自訂品牌。對不太熟悉科技的客戶來說，畫面越少，來信詢問通常也越少。

快速選擇指南