建築師的檔案傳輸：從圖說到 BIM 模型一次傳完

建築師事務所要傳哪些檔案？多大？

Email 依信箱不同，大約 20 到 35MB 就到頂了（2026 年 10 月，Gmail 和 Yahoo奇摩信箱單封都是 25MB），很多專案協作平台又限制上傳大小，或要求每位顧問都開帳號。傳輸連結能一次裝下整套資料，收件人不必註冊就能下載。各種格式的細節請看「傳送 CAD 和 3D 檔案」。

CAD 圖和模型怎麼傳，外部參考才不會斷？

1. 1

   第 1 步

   把圖或模型封裝好

   在 AutoCAD 用 eTransmit（電子傳送）把圖檔連同外部參考、圖片和字型收在一起。BIM 則把中央模型和所有連結模型放進同一個專案資料夾。

2. 2

   第 2 步

   保留資料夾結構

   把整個專案資料夾拖進 Transfr。結構會原樣保留，顧問打開檔案時，相對路徑一樣找得到。

3. 3

   第 3 步

   取個好讀的連結和到期日

   例如 transfr.me/xinyi-school-stage4，有效期限配合審查期間（免費最長 7 天，Pro 最長 60 天）。

4. 4

   第 4 步

   保護投標資料

   競圖作品或保密的業主案件加上密碼；只該給一家廠商的資料，再設下載次數上限。

5. 5

   第 5 步

   寄給專案團隊

   一次 Email 給最多 10 位顧問，或把連結貼進你平常的專案往來信件。

在 PDF 圖說上直接標註意見

設計討論時，把圖說輸出成 PDF，傳送時開啟留言。業主和顧問在瀏覽器打開 PDF，把意見釘在對應的那一頁：「這條走廊再加寬」「這裡的樓梯淨高再確認」。登入免費帳號後，每則留言都會寄 Email 給你，意見也會一直跟著那張圖。對沒有 CAD 軟體的人來說，這是很輕鬆的審圖方式，可以和你跟顧問之間正式的標註工具並用。詳見「傳送大型 PDF」。

怎麼跟結構技師、機電顧問和營造廠收檔案？

結構、機電和景觀顧問會回傳模型，測量單位會傳點雲，營造廠會傳竣工照片。為每個專案建立一個檔案請求並分享連結：每個單位不必註冊，每次最多上傳 100GB，有檔案送達時你會收到 Email。截止日可以對準出圖日，連結可能被轉傳的話再加上密碼。收到的檔案保留 7 天，請盡快歸檔到事務所的伺服器。

渲染圖和模擬動畫怎麼給業主看？

業主很少需要你的模型，他們要的是看得懂。把最終渲染圖和 MP4 模擬動畫放進一次傳輸：圖片和 H.264 影片都能在瀏覽器播放，業主不必先下載好幾 GB。使用 Pro，下載頁會放上事務所的 Logo 和你挑選的背景圖片，Send & Track 還看得出業主有沒有真的看完動畫、看了多久。詳見「品牌化的檔案傳輸」。

投標和競圖資料怎麼傳？

把招標文件或競圖資料發給多家廠商時，建議每家各建一個傳輸，而不是共用同一個連結：每個連結都能各自設定密碼和下載次數上限，到期日對準截止日，有免費帳號的話也看得出哪一家已經下載。反過來要交出去時，請先確認主辦單位指定的送件方式和格式；有些單位只接受自己的系統或實體媒體，傳輸連結適合用在補充資料、模擬動畫，或和合作團隊之間的內部交換。

從工地或網路慢的事務所怎麼傳？

用 4G 的工地貨櫃屋，或只有基本寬頻的小型事務所，上傳速度常常只有 10 到 20Mbps，5GB 的模型要傳大約 35 到 70 分鐘。Transfr 會把檔案切成多個區塊上傳，失敗的區塊會自動重傳，斷線也不必從頭來過；就算關掉分頁，重新加入同樣的檔案也能接著傳。特別大的套組，可以在下班前從事務所開始上傳。工地照片和短影片，直接用手機瀏覽器傳就好。網速的背景知識請看「上傳為什麼這麼慢」。

安全性與檔案存放地點

• 傳輸與儲存都加密，敏感案件（公部門、醫療院所、私人住宅）可以再開啟端對端加密，金鑰放在連結裡，不會儲存在我們的伺服器上。
• 預設存放於西歐，每次傳輸也能改選其他地區，例如亞太，方便海外業主。
• 連結會到期，到期後檔案即刪除，舊的投標資料不會一直留在網路上。
• 更多說明請看「如何安全地傳送檔案」。

事務所用免費版就夠了嗎？

大多數單次交件，免費方案就裝得下。每週都要出圖、常交換點雲，或想讓全事務所用同一個品牌空間的團隊，通常會升級 Pro。一個人接案的設計師，可以看「自由工作者的檔案傳輸」。

想試試看的話，下次出圖時用免費方案把整個資料夾傳給一位顧問，請他在從沒開過這個專案的電腦上打開。如果外部參考在那裡找得到，到哪裡都找得到。