Maximale Anhang-Größe: alle wichtigen E-Mail-Anbieter in einer Tabelle

Die maximale Anhang-Größe liegt bei den meisten E-Mail-Anbietern zwischen 20 und 25 MB (Stand: Oktober 2026): 20 MB bei GMX FreeMail, WEB.DE FreeMail, freenet und iCloud Mail, 25 MB bei Gmail, Outlook.com, Yahoo Mail und Bluewin. Im Telekom E-Mail Center werden Sie ab 32 MB zum Versand per Link aufgefordert, und geschäftliche Postfächer bei Microsoft 365 erlauben standardmäßig 35 MB.

Diese Grenzen gelten meist für die ganze Nachricht, also Text und Anhänge zusammen, und manche Server zählen den Anhang erst nach der Kodierung für den E-Mail-Versand, wodurch er um rund ein Drittel wächst. Unten finden Sie die Übersicht nach den Hilfeseiten der Anbieter, danach die Gründe, warum eine Mail auch unter dem Limit abgelehnt werden kann, und die Lösungen für größere Dateien.

Maximale Anhang-Größe nach E-Mail-Anbieter

Quellen: Hilfeseiten von GMX, WEB.DE, Telekom, freenet, Swisscom, Infomaniak, Google, Microsoft, Yahoo, Apple und Proton, abgerufen im Oktober 2026. Firmenpostfächer können von ihren Administratoren anders eingestellt sein, betrachten Sie die Werte daher als die Standardgrenzen, denen Sie am ehesten begegnen. Auch die Angaben von Microsoft sind nicht ganz einheitlich: Ein älterer allgemeiner Artikel nennt für Outlook.com noch 20 MB, die aktuelle Outlook.com-Hilfe 25 MB.

Anhang-Größe bei GMX, WEB.DE, T-Online und freenet

Bei den großen deutschen Freemail-Diensten ist die Grenze niedriger als bei Gmail. GMX FreeMail erlaubt Anhänge bis 20 MB, beim Senden wie beim Empfangen; mit GMX ProMail sind es 50 MB pro Mail, mit TopMail 100 MB. Für größere Dateien empfiehlt GMX, einen Ordner in der GMX Cloud anzulegen, einen Freigabe-Link zu erzeugen und ihn in die Mail einzufügen, auf Wunsch mit PIN und begrenzter Gültigkeit. WEB.DE FreeMail liegt ebenfalls bei 20 MB, größere Dateien teilen Sie dort über die WEB.DE Cloud.

Im Telekom E-Mail Center für t-online.de-Adressen gilt laut Telekom-Hilfe: Sobald die Dateien größer als 32 MB sind, werden Sie automatisch aufgefordert, sie per „Link Mail“ zu versenden. Statt des Anhangs geht dann nur ein Link an den Empfänger. Bei freenet Mail liegt die Grenze für kostenlose Konten bei 20 MB; in den Bezahltarifen sind 60 MB aus dem Web-Postfach und 100 MB über ein E-Mail-Programm möglich.

Maximale Anhang-Größe in der Schweiz: Bluewin und Infomaniak

Für Bluewin-Adressen von Swisscom nennt die offizielle Hilfe 25 MB: Größere Anhänge oder ungewöhnliche Dateiformate werden aus Sicherheitsgründen blockiert. Wer an eine Bluewin-Adresse schreibt, sollte diese Grenze ebenfalls einkalkulieren, denn auch beim Empfang entscheidet der Server des Empfängers. Bei Infomaniak Mail sind im Webmail Anhänge bis 25 MB möglich; Dateien von 25 MB bis 3 GB werden automatisch als SwissTransfer-Link verschickt, und für 3 bis 50 GB verweist Infomaniak direkt auf SwissTransfer.

Warum wird ein Anhang abgelehnt, obwohl er unter dem Limit liegt?

