Email 傳大檔案：超過 25MB 也寄得出去

Email 附件上限是多少？各信箱一覽

每個信箱都會限制單封信的大小，附件也算在裡面。下表是 2026 年 10 月各家官方說明頁公布的數字。公司、學校或網路業者提供的信箱，上限由各自的管理員決定，可能更低。

為什麼 20MB 的檔案也會被退信？原因有兩個。第一，附件寄出前會用 Base64 編碼轉成文字，大小增加約三分之一，20MB 的影片在傳送途中其實接近 27MB。第二，收件人的伺服器也有自己的上限：你從 Microsoft 365 寄得出去的 35MB 信件，對方如果是 25MB 上限的信箱，一樣會被擋下來。更完整的整理見「附件大小限制總整理」。

附件太大寄不出去怎麼辦？4 種方法比較

壓縮對一整個資料夾的文字文件或試算表有效，對影音檔就沒什麼用：MP4 和 JPEG 本身已經壓縮過，再壓成 ZIP 頂多小幾個百分點。什麼時候值得壓縮，可以看「傳檔前要不要壓縮成 ZIP」。如果目的是讓影片保持清晰，請看「影片不壓縮傳送」。

用 Transfr 以 Email 免費寄大檔案的步驟

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   第 1 步

   用瀏覽器打開 Transfr

   在電腦、手機或平板打開 Transfr。不用安裝，也不用建立帳號。

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   第 2 步

   加入檔案或資料夾

   把檔案拖進頁面，或加入整個資料夾，原本的結構會保留。不同類型的檔案可以混在一起，單次傳輸合計最大 100GB。

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   第 3 步

   選擇 Email

   填寫最多 10 個收件人地址、標題和訊息。Transfr 會寄給每位收件人一封附有下載按鈕的信。

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   第 4 步

   設定選項

   選擇連結保留多久（免費方案 1–7 天），也可以加上密碼、限制下載次數，或開啟端對端加密。

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   第 5 步

   按下傳送

   上傳完成前請不要關閉分頁。檔案一準備好，收件人就會收到信。用免費帳號登入的話，每次有人下載你也會收到 Email 通知。

不用 Google 雲端硬碟，怎麼用 Email 寄大檔案？

Gmail 和 Outlook 都會把你導向自家雲端：超過 25MB，Gmail 會插入雲端硬碟連結，Outlook.com 則是 OneDrive 連結。這樣可以用，但檔案會佔用你的空間（Google 免費 15GB、OneDrive 免費 5GB），一直留到你自己刪除；共用權限設錯時，收件人還會卡在「要求存取權」的頁面。傳輸連結能一次避開這三件事：不佔你的雲端空間，連結到期檔案自動刪除，拿到連結的人就能下載。各信箱的逐步做法見「用 Gmail 寄大檔案」和「用 Outlook 寄大檔案」。

寄大檔案給公司外部的人

在公司寄大附件，就算自己的上限允許，也可能寄不到。Exchange Online 預設 35MB，管理員可以依信箱調高或調低；合作廠商的伺服器可能更嚴格，會把大信件隔離，或擋掉特定類型的檔案。改寄連結時，信件本身只有幾 KB，附件過濾就管不到。如果公司限制使用個人雲端帳號，不必註冊的傳輸服務常常是最簡單的做法，但請先確認公司的資訊政策。

Email 寄大檔案怎麼做才安全？

• 加上密碼，並用和信件不同的管道告訴對方（簡訊、電話、LINE）。只看到信的人打不開檔案。
• 機密文件開啟端對端加密。檔案在上傳前就在你的瀏覽器裡加密，金鑰放在連結裡，不會儲存在我們的伺服器上。詳見「端對端加密傳輸」。
• 過期時間設短一點。大多數交件 1 天或 3 天就夠了，到期後檔案會被刪除。
• 限制下載次數。只給一個人用的連結，可以限制為 1 次或 5 次。
• 完整的檢查項目請看「如何安全地傳送檔案」。

收件人會收到什麼？

一封簡短的信：你的訊息、檔案清單、合計大小、到期日和下載按鈕。點開連結後，收件人可以在瀏覽器預覽圖片、影片和 PDF，再把全部檔案下載成一個保留資料夾結構的 ZIP，或逐一下載；你開放留言的話，也能直接在頁面上留言。對方不需要帳號，也不用安裝 App。Pro 方案可以在下載頁放上你的 Logo 和背景，用 Send & Track 看到每個檔案在哪裡、被看了多久，價格見方案價格頁。

需要對方把檔案寄回給你？建立一個檔案請求，把連結寄給對方，他不必註冊就能上傳最多 100GB。如果要寄的是一支影片，「傳送大型影片」還整理了編碼和輸出的小技巧。