Große Dateien mit Gmail versenden, ohne den Google-Speicher zu füllen

Wie groß darf ein Gmail-Anhang sein?

Die Google-Hilfe ist eindeutig: Für private Gmail-Konten liegt die Grenze bei 25 MB, Stand Oktober 2026. Sie gilt für alle Anhänge einer Nachricht zusammen, nicht pro Datei. Bei geschäftlichen und schulischen Konten (Google Workspace) legt der Administrator das Limit fest.

25 MB sind schnell erreicht: eine Minute Handy-Video, zwanzig Fotos in voller Auflösung oder ein paar gescannte PDF-Pläne. Und auch das Postfach des Empfängers zählt: Bei GMX oder WEB.DE FreeMail liegt die Grenze bei 20 MB, eine Mail mit 22 MB Anhang kann also trotzdem zurückkommen.

Was Gmail über 25 MB macht

Gmail entfernt den Anhang und ersetzt ihn durch einen Google-Drive-Link. Das hilft im Moment, hat aber drei Haken, die man oft zu spät bemerkt:

• Die Datei belegt Ihren Google-Speicher. Die 15 GB kostenloser Speicher werden zwischen Gmail, Google Drive und Google Fotos geteilt. Ein 4-GB-Video dreimal verschickt, und Ihr Kontingent ist fast voll.
• Sie bleibt, bis Sie sie löschen. Nichts läuft automatisch ab: Ein halbes Jahr später liegt die Datei noch in Drive, und der Link funktioniert weiter.
• Freigaben machen Ärger. Ist die Freigabe nicht richtig gesetzt, sieht Ihr Empfänger statt der Datei eine Zugriffsanfrage und muss auf Ihre Bestätigung warten.

Google-Speicher voll? Woher das oft kommt

Viele Nutzer wundern sich, warum ihr Google-Speicher plötzlich voll ist. Ein häufiger Grund: Jede große Datei, die Gmail in einen Drive-Link umgewandelt hat, liegt weiter in Google Drive, oft jahrelang. Ist das Kontingent erschöpft, können Sie in Gmail keine Mails mehr senden oder empfangen, bis Sie Platz schaffen oder Speicher dazukaufen. Ein Transfr-Link belegt dagegen nichts in Ihrem Konto: Die Datei liegt nur bis zum Ablaufdatum bei Transfr und wird danach gelöscht.

An GMX-, WEB.DE- oder T-Online-Empfänger senden

Selbst wenn Gmail 25 MB erlaubt, entscheidet auch das Postfach des Empfängers. GMX FreeMail und WEB.DE FreeMail nehmen 20 MB pro Mail an, das Telekom E-Mail Center 32 MB (Stand Oktober 2026). Mit einem Link spielt das keine Rolle: Die Mail selbst wiegt nur wenige KB, egal wie groß die Datei ist. Mehr dazu im Ratgeber große Dateien per Mail versenden.

So versenden Sie große Dateien mit Gmail am Computer

1. 1

   Schritt 1

   Datei bei Transfr hochladen

   Öffnen Sie Transfr in einem neuen Tab und ziehen Sie Dateien oder einen ganzen Ordner hinein. Bis 100 GB, ohne Konto.

2. 2

   Schritt 2

   „Link“ wählen

   Bei Bedarf Passwort oder Verfügbarkeit einstellen, dann den Upload starten.

3. 3

   Schritt 3

   Link kopieren

   Nach dem Upload auf „Link kopieren“ klicken. Der Link wiegt nur ein paar Byte, kein Gmail-Limit greift.

4. 4

   Schritt 4

   In Gmail einfügen

   In Gmail auf „Schreiben“ klicken, den Link in den Text einfügen, ein paar Worte dazu und wie gewohnt senden.

Große Dateien aus der Gmail-App auf iPhone oder Android

Am Handy funktioniert es genauso, und Sie vermeiden Anhänge, die im Mobilnetz abbrechen. Öffnen Sie transfr.me in Safari oder Chrome, wählen Sie Fotos, Videos oder Dateien, kopieren Sie den Link. In der Gmail-App die Nachricht schreiben, Link einfügen, senden. Details in den Anleitungen für iPhone und Android.

ZIP, um unter 25 MB zu kommen? Meist keine gute Idee

Ein ZIP-Archiv bündelt Dateien, verkleinert Videos, JPEG-Fotos oder PDFs aber kaum, weil sie schon komprimiert sind. Dazu kommt: Gmail blockiert bestimmte Dateitypen (ausführbare Dateien, Skripte) auch innerhalb eines ZIP sowie passwortgeschützte Archive, die solche enthalten. Muss es doch ein großes Archiv sein: große ZIP-Datei versenden.

Video mit Gmail verschicken, ohne Qualitätsverlust

Ein Video per Transfr-Link kommt identisch zum Original an: gleiche Auflösung, gleiche Datenrate, gleiche Metadaten. Ihr Empfänger kann es vor dem Download im Browser ansehen. Für größere Drehs: große Videodateien versenden.

Vertraulicher Modus oder geschützter Link?

Der vertrauliche Modus von Gmail setzt ein Ablaufdatum und einen Zugangscode für Nachricht und Anhänge, ändert aber nichts an der 25-MB-Grenze. Für große und sensible Dateien kombiniert ein Transfr-Link beides: Passwort, automatischer Ablauf, Download-Limit und auf Wunsch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (der Schlüssel steckt im Link und wird nie auf unseren Servern gespeichert). Siehe Datei mit Passwort versenden.

Gmail im Unternehmen (Google Workspace)

Bei geschäftlichen Konten hängt die Grenze vom Administrator ab. Der Reflex für große Lieferungen an Kunden bleibt derselbe: ein Transferlink, der abläuft, statt eines freigegebenen Drive-Ordners, den man später wieder schließen muss. Mit Transfr Pro tragen die Download-Seiten Ihr Logo, und Send & Track zeigt, wann und wo Ihre Dateien angesehen wurden. Siehe Download-Tracking.

Sie schwanken zwischen Drive und einem Transferdienst? Unser Vergleich Google-Drive-Alternative hilft. Sie schreiben eher mit Outlook? Hier die Anleitung für Outlook.