E-Mail wurde für Text entwickelt. Deshalb wird jeder Anhang vor dem Versand mit dem Verfahren Base64 in Text umgewandelt. Base64 macht aus je 3 Byte 4 Zeichen, der Anhang wird in der Nachricht also rund 33 % größer. Microsoft dokumentiert diesen Zuschlag für Exchange, und Google rechnet in der Workspace-Dokumentation bei empfangenen Mails mit etwa 37 %.

Ob das ins Gewicht fällt, hängt davon ab, wie der jeweilige Server misst. Laut Google gelten die Sende-Limits von Workspace für den Inhalt vor der Kodierung, die Empfangs-Limits von Google und die Größenlimits von Microsoft dagegen für die kodierte Größe. Microsoft nennt ein konkretes Beispiel: Bei einem Limit von 64 MB sind realistisch etwa 48 MB Anhänge möglich. Da Sie selten wissen, wie der Server des Empfängers zählt, gehen Sie am besten vom Zuschlag aus.

Auch das Limit des Empfängers zählt

Eine E-Mail muss von zwei Servern angenommen werden: von Ihrem beim Senden und von dem des Empfängers bei der Ankunft. Lässt Ihr Anbieter eine 30-MB-Nachricht durch, der Firmenserver des Empfängers aber nur 20 MB, kommt die Mail zurück, manchmal mit einer Fehlermeldung wie „message size exceeds fixed maximum“, manchmal ganz ohne Hinweis. Unternehmen legen eigene Grenzen fest, und Sicherheits-Gateways entfernen Anhänge oder stellen sie unter Quarantäne. Selbst Microsoft weist darauf hin, dass Nachrichten, die seine Rechenzentren verlassen, mit Kodierung bei etwa 112 MB enden, unabhängig vom eingestellten Limit. Wenn Sie jemandem zum ersten Mal schreiben, rechnen Sie mit dem kleinsten gemeinsamen Nenner: etwa 20 MB oder weniger.

Gmail: maximale Anhang-Größe

Private Gmail-Konten können bis zu 25 MB an Anhängen senden. Fügen Sie mehr hinzu, entfernt Gmail den Anhang und setzt stattdessen einen Google-Drive-Link ein. Die Datei liegt dann in Ihrem Google-Konto (15 GB kostenlos, geteilt mit Gmail und Google Fotos), und Sie sollten die Freigabe prüfen, damit der Empfänger sie öffnen kann. Google Workspace hat in den meisten Tarifen dasselbe Sendelimit von 25 MB, bei Enterprise Plus bis 50 MB über die Weboberfläche. Gmail blockiert außerdem bestimmte Dateitypen wie ausführbare Dateien, auch in ZIP-Archiven. Die Wege im Detail: große Dateien mit Gmail versenden.

Outlook Anhang-Größe: Outlook.com, Microsoft 365 und Desktop-App

Hier müssen Sie drei Fälle unterscheiden. Outlook.com (einschließlich Hotmail- und Live-Adressen) nimmt Nachrichten bis 25 MB samt Text an und erlaubt OneDrive-Dateien als Link bis 2 GB, die nicht zum Limit zählen. Geschäftliche Postfächer bei Microsoft 365 (Exchange Online) erlauben standardmäßig 35 MB beim Senden und 36 MB beim Empfangen; ein Administrator kann jeden Wert zwischen 1 und 150 MB festlegen. Outlook im Web erlaubt dabei 25 % weniger als eingestellt, die Outlook-Apps für iOS und Android enden bei 33 MB. Und die Outlook-Desktop-App hat für Internetkonten wie Gmail oder IMAP-Postfächer eine eigene Standardgrenze von 20 MB. Mehr dazu und Lösungen: große Dateien mit Outlook versenden.

