Einen Ordner versenden – mit allen Unterordnern

Kann man einen Ordner per E-Mail versenden?

Nicht direkt. Eine E-Mail transportiert nur Dateien: Für einen Ordner müssen Sie ihn zuerst als ZIP komprimieren, und das Archiv muss in die 20 bis 32 MB der meisten Postfächer passen. Manche Firmenpostfächer blockieren zudem ZIP-Dateien, die sie nicht prüfen können. Ein Transfer-Link umgeht alle drei Hürden.

Einen Ordner ohne ZIP versenden: 4 Schritte

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   Schritt 1

   Transfr öffnen

   Am Computer Transfr im Browser öffnen.

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   Schritt 2

   Ordner hineinziehen

   Aus dem Windows-Explorer oder dem Finder ziehen, oder „Ordner hinzufügen“ nutzen. Unterordner und ihr Inhalt kommen mit, auch leere Ordner.

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   Schritt 3

   Bei Bedarf ergänzen

   Mehrere Ordner und einzelne Dateien lassen sich im selben Transfer kombinieren.

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   Schritt 4

   Link teilen

   Kopieren oder per E-Mail an höchstens 10 Empfänger senden. Für vertrauliche Ordner ein Passwort hinzufügen.

So erhält der Empfänger den Ordner

Auf der Download-Seite sieht der Empfänger den Inhalt des Ordners und kann gängige Dateien in der Vorschau öffnen (Bilder, Videos, PDF, Office-Dokumente). Zum Herunterladen hat er zwei Möglichkeiten:

Transfr erstellt das ZIP also erst beim Herunterladen: Sie müssen vorher nichts komprimieren, und die Struktur eines Schnittprojekts, einer Website oder nummerierter Ausschreibungsunterlagen kommt intakt an. Wann ein eigenes ZIP trotzdem sinnvoll ist, steht unter ZIP-Datei versenden.

Einen Ordner vor dem Versand vorbereiten

• Klar benennen: „01_Pläne“, „02_Fotos“, „03_Vertrag“. So findet sich der Empfänger sofort zurecht.
• Aufräumen: Temporäre Dateien, Duplikate, alte Versionen machen den Versand nur größer.
• Sonderzeichen vermeiden (/, :, *, ?), die zwischen Mac und Windows Probleme bereiten.
• Eine „LIESMICH“-Datei beilegen, wenn der Ordner auf bestimmte Weise genutzt werden soll.

Sonderfälle auf Mac und Windows

• macOS-Pakete (Final-Cut-Mediathek, Logic-Projekt, Fotos-Mediathek) sehen im Finder wie eine Datei aus, sind aber Ordner. Komprimieren Sie sie vorher als ZIP (Rechtsklick, „Komprimieren“), damit sie beim Empfänger nutzbar bleiben.
• Versteckte Dateien wie .DS_Store (Mac) oder Thumbs.db (Windows) können mitreisen. Sie schaden nicht, blähen den Versand aber auf.
• Sehr lange Pfade (viele verschachtelte Ebenen) können beim Entpacken unter Windows Probleme machen. Vereinfachen Sie die Struktur, wenn möglich.
• Verknüpfungen und Aliasse enthalten nicht die Datei, auf die sie zeigen: Prüfen Sie, dass die Originale im Ordner liegen.

Anleitungen je System: vom Mac senden und vom Windows-PC senden.

Einen großen Ordner versenden: Upload-Dauer

Ein Ordner wird übertragen wie seine Dateien hintereinander: Es zählt die Gesamtgröße. Größenordnungen bei 50 Mbit/s Upload: 1 GB in 2 Min. 40 Sek., 10 GB in 27 Min., 50 GB in 2 Std. 13 Min. Tausende kleine Dateien brauchen etwas länger als eine einzige große Datei gleicher Größe. Mehr: 10 GB versenden und 50 GB versenden.

Einen Ordner zwischen zwei Computern übertragen

Stehen beide Rechner nebeneinander im selben Netzwerk, genügt eine Netzwerkfreigabe oder ein USB-Stick. In allen anderen Fällen – Homeoffice, Kollege in einer anderen Niederlassung, alter PC zu Hause und neuer im Büro – laden Sie den Ordner am ersten Rechner bei Transfr hoch und am zweiten herunter. Nichts einzurichten, und die Ordnerstruktur kommt als ZIP an. So ziehen Sie auch Dokumente auf einen neuen PC um, ohne eine externe Festplatte zu kaufen.

Einen Ordner per WhatsApp oder Teams teilen?

Messenger und Chat-Programme verschicken einzelne Dateien, aber keine Ordnerstruktur: Wer einen Ordner über WhatsApp teilen will, muss ihn zuerst zippen, und Fotos und Videos darin werden bei manchen Diensten sogar komprimiert. Einfacher ist es, den Ordner bei Transfr hochzuladen und nur den Link in den Chat zu stellen. Alle in der Gruppe laden dann über denselben Link herunter – als ZIP mit Ordnern oder Datei für Datei –, und der Chat bleibt übersichtlich. Für ein Team, das regelmäßig Ordner austauscht, sind außerdem Dateianfragen praktisch: Jeder lädt seinen Teil in denselben Upload-Link. Siehe große Dateien empfangen.

Einen Ordner aus Outlook oder Gmail versenden

Outlook und Gmail können nur Dateien anhängen. Laden Sie den Ordner zuerst mit „Link“ bei Transfr hoch und fügen Sie den Link in Ihre E-Mail ein: Sie bleiben in Ihrem gewohnten Postfach, ohne ZIP und ohne 25-MB-Grenze. Anleitungen: große Dateien mit Outlook senden, mit Gmail.

Ordner und Sicherheit

Der Ordner wird im Speicher mit AES-256 verschlüsselt und standardmäßig in Europa gehostet. Sie können Passwort, Laufzeit von 1 bis 7 Tagen und Download-Limit hinzufügen. Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gibt es auch, mit einer Einschränkung: Die Ordnerstruktur wird dabei nicht übernommen, die Dateien kommen flach an. Für einen vertraulichen, strukturierten Ordner zippen Sie ihn vorher oder nutzen das Passwort. Siehe Dateien sicher versenden. Ordner empfangen statt senden? Siehe große Dateien empfangen.