Wie groß darf ein E-Mail-Anhang sein?
Die meisten Anbieter begrenzen die Größe der gesamten Nachricht, Text und Anhänge zusammen. Laut ihren offiziellen Hilfeseiten (Stand: Oktober 2026):
| Anbieter | Grenze | Was er darüber hinaus anbietet |
|---|---|---|
| GMX FreeMail | 20 MB | ProMail 50 MB, TopMail 100 MB |
| WEB.DE FreeMail | 20 MB | Bis 100 MB mit erweitertem Tarif |
| Telekom E-Mail Center (t-online.de) | 32 MB | Link-Anhänge bis 500 MB |
| Gmail | 25 MB | Automatischer Google-Drive-Link |
| Outlook.com, Hotmail | 25 MB inkl. Text | OneDrive-Link bis 2 GB |
| Microsoft 365 (Exchange Online) | 35 MB standardmäßig | Administrator kann bis 150 MB erhöhen |
| iCloud Mail | 20 MB | Mail Drop bis 5 GB |
| Proton Mail | 25 MB beim Senden | — |
Und selbst wenn Ihr Postfach eine große Nachricht annimmt, kann das Postfach des Empfängers sie ablehnen: Ein 30-MB-Anhang aus dem Telekom-Postfach kommt bei einem GMX-FreeMail-Empfänger nicht an. Die Ablehnung erreicht Sie oft erst Minuten später als „Message too large“ oder „Unzustellbar“.
Ihre Datei hat 15 MB und wird trotzdem abgelehnt?
Das ist normal. Damit ein Anhang in einer E-Mail reisen kann, wird er in Base64 umkodiert – ein Format, das die Größe um rund ein Drittel erhöht. Eine 15-MB-Datei belegt in der Nachricht also etwa 20 MB und überschreitet damit das Limit von GMX und WEB.DE FreeMail. Als Faustregel gilt: Ab etwa 14 MB ist ein Anhang bei einem 20-MB-Postfach riskant, ab etwa 18 MB bei einem 25-MB-Postfach.
| Dateigröße | Größe in der E-Mail | 20-MB-Postfach | 25-MB-Postfach |
|---|---|---|---|
| 10 MB | ≈ 13,3 MB | Passt | Passt |
| 15 MB | ≈ 20 MB | Grenzwertig | Passt |
| 18 MB | ≈ 24 MB | Zu groß | Knapp |
| 20 MB | ≈ 26,7 MB | Zu groß | Zu groß |
| 25 MB | ≈ 33,3 MB | Zu groß | Zu groß |
Anhang zu groß: in 4 Schritten per Link versenden
Schritt 1
Anhang entfernen
Lassen Sie Ihre E-Mail als Entwurf liegen, ohne die Datei.
Schritt 2
Datei bei Transfr hochladen
Öffnen Sie Transfr in einem neuen Tab und ziehen Sie die Datei hinein. Kein Konto nötig.
Schritt 3
Link kopieren
„Link“ wählen und die Adresse kopieren, sobald sie erscheint. Für vertrauliche Dokumente ein Passwort hinzufügen.
Schritt 4
Link in die E-Mail einfügen
Der Empfänger klickt, sieht die Vorschau und lädt herunter. Die E-Mail bleibt klein und wird nicht mehr abgelehnt.
Alternativ verschickt Transfr die E-Mail selbst: „E-Mail“ wählen, bis zu 10 Adressen und eine Nachricht eingeben. Anleitungen je Postfach: Gmail, Outlook und allgemein große Dateien per E-Mail versenden.
Anhang zu groß?
In Sekunden einen Link daraus machen – kostenlos.
Welche Dateien sind zu groß für eine E-Mail?
| Datei | Typische Größe |
|---|---|
| Zehn Smartphone-Fotos | 30–60 MB |
| Gescanntes PDF mit Dutzenden farbigen Seiten | 20–100 MB |
| PowerPoint-Präsentation mit eingebetteten Videos | 50–500 MB |
| Musikalbum als MP3 mit 320 kbit/s (10 Titel à 4 Min.) | ≈ 96 MB |
| Eine Minute Video 1080p mit 8 Mbit/s | ≈ 60 MB |
| Eine Minute Video 4K mit 45 Mbit/s | ≈ 340 MB |
Mehrere Anhänge, die zusammen zu groß sind
Das Limit gilt für die ganze Nachricht, nicht für jede Datei einzeln. Fünf Fotos mit je 5 MB passen einzeln durch, zusammen aber nicht in eine FreeMail-Nachricht. Statt fünf E-Mails nacheinander zu verschicken (und zu riskieren, dass eine verloren geht), laden Sie alle zusammen bei Transfr hoch: Der Empfänger erhält einen einzigen Link und lädt alles mit einem Klick herunter. Für viele Bilder siehe Fotos ohne Qualitätsverlust versenden.
Welcher Weg für welche Dateigröße?
Nicht jede Datei braucht denselben Weg. Als Faustregel für die gängigen deutschen Postfächer:
- Bis etwa 14 MB: Ein normaler Anhang funktioniert fast überall, auch bei GMX und WEB.DE FreeMail.
- 14 bis 18 MB: Riskant bei 20-MB-Postfächern; wenn der Empfänger bei GMX, WEB.DE oder iCloud ist, lieber gleich einen Link senden.
- 18 bis 25 MB: Nur noch zwischen großzügigen Postfächern (Telekom, Microsoft 365) sicher; im Zweifel Link.
- Über 25 MB: Immer ein Link – zum Beispiel ein Transfr-Link, kostenlos bis 100 GB.
Wichtig ist dabei nicht nur Ihr eigenes Postfach, sