Dateien teilen in der Schule, einfach für Schüler und Lehrkräfte

Die häufigsten Einsatzfälle

Transfr ersetzt nicht die Lernplattform Ihrer Schule, etwa IServ oder Moodle: Es ergänzt sie, wenn Dateien zu groß sind oder wenn Sie mit Menschen austauschen, die dort keinen Zugang haben.

Abgaben mit einer Dateianfrage einsammeln

1. 1

   Schritt 1

   Anfrage erstellen

   Erstellen Sie bei Transfr eine Dateianfrage mit klarem Titel: „8b, Video-Referat, Abgabe bis 15. November“.

2. 2

   Schritt 2

   Abgabetermin festlegen

   Das Enddatum des Links auf den Abgabetermin setzen und, wenn Sie möchten, die maximale Anzahl Uploads auf die Klassengröße.

3. 3

   Schritt 3

   Link oder QR-Code teilen

   QR-Code an der Tafel zeigen oder den Link in die Lernplattform stellen. Die Schüler laden vom Handy oder Computer hoch, ohne Konto.

4. 4

   Schritt 4

   Empfangen und herunterladen

   Bei jedem Upload erhalten Sie eine E-Mail. Empfangene Dateien bleiben 7 Tage verfügbar: Laden Sie sie zur Korrektur herunter. Details unter große Dateien empfangen.

Welche Formate sollten Schüler abgeben?

• Video: MP4 in H.264, direkt im Browser abspielbar zur Korrektur. Auf dem iPhone in HEVC gedrehte Videos laufen je nach Browser; ein MP4-Export vermeidet Überraschungen.
• Dokumente: PDF statt Textverarbeitungsdatei, damit das Layout bei Ihnen gleich aussieht.
• Präsentationen: PDF, oder die PowerPoint-Datei, wenn sie Animationen enthält; Office-Dokumente werden im Browser in der Vorschau gezeigt.
• Projekte mit vielen Dateien (Website, Code, 3D-Modell): ein kompletter Ordner, den Sie als eine ZIP-Datei mit Ordnerstruktur herunterladen.
• Fotos: JPEG statt HEIC, das im Browser nicht in der Vorschau angezeigt wird.

Unterrichtsvideos und große Materialien teilen

Eine Unterrichtsaufzeichnung, ein im Unterricht behandelter Film (im Rahmen der Rechte), eine Bildersammlung für Kunst oder die Quellen eines Programmierprojekts: Laden Sie alles bei Transfr hoch und teilen Sie den Link. Die Schüler sehen Videos und PDFs im Browser, bevor sie herunterladen. Bis 100 GB pro Versand kostenlos. Siehe große Videodateien versenden.

Klassenfotos und Ausflüge: Bilder von Minderjährigen schützen

Fotos von Schülern sind personenbezogene Daten, und bei Minderjährigen ist besondere Sorgfalt geboten. Statt eines öffentlichen Albums oder einer Messenger-Gruppe senden Sie einen Link mit Passwort, kurzem Ablaufdatum und, wenn gewünscht, begrenzter Anzahl Downloads. Das Passwort teilen Sie den Eltern über die Schulkanäle mit. Die Dateien liegen in der Europäischen Union und werden nach Ablauf automatisch gelöscht. Siehe Datei mit Passwort versenden.

Schulfest, Abschlussfeier, Theateraufführung

Nach einem Schulfest haben Eltern, Lehrkräfte und Schüler Hunderte Fotos und Videos auf ihren Handys. Statt sie in Messenger-Gruppen zu verstreuen, wo sie komprimiert ankommen, hängen Sie den QR-Code einer Dateianfrage am Ausgang aus oder verschicken ihn im Elternbrief. Jeder lädt seine Aufnahmen in Originalqualität hoch, und die Schule wählt in Ruhe aus, was veröffentlicht wird, unter Beachtung der Einwilligungen.

Hochladen im Schulnetz

Schulnetze sind oft ausgelastet, besonders tagsüber. Große Uploads, etwa eine Unterrichtsaufzeichnung von mehreren GB, starten Sie besser nach Schulschluss oder von zu Hause. Bricht die Verbindung ab, sendet Transfr unterbrochene Stücke automatisch neu, sobald das Netz wieder da ist.

Kunst-, Film- und Architekturhochschulen

Abschlussfilme, Mappen in hoher Auflösung, 3D-Modelle: Kreative Hochschulen tauschen Dateien mit Dutzenden GB. Studierende geben Projekte über eine Dateianfrage ab, Jurys erhalten Filme über einen Link, der sich im Browser abspielen lässt. Für schwere Formate: 50 GB kostenlos versenden und CAD-Dateien versenden.

Und für Schüler und Studierende?

Eine Gruppenarbeit zusammenführen, eine Bewerbungsmappe verschicken, ein Portfolio für ein Praktikum: Transfr ist bis 100 GB pro Versand kostenlos, ohne Registrierung, in jedem Browser. Der Link passt in eine Mail, eine Nachricht oder ein Bewerbungsformular. Siehe große Dateien kostenlos versenden.

DSGVO und Datensparsamkeit

Für Schulen gelten einfache Grundsätze: Dateien nur so lange aufbewahren wie nötig, unnötige Konten vermeiden, wissen, wo Daten liegen. Transfr löscht Dateien nach Ablauf, verlangt kein Konto zum Herunterladen oder Hochladen und speichert standardmäßig in der EU. Für sensible Sendungen (Schülerakten, Zeugnisse, Protokolle) setzen Sie ein Passwort oder aktivieren die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Mehr dazu: DSGVO-konformer Dateitransfer.

Eine Schule, ein Team

Mit Transfr Pro teilt ein pädagogisches oder Verwaltungsteam mit bis zu 10 Personen das Logo der Schule auf den Download-Seiten, mit Links bis 60 Tage und unbegrenzter Versandgröße, für 15 € im Monat oder 144 € im Jahr. Siehe eigenes Branding.