Yahoo Mail, iCloud Mail und Proton Mail

• Yahoo Mail: Alle Anhänge einer Nachricht zusammen dürfen 25 MB nicht überschreiten, für ein- und ausgehende Mails gleichermaßen.
• iCloud Mail: 20 MB pro Nachricht. Apple Mail kann auf Mail Drop umschalten, das Anhänge bis 5 GB in iCloud hochlädt und einen Link verschickt, der nach 30 Tagen abläuft. Mail-Drop-Dateien zählen nicht zu Ihrem iCloud-Speicher, innerhalb eines Mail-Drop-Kontingents von 1 TB.
• Proton Mail: 25 MB Anhänge beim Senden, 50 MB beim Empfangen, bis zu 100 Dateien pro Nachricht. Für größere Dateien empfiehlt Proton einen Link aus Proton Drive, der ein Passwort und ein Ablaufdatum haben kann.

Warum begrenzen E-Mail-Anbieter die Anhang-Größe?

Eine E-Mail kopiert jeden Anhang in jedes Empfängerpostfach, über jeden Server auf dem Weg, und dort bleibt er, bis ihn jemand löscht. Eine 100-MB-Datei an zehn Personen ergibt mehr als ein Gigabyte an gespeicherten und übertragenen Daten, multipliziert mit jeder Weiterleitung und jedem „Allen antworten“. Größenlimits halten Mailserver schnell, begrenzen Speicherkosten und verkleinern die Angriffsfläche für Schadsoftware. Deshalb sind Links für alles Große zum Standard geworden: Die Datei wird einmal gespeichert und nur von denen heruntergeladen, die sie brauchen.

Was tun, wenn der Anhang zu groß ist?

1. Die Link-Funktion Ihres Anbieters nutzen: Google Drive in Gmail, OneDrive in Outlook, Mail Drop in Apple Mail, die Cloud bei GMX und WEB.DE, Link Mail bei der Telekom, Filelink in Thunderbird. Einfach, belegt aber Ihren Cloud-Speicher, und der Empfänger muss eventuell Zugriff anfordern.
2. Einen Transfer-Link schicken: Laden Sie die Dateien bei einem Transfer-Dienst hoch und fügen Sie den Link in Ihre Mail ein oder lassen Sie ihn vom Dienst verschicken. Mit Transfr sind bis zu 100 GB pro Transfer kostenlos, und der Empfänger braucht kein Konto.
3. Nur komprimieren, wenn es etwas bringt: Textlastige Dateien schrumpfen, Fotos, Videos und PDFs kaum. Siehe Dateien zippen: lohnt sich das?.
4. Die Mail aufteilen: Mehrere kleinere Nachrichten funktionieren für eine Handvoll Dokumente, darüber hinaus wird es fehleranfällig.

Unsere Seite zum Versand großer Dateien per E-Mail führt Schritt für Schritt durch diese Möglichkeiten, die Seite zu Dateien über 25 MB behandelt genau diese Schwelle, und der Ratgeber Wie kann ich große Dateien versenden? vergleicht alle Wege jenseits der E-Mail.

Maximale Größe von Anhängen in WhatsApp, Teams und Co.

Unsere Ratgeber zum WhatsApp-Dateigrößen-Limit und zum Discord-Dateigrößen-Limit erklären die Details, auch wann Fotos und Videos komprimiert werden.

So vermeiden Sie abgelehnte Anhänge

• Bleiben Sie bei den meisten Anbietern unter etwa 18 MB Anhängen insgesamt, bei GMX, WEB.DE, freenet, iCloud Mail und anderen 20-MB-Postfächern unter etwa 14 MB.
• Hängen Sie keine ausführbaren Dateien oder Skripte an, auch nicht gezippt: Die meisten Anbieter blockieren sie.
• Bei einem neuen Kontakt in einem Unternehmen gehen Sie von einem strengen Server aus und schicken alles über ein paar Megabyte als Link.
• Wenn eine Nachricht „verschwindet“, suchen Sie nach einer Unzustellbarkeitsmeldung und bitten Sie den Empfänger, im Spam-Ordner oder in der Quarantäne nachzusehen.
• Für vertrauliche Dateien ist ein passwortgeschützter oder Ende-zu-Ende-verschlüsselter Transfer sicherer als ein Anhang, der auf unbestimmte Zeit in Postfächern liegt.