Warum Ihr Postfach große Anhänge ablehnt
E-Mail wurde nie für den Dateiversand gebaut. Jeder Anhang wird vor dem Versand in Text umgewandelt, und das macht ihn größer: Microsoft rechnet mit rund 33 % Aufschlag durch diese Kodierung. Eine Datei, die knapp unter dem Limit liegt, fällt deshalb oft trotzdem durch. Und es entscheidet nicht nur Ihr Anbieter, sondern auch der des Empfängers: Akzeptiert sein Postfach weniger, kommt die Mail zurück.
| Anbieter | Limit pro Mail | Darüber hinaus |
|---|---|---|
| GMX FreeMail | 20 MB | ProMail 50 MB, TopMail 100 MB |
| WEB.DE FreeMail | 20 MB | Laut WEB.DE auf bis zu 100 MB erweiterbar |
| Telekom E-Mail Center (t-online.de) | 32 MB | Link-Anhänge bis 500 MB |
| Gmail (privat) | 25 MB | Datei wird durch einen Google-Drive-Link ersetzt |
| Outlook.com, Hotmail | 25 MB inklusive Text | OneDrive-Link, höchstens 2 GB pro Datei |
| Microsoft 365 (Unternehmen) | 35 MB standardmäßig, bis 150 MB durch den Admin | OneDrive-Anhang bis 2 GB |
| iCloud Mail | 20 MB | Mail Drop bis 5 GB, Link 30 Tage gültig |
| Transfr-Link (kostenlos) | 100 GB pro Versand | Pro: unbegrenzte Größe |
Die Cloud-Lösungen der Anbieter helfen im Einzelfall, belegen aber Ihren Speicher und verlangen, dass Sie Freigaben verwalten. Details pro Anbieter finden Sie in unseren Anleitungen für Gmail und Outlook sowie im Ratgeber E-Mail-Anhang zu groß.
So versenden Sie große Dateien per Mail, kostenlos
Schritt 1
Transfr öffnen
Rufen Sie transfr.me in einem beliebigen Browser auf, am Computer oder am Handy. Nichts installieren, kein Konto anlegen.
Schritt 2
Dateien oder Ordner hinzufügen
Ziehen Sie Ihre Dateien ins Fenster oder klicken Sie auf „Ordner hinzufügen“. Bis 100 GB insgesamt pro Versand.
Schritt 3
„E-Mail“ oder „Link“ wählen
Mit „E-Mail“ geben Sie die Adressen der Empfänger ein (bis zu 10) und Transfr verschickt die Nachricht. Mit „Link“ erhalten Sie eine Adresse, die Sie in Ihre eigene Mail einfügen.
Schritt 4
Sicherheit einstellen
Passwort, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Ablaufdatum (1, 3, 5 oder 7 Tage kostenlos, bis 60 Tage mit Pro) und maximale Anzahl Downloads, alles optional.
Schritt 5
Senden
Nach dem Hochladen ist der Link aktiv. Ihre Empfänger öffnen ihn, sehen eine Vorschau und laden herunter, ohne Konto.
Datei zu groß für die Mail?
Laden Sie sie bei Transfr hoch und schicken Sie den Link: 100 GB kostenlos pro Versand, ohne Anmeldung.
Die 4 Wege, eine zu große Datei per Mail zu verschicken
| Methode | Mögliche Größe | Konto nötig | Qualität | Für den Empfänger |
|---|---|---|---|---|
| Transfr-Link | 100 GB kostenlos, unbegrenzt mit Pro | Nein | Originaldatei, unverändert | Ein Klick, Vorschau vor dem Download |
| Cloud-Link (Google Drive, OneDrive, GMX Cloud) | Je nach freiem Speicher | Ja, für den Absender | Unverändert | Freigaben müssen stimmen |
| ZIP-Komprimierung | Kaum Gewinn bei Videos, Fotos, PDFs | Nein | Unverändert | Muss entpacken |
| Aufteilen auf mehrere Mails | Ein paar Dutzend MB | Nein | Unverändert, wenn korrekt zusammengesetzt | Mühsam, Teile gehen verloren |
ZIP ist kein Zaubertrick. Ein Archiv bündelt mehrere Dateien, macht MP4-Videos, JPEG-Fotos oder PDFs aber kaum kleiner, weil diese bereits komprimiert sind. Ein 300-MB-Archiv bleibt für jedes Postfach zu groß. Wer trotzdem ein Archiv verschicken muss: große ZIP-Datei versenden.
Der eigene Cloud-Speicher funktioniert, füllt aber Ihr Kontingent und behält die Datei, bis Sie sie löschen. Ein Transferdienst macht es umgekehrt: Die Datei verschwindet automatisch zum gewählten Datum.
Einen ganzen Ordner per Mail versenden
Ein Postfach nimmt keine Ordner an, Sie müssten zippen und hoffen, dass das Archiv durchgeht. Bei Transfr fügen Sie den Ordner einfach hinzu, samt Unterordnern. Ihr Empfänger lädt alles als eine ZIP-Datei mit erhaltener Ordnerstruktur herunter, über „Alle herunterladen“, oder Datei für Datei. Mehr dazu: Ordner versenden.
Video per Mail verschicken, obwohl es zu groß ist
Eine Minute 4K-Video vom Smartphone hat schnell mehrere hundert MB, als Anhang chancenlos. Mail-Apps bieten dann oft an, das Video zu verkleinern, und das kostet Qualität. Mit einem Transfr-Link kommt die Datei bitgenau wie das Original an, und Ihr Empfänger kann sie vor dem Download im Browser ansehen. Siehe auch große Videodateien versenden.
Vertrauliche Dokumente per Mail versenden
Verträge, Ausweiskopien oder Gehaltsnachweise sollten nicht jahrelang in Postfächern liegen. Bei Transfr werden Dateien verschlüsselt gespeichert, standardmäßig in der Europäischen Union, und Sie bestimmen, wie lange sie existieren:
- Passwort: Der Link öffnet sich nur mit Passwort. Teilen Sie es über einen anderen Kanal mit (SMS, Telefon), nie in derselben Mail. Siehe Datei mit Passwort versenden.
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Die Dateien werden in Ihrem Browser verschlüsselt, bevor sie hochgeladen werden. Der Schlüssel steckt im Link hinter dem „#“ und wird nie auf unseren Servern gespeichert. Siehe Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
- Ablaufdatum: Der Link verschwindet nach 1, 3, 5 oder 7 Tagen (kostenlos), mit Pro nach bis zu 60 Tagen.
- Download-Limit: Begrenzen Sie die Anzahl der Downloads, damit ein weitergeleiteter Link nutzlos wird.
Wissen, ob die Datei heruntergeladen wurde
Bei einem Anhang wissen Sie nie, ob er geöffnet wurde. Mit einem kostenlosen Transfr-Konto erhalten Sie bei jedem Download eine Benachrichtigung. Mit Pro zeigt Send & Track außerdem Besuche, Verweildauer, Vorschauen und Downloads pro Datei. Siehe Download-Tracking.
Und große Dateien per Mail empfangen?
Wenn Sie Dateien erwarten, bitten Sie Ihre Kunden nicht, „es kleiner zu machen“. Erstellen Sie eine Dateianfrage: Sie erhalten einen öffentlichen Link, über den andere bis 100 GB hochladen, ohne Konto. Alles dazu unter große Dateien empfangen.
Jetzt große Datei versenden
Kostenlos bis 100 GB, ohne Anmeldung, mit Passwort und Verschlüsselung auf Wunsch.
Große Dateien kostenlos senden
- Bis 100 GB pro Übertragung
- Kein Konto nötig
- Verschlüsselt und in Europa gehostet