為什麼 PDF 太大寄不出去？
大多數信箱含附件的單封上限在 20–35MB 左右（2026 年 10 月：Gmail、Yahoo奇摩信箱和 Outlook.com 是 25MB，Microsoft 365 預設 35MB，iCloud 郵件 20MB）。而且附件編碼成信件格式後會變大約三成，所以 20MB 的 PDF 也可能被退回。偏偏 PDF 很容易變大。
| PDF 類型 | 變大的原因 | 一般大小 |
|---|---|---|
| 掃描文件 | 每一頁都是一張圖片 | 彩色每頁 0.5–3MB |
| 印刷用型錄、DM | 高解析度圖片、出血、嵌入字型 | 幾十到幾百 MB |
| 作品集 | 滿版照片 | 50MB 到幾百 MB |
| 建築、工程圖面 | 大尺寸、精細向量、圖層 | 一套圖面幾十 MB |
| 圖表多的論文、報告 | 嵌入的圖表和照片 | 10–100MB |
一頁 A4 用 300dpi 彩色掃描，未壓縮時約有 26MB 的影像資料（2480×3508 像素×3 位元組）。就算掃描器會壓縮，頁數多的掃描檔也很快就變大。Email 上限請看「Email 附件大小上限」。
用 Transfr 傳大型 PDF 的步驟
第 2 步
新增 PDF
拖入檔案。多個 PDF 和原始檔也能一起傳，單次最大 100GB。
第 3 步
需要審閱就開啟留言
想要回饋的話就開啟留言，讀者可以在特定頁面留言。
第 4 步
用 Email 或連結傳送
填寫最多 10 個地址，或把連結複製到平常用的信裡。機密文件請加密碼。
以原始品質傳送 PDF
100GB 以內免費，你和收件人都不需要帳號。
PDF 要壓縮後再傳嗎？
PDF 壓縮工具的原理，是降低裡面圖片的解析度和品質。只在螢幕上看的文件沒問題，但要印刷、要放大看、要歸檔的就不適合了。
- 印刷檔需要高解析度圖片。壓縮過的 PDF 會被印刷廠退件，或印出來糊掉。
- 圖面和技術文件經過點陣化或降低取樣，細線和小字會不見。
- 已簽署、已認證的文件一旦重寫，簽章可能失效。
- 歸檔資料應該保留原樣，品質降了就補不回來。
用連結傳送，就不必在兩者之間取捨：收件人拿到的就是你輸出的檔案。如果還需要一個方便快速閱讀的輕量版，把兩個都放進同一個傳輸。
在瀏覽器閱讀和審閱 PDF
在下載頁上，PDF 會直接在瀏覽器打開，收件人讀一份 300 頁的報告、翻一本型錄之前不必先下載。開啟留言後，可以在特定頁面留言，例如「第二段有錯字」「這兩張照片對調」。有新留言時會寄 Email 通知你。
設計師把版面寄給客戶、學生把論文交給指導教授、團隊審閱報告時，都可以把它當成簡便的校稿工具。Word、Excel、PowerPoint 檔也能預覽，幫 PDF 附上原始文件時很方便。
一個大 PDF，還是幾個小 PDF？
用 Email 時，為了塞進上限才不得不拆分；用連結時，大小不再是拆分的理由。依收件人的用法決定就好。
- 一個 PDF： 從頭讀到尾的文件，或當成一個印刷工作輸出的檔案。
- 資料夾裡放多個 PDF： 依章節、依圖面、依發票，只打開需要的部分。用看得出順序的檔名（01-封面、02-圖面……）。
- PDF 加原始檔的資料夾： 收件人可能要修改的內容。資料夾結構在傳輸中會保留。詳見「不壓縮直接傳送資料夾」。
用手機掃描的文件，也能在手機瀏覽器裡一樣傳送：打開 Transfr，從「檔案」App 選擇 PDF，傳送連結就好。詳見「從 iPhone 傳送大檔案」。
傳送機密 PDF
合約、薪資單、診斷證明、證件掃描檔，不該無限期留在信箱裡。用傳輸就能做到附件做不到的控管。
密碼
沒有密碼就打不開、下載不了 PDF。請用電話或簡訊告知。
較短的過期時間
免費方案可選 1、3、5、7 天，到期後檔案刪除。
最大下載次數
一對一交件時，只允許下載一次。
端對端加密
PDF 在上傳前就在裝置上加密，Transfr 不保存金鑰。
律師事務所和會計師事務所請看「律師事務所的安全檔案傳輸」，任何人都可以參考「如何安全地傳送檔案」。要收回簽好的文件，可以建立一個檔案請求。
和印刷廠、出版社往來 PDF
印刷廠每天都會收到幾百 MB 的 PDF。先確認對方要分冊的 PDF 還是單一檔案，然後一次傳輸全部送出，避免在來回的信件中漏掉什麼。如果你經營印刷廠，在網站上放一個長期有效的檔案請求連結，客戶不需要帳號就能送來最大 100GB 的印刷檔。
告別「附件太大」
用連結免費傳送 PDF，品質原封不動。