Große Dateien über Outlook versenden, mit Outlook.com, Microsoft 365 oder IMAP

Wie groß darf ein Anhang in Outlook sein?

Das hängt vom Kontotyp ab, und genau das macht Outlook verwirrend: Dasselbe Programm wendet je nach Adresse ein anderes Limit an. Die Zahlen aus der Microsoft-Dokumentation, Stand Oktober 2026:

Auch mit Microsoft 365 wird eine Nachricht, die Microsoft verlässt, durch die Kodierung der Anhänge um etwa ein Drittel größer: Microsoft nennt eine effektive Obergrenze von 112 MB nach außen, selbst wenn der Admin alles geöffnet hat. Und das Postfach des Empfängers hat sein eigenes Limit, bei GMX oder WEB.DE FreeMail zum Beispiel 20 MB.

Fehlermeldung „Anhang zu groß“: was tun?

Outlook meldet den Fehler, sobald alle Anhänge zusammen das Limit Ihres Kontos überschreiten. Die Grenze in der Registry hochzusetzen, bringt wenig: Selbst wenn Outlook die Datei annimmt, lehnt der Mailserver oder das Postfach des Empfängers sie danach ab. Die dauerhafte Lösung: Anhang entfernen und durch einen Link ersetzen.

Große Dateien über Outlook versenden, Schritt für Schritt

1. 1

   Schritt 1

   Dateien bei Transfr hochladen

   Öffnen Sie Transfr im Browser und ziehen Sie Dateien oder einen ganzen Ordner hinein, bis 100 GB. Kein Konto nötig.

2. 2

   Schritt 2

   „Link“ und Optionen wählen

   Passwort, Ablaufdatum, Anzahl Downloads: Stellen Sie ein, was Sie brauchen, und starten Sie den Upload.

3. 3

   Schritt 3

   Link kopieren

   Nach dem Upload auf „Link kopieren“ klicken.

4. 4

   Schritt 4

   In Outlook einfügen

   In Outlook (Web, Windows oder Mac) eine neue E-Mail öffnen, den Link in den Text einfügen und senden. Die Nachricht wiegt nur wenige KB.

OneDrive oder Transferlink: der Unterschied

Outlook bietet an, zu große Dateien über OneDrive zu teilen. Unter Kollegen im selben Unternehmen ist das praktisch, für externe Kunden weniger:

Für ein Dokument, an dem mehrere arbeiten, bleibt OneDrive das richtige Werkzeug. Für fertige Lieferungen ist ein ablaufender Link sauberer. Mehr dazu im Vergleich Google Drive oder Transferdienst, der genauso für OneDrive gilt.

Typische Bürodateien, die Outlook sprengen

Einen großen Ordner über Outlook versenden

Outlook nimmt keinen Ordner als Anhang an: Sie müssten zippen, und das Archiv überschreitet schnell 25 MB. Bei Transfr klicken Sie auf „Ordner hinzufügen“: Der Ordner geht so, wie er ist, und Ihr Empfänger lädt alles als eine ZIP-Datei mit Ordnerstruktur oder Datei für Datei herunter. Siehe Ordner versenden und, wenn es ein ZIP sein muss, große ZIP-Datei versenden.

Outlook im Büro: Kunden, Lieferanten und Vertraulichkeit

• Link mit Passwort schützen und das Passwort über einen anderen Kanal mitteilen (Telefon, SMS). Siehe Datei mit Passwort versenden.
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aktivieren für sensible Unterlagen: Der Schlüssel steckt im Link und wird nie auf unseren Servern gespeichert. Siehe Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
• Kurzes Ablaufdatum wählen: Ein Link, der in einem Postfach liegt, sollte nicht monatelang gültig sein.
• Empfang verfolgen: Mit einem kostenlosen Konto benachrichtigt Transfr Sie bei jedem Download; Send & Track (Pro) zeigt, wer was angesehen hat. Siehe Download-Tracking.

Mit Transfr Pro tragen die Download-Seiten Ihr Logo und Ihre Hintergründe, auf einer Subdomain oder Ihrer eigenen Domain, und bis zu 10 Kolleginnen und Kollegen teilen dieselbe Marke in einem Team.

Aus der Outlook-App auf iPhone oder Android

Am Handy öffnen Sie transfr.me im Browser, wählen Dateien aus der Galerie oder der Dateien-App, kopieren den Link und fügen ihn in eine neue Nachricht der Outlook-App ein. Sie schreiben eher mit Gmail? Hier die Anleitung für Gmail, und für alle Postfächer: große Dateien per Mail versenden.