Eine große ZIP-Datei versenden, ohne dass sie blockiert wird

Warum Ihr ZIP nicht per E-Mail rausgeht

• Die Größe: 20 MB bei GMX und WEB.DE FreeMail, 25 MB bei Gmail und Outlook.com, 32 MB im Telekom E-Mail Center. Da ein Anhang in der E-Mail um etwa ein Drittel wächst, ist ein ZIP ab etwa 15 MB schon riskant.
• Der Inhalt: Gmail blockiert laut seiner Hilfe (Oktober 2026) Archive mit unzulässigen Dateitypen (ausführbare Dateien, Skripte) sowie passwortgeschützte Archive, die selbst ein Archiv enthalten. Firmenpostfächer filtern Archive, die sie nicht prüfen können, oft noch strenger.

Ein Transfr-Link unterliegt keinem dieser Postfach-Filter: Die E-Mail enthält nur eine Adresse. Alle Grenzen im Überblick: E-Mail-Anhang zu groß.

Ein großes ZIP in 3 Schritten versenden

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   Schritt 1

   Archiv hochladen

   Öffnen Sie Transfr und ziehen Sie Ihr ZIP, RAR, 7z oder TAR hinein. Kein Konto nötig.

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   Schritt 2

   Bei Bedarf schützen

   Passwort für den Link, Laufzeit von 1 bis 7 Tagen, Download-Limit.

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   Schritt 3

   Link teilen

   In E-Mail, Team-Chat oder SMS einfügen. Der Empfänger lädt das Archiv unverändert herunter.

Muss man überhaupt zippen?

Oft nicht. Transfr nimmt Ordner mit Unterordnern direkt an, und ZIP verkleinert bereits komprimierte Formate kaum. Nützlich bleibt es in einigen Fällen:

Warum der letzte Fall? Normalerweise erledigt Transfr das ZIP für Sie: Der Empfänger lädt alles als ein ZIP mit Ordnern oder Datei für Datei herunter. Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung überträgt die Dateien aber flach; wenn die Struktur zählt, zippen Sie den Ordner dann vorher selbst. Siehe Ordner versenden.

ZIP, RAR oder 7z: was ist für den Versand besser?

Für Kunden, Behörden oder Familie bleibt ZIP die sicherste Wahl: Es öffnet sich überall mit einem Doppelklick.

ZIP-Datei zum Versenden erstellen

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   Schritt 1

   Windows

   Rechtsklick auf Datei oder Ordner, dann „In ZIP-Datei komprimieren“ (je nach Windows-Version „Senden an“, „ZIP-komprimierter Ordner“).

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   Schritt 2

   Mac

   Rechtsklick (oder Ctrl-Klick), dann „Komprimieren“. Daneben erscheint eine .zip-Datei.

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   Schritt 3

   iPhone und iPad

   In der Dateien-App lange auf das Element drücken, dann „Komprimieren“.

ZIP verschlüsselt oder mit Passwort versenden

Ein passwortgeschütztes ZIP verschlüsselt die Datei selbst. Das ist nützlich, aber Vorsicht: Die klassische ZIP-Verschlüsselung (ZipCrypto) ist schwach, nehmen Sie lieber AES-256 in 7-Zip oder WinRAR. Und gerade verschlüsselte Archive werden von E-Mail-Filtern am häufigsten blockiert. Mit einem Transfr-Link können Sie kombinieren: verschlüsseltes Archiv, Passwort auf dem Link und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Das Passwort geht immer auf einem anderen Weg raus. Siehe Datei mit Passwort versenden.

Ein ZIP für Kunden: kurze Checkliste

• Klarer Name: „Projekt-Mueller_Druckdaten_2026-10.zip“ statt „Neuer Ordner.zip“.
• Saubere Struktur im Archiv: ein oberster Ordner, darin nummerierte Unterordner.
• Keine ausführbaren Dateien, wenn es sich vermeiden lässt: Sie lösen bei Empfängern zu Recht Misstrauen aus.
• Vorschau beilegen: Ein PDF oder JPEG außerhalb des Archivs zeigt dem Kunden sofort, worum es geht, denn den Inhalt eines ZIPs sieht er erst nach dem Download.
• Passwort getrennt senden, wenn das Archiv verschlüsselt ist.

Ein ZIP vom Handy senden

Auf dem iPhone erstellen Sie das Archiv in der Dateien-App (lange drücken, „Komprimieren“) und laden es dann bei Transfr in Safari über „Durchsuchen“ hoch. Unter Android bieten viele Dateimanager eine Komprimieren-Funktion. Den Link teilen Sie wie gewohnt per SMS, Messenger oder E-Mail. Für einen ganzen Ordner ohne ZIP siehe Ordner versenden.

Keine aufgeteilten Archive mehr

Um ein Limit zu unterlaufen, wurden große ZIPs früher in Teile zerlegt (archiv.z01, archiv.z02 oder .7z.001). Der Empfänger muss alles herunterladen und mit der richtigen Software zusammensetzen, und ein fehlendes Teil macht alles unbrauchbar. Mit 100 GB pro Transfer senden Sie das Archiv am Stück.

ZIP-Datei lässt sich nicht öffnen: häufige Ursachen

• Unvollständiger Download: Bricht der Download ab, ist das Archiv beschädigt. Die Dateigröße mit der Angabe auf der Download-Seite vergleichen und neu laden.
• Anderes Format: Eine RAR- oder 7z-Datei öffnet Windows nicht von selbst; dafür braucht es 7-Zip oder eine passende App.
• Zu lange Pfade: Sehr tief verschachtelte Ordner können unter Windows beim Entpacken Fehler auslösen. Das Archiv in einen kurzen Pfad (etwa C:\Temp) entpacken.
• Verschlüsseltes Archiv: Ohne das richtige Passwort lässt es sich nicht öffnen; das Passwort beim Absender erfragen.
• Aufgeteiltes Archiv: Fehlt ein Teil (.z01, .7z.002 …), scheitert das Entpacken. Alle Teile in denselben Ordner legen.

Ein empfangenes ZIP öffnen: die richtigen Reflexe

• Windows: Rechtsklick, „Alle extrahieren“. Für RAR und 7z 7-Zip installieren.
• Mac: Doppelklick auf das ZIP. Für RAR und 7z eine passende App verwenden.
• Vorsicht: Öffnen Sie ein Archiv nur, wenn Sie es erwartet haben. Transfr prüft Dateien nicht auf Viren: Wie bei jedem Anhang bleibt Ihr Virenschutz das Sicherheitsnetz.