Was macht einen Dateiversand sicher?
Ein Versand ist sicher, wenn niemand außer Ihnen und Ihrem Empfänger die Dateien lesen kann – zu keinem Zeitpunkt – und wenn der Link nicht ewig gültig bleibt. Dafür gibt es mehrere Schutzschichten, die Sie je nach Vertraulichkeit kombinieren:
| Schutz | Wogegen | Bei Transfr |
|---|---|---|
| Transportverschlüsselung (HTTPS/TLS) | Mitlesen im Netz, öffentliches WLAN | Immer aktiv |
| Verschlüsselung im Speicher (AES-256) | Zugriff auf die Speichersysteme | Immer aktiv |
| Ende-zu-Ende-Verschlüsselung | Jedes Mitlesen durch den Dienst selbst | Optional, gratis |
| Passwort | Weitergeleiteter oder abgefangener Link | Optional, gratis |
| Ablaufdatum und Download-Limit | Links, die zu lange kursieren | 1 bis 7 Tage gratis, bis 60 Tage mit Pro |
| Automatische Löschung | Vergessene Kopien | Beim Ablauf des Links |
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, einfach erklärt
Mit aktivierter Ende-zu-Ende-Verschlüsselung werden Ihre Dateien im Browser verschlüsselt, bevor sie hochgeladen werden. Der Schlüssel steckt im Teil des Links nach dem „#“, den der Browser beim Öffnen des Links nicht an den Server sendet. Auf unseren Servern wird er nie gespeichert (er läuft dort nur kurz durch, um die E-Mail mit dem vollständigen Link zu erstellen): Transfr speichert unlesbare Dateien, ohne den Schlüssel aufzubewahren. Auch Dateinamen, Titel und Nachricht des Transfers werden verschlüsselt.
Wichtig: Teilen Sie immer den vollständigen Link. Ohne den Teil nach dem „#“ kann niemand die Dateien öffnen – auch wir nicht. Ein Passwort wird in Kombination mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung geprüft, ohne im Klartext auf unsere Server zu gelangen. Mehr dazu unter Dateien verschlüsselt senden.
Ein vertrauliches Dokument in 5 Schritten versenden
Schritt 1
Dokument hochladen
Öffnen Sie Transfr und fügen Sie Ihre Dateien hinzu: Vertrag, Gehaltsabrechnung, Ausweis, Patientenakte.
Schritt 2
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aktivieren
In den Einstellungen einschalten. Die Dateien werden verschlüsselt, bevor sie Ihr Gerät verlassen.
Schritt 3
Passwort festlegen
Wählen Sie ein starkes Passwort, das Sie auf einem anderen Weg als den Link weitergeben.
Schritt 4
Laufzeit und Downloads begrenzen
Zum Beispiel 1 Tag Gültigkeit und nur 1 Download für ein Dokument, das einmal abgeholt werden soll.
Schritt 5
Link und Passwort getrennt senden
Den Link per E-Mail, das Passwort per SMS oder Telefon. Wer nur eines von beiden abfängt, kann nichts öffnen.
Sicher versenden, kostenlos
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Passwort inklusive, ohne Konto.
Warum die E-Mail kein sicherer Weg für Dokumente ist
Ein Anhang bleibt im Postausgang, im Posteingang, oft in Backups – und bei jedem, an den die E-Mail weitergeleitet wird. Er läuft nie ab. Wird eines der Postfächer kompromittiert, liegen alle früheren Anhänge offen. Ein geschützter Transfer-Link enthält die Datei dagegen nicht: Er verweist auf eine verschlüsselte Kopie, die zum gewählten Datum verschwindet.
- Ausweis, Kontoauszug, Steuerbescheid: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Passwort, Ablauf nach 1 Tag.
- Vertrag oder Angebot: Passwort und Download-Benachrichtigung, um zu wissen, dass er abgeholt wurde.
- Große Kundenakte: Passwort, Download-Limit, europäische Speicherregion.
Datenschutzkonform versenden: DSGVO und Hosting in Europa
Wenn Sie personenbezogene Daten übermitteln (Kunden, Patienten, Beschäftigte, Schüler), verlangt die DSGVO geeignete Sicherheitsmaßnahmen; Art. 32 nennt ausdrücklich die Verschlüsselung. Außerdem sollen Daten nicht länger als nötig gespeichert werden. Transfr speichert Dateien standardmäßig in Westeuropa, löscht sie automatisch beim Ablauf des Links und lässt Sie die Speicherregion pro Transfer wählen. Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung verringert das Risiko zusätzlich, weil der Dienst die Inhalte nicht lesen kann.
| Anforderung | Bedeutung in der Praxis |
|---|---|
| Sicherheit der Verarbeitung (Art. 32) | Verschlüsselung, Zugriffsschutz durch Passwort |
| Speicherbegrenzung (Art. 5) | Kurze Laufzeiten, automatische Löschung |
| Auftragsverarbeitung (Art. 28) | Vertragliche Grundlage mit dem Dienstleister klären |
| Übermittlung in Drittländer (Kapitel V) | Speicherregion in der EU wählen |
| Meldung von Datenpannen (Art. 33) | Bei einem Fehlversand schnell reagieren, binnen 72 Stunden melden, wenn ein Risiko besteht |
Für Kanzleien und Berufsgeheimnisträger gibt es eine eigene Seite: Dokumente sicher an Anwälte senden.
Die häufigsten Fehler beim sicheren Versand
- Passwort in derselben E-Mail wie der Link: Wer die E-Mail liest oder weitergeleitet bekommt, hat beides.
- Zu einfaches Passwort: Projektname, Datum, „1234“. Besser drei oder vier zufällige Wörter.
- Zu lange Laufzeit: Ein Dokument, das heute gelesen wird, braucht keine 7 Tage.
- Kein Download-Limit für ein Einzeldokument: Ein Download genügt oft.
- Die heruntergeladene Datei vergessen: Auf dem Rechner des Empfängers ist sie nicht mehr durch den Link geschützt. Für sehr sensible Dokumente zusätzlich die Datei selbst schützen.
- Unerwartete Archive öffnen: Transfr prüft Dateien nicht auf Viren. Empfänger sollten nur öffnen, was sie erwarten, und einen aktuellen Virenschutz nutzen.
Weitere Schutzfunktionen Ihres Kontos
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Schützen Sie Ihr Transfr-Konto mit einem 6-stelligen Code aus einer Authenticator-App.
Download-Benachrichtigung
Erhalten Sie eine E-Mail, sobald jemand Ihren Transfer herunterlädt – so reagieren Sie im Zweifel sofort.
Änderungen nach dem Versand
Passwort ändern oder entfernen, Laufzeit verkürzen, Download-Limit anpassen – im Dashboard.
Detaillierte Auswertung (Pro)
Send & Track zeigt Besuche, Länder und angesehene Dateien. Siehe Download-Tracking.
Alle Schutzfunktionen gelten auch für große Mengen: bis 100 GB pro Transfer im Gratis-Tarif. Ohne Anmeldung senden: große Dateien kostenlos versenden; einen Link schützen: Datei mit Passwort versenden.
Ihr nächster Versand – sicher
AES-256, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Hosting in Europa, ohne Abo.
Große Dateien kostenlos senden
- Bis 100 GB pro Übertragung
- Kein Konto nötig
- Verschlüsselt und in Europa gehostet