Eine Photoshop-Datei oder ein komplettes Grafikprojekt versenden

Warum Grafikdateien so groß sind

Eine Arbeitsdatei enthält alles, was sie bearbeitbar macht: jede Ebene, Masken, Smartobjekte, eingebettete Bilder in voller Auflösung. Ein Plakat in 300 dpi mit einigen Dutzend Ebenen erreicht leicht mehrere Hundert Megabyte. Die gängigsten Formate:

Eine Photoshop-Datei in 4 Schritten versenden

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   Schritt 1

   Die passende Version speichern

   PSD mit Ebenen für Bildbearbeitung oder Kollegen, PSB über 2 GB, Druck-PDF oder TIFF für die Druckerei, JPEG für eine schnelle Freigabe.

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   Schritt 2

   Alles in einen Ordner

   Hauptdatei, verknüpfte Bilder, Schriften (wenn die Lizenz es erlaubt) und eine JPEG-Vorschau. In Photoshop sammelt „Datei, Verpacken“ verknüpfte Smartobjekte.

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   Schritt 3

   Ordner bei Transfr hochladen

   Auf Transfr ziehen. Kein ZIP nötig, die Ordnerstruktur bleibt erhalten.

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   Schritt 4

   Link teilen

   Per E-Mail (höchstens 10 Empfänger) oder Link kopieren. Für vertrauliche Projekte ein Passwort setzen.

Welche Version für wen?

Nichts spricht dagegen, alles im selben Transfer zu senden, sortiert in Unterordner („01_Freigabe“, „02_Quellen“, „03_Druck“): Jeder nimmt sich Datei für Datei, was er braucht, oder lädt alles als ein ZIP mit Ordnern herunter.

InDesign: einen verpackten Ordner senden

Ein InDesign-Dokument allein genügt nicht: Es verweist auf Bilder und Schriften, die anderswo auf Ihrer Festplatte liegen. Der Befehl Datei, Verpacken kopiert Dokument, alle verknüpften Bilder, die Schriften (soweit die Lizenz es erlaubt) und auf Wunsch ein PDF und eine IDML-Datei in einen Ordner. Genau diesen Ordner senden Sie unverändert an Druckerei oder Kollegen. Er ist meist deutlich größer als jede E-Mail erlaubt: Ein Transfr-Link überträgt ihn ohne ZIP. Siehe Ordner versenden.

Druckdaten an die Druckerei senden

Eine Druckerei erwartet meist ein hochaufgelöstes PDF mit Beschnitt und Schnittmarken, oft nach einer bestimmten Norm (PDF/X). Dieses PDF darf weder komprimiert noch zum Verkleinern neu gespeichert werden: Senden Sie es unverändert per Link. Hat die Druckerei ein eigenes Upload-Portal mit Größengrenze, nutzen Sie dieses; ansonsten lässt ein Transfr-Link mit 7 Tagen Laufzeit genug Zeit zum Abholen. Für große PDFs siehe große PDF-Dateien versenden.

Einen Entwurf vom Kunden freigeben lassen

Legen Sie JPEG- oder PDF-Exporte Ihrer Entwürfe bei: Der Kunde sieht sie groß auf der Download-Seite. Mit aktivierten Kommentaren kann er einen Punkt setzen oder einen Bereich einrahmen („Logo hier größer“), und Sie antworten an derselben Stelle. Die Quelldateien gehen für die finale Lieferung im selben Transfer mit. Mit Pro trägt die Seite Ihr Logo und Ihre Subdomain: siehe eigenes Branding. Für Agenturen: Dateitransfer für Agenturen.

Häufige Fehler beim Versand von Grafikdaten

• Nur die Hauptdatei senden: Ohne verknüpfte Bilder öffnet sich die Datei mit fehlenden Verknüpfungen.
• Eine reduzierte Datei an die Bildbearbeitung: Ebenen lassen sich nicht wiederherstellen.
• Ein komprimiertes JPEG an die Druckerei: Für den Druck zählt das hochaufgelöste PDF.
• Lizenzierte Schriften ungeprüft beilegen: Erst die Lizenz klären oder Texte im PDF in Pfade umwandeln.
• Versionen ohne Datum: „final_final2.psd“ sorgt beim Kunden für Verwirrung. Datum oder Versionsnummer in den Namen.

Elemente vom Kunden empfangen

Logos als Vektor, Styleguides, Produktfotos: Statt per E-Mail nachzuhaken, schicken Sie dem Kunden eine Dateianfrage. Er lädt seine Elemente per Link hoch, ohne Konto, bis 100 GB, und Sie werden bei jedem Upload benachrichtigt. Siehe große Dateien empfangen.

Schriften: Achtung Lizenz

Schriften mit einem Projekt zu versenden ist praktisch, aber die Lizenz erlaubt es nicht immer. Schriften aus Adobe Fonts werden zum Beispiel beim Verpacken nicht kopiert: Der Empfänger aktiviert sie über sein eigenes Adobe-Konto. Prüfen Sie bei allen anderen die Lizenz; im Zweifel wandeln Sie die Texte im finalen PDF in Pfade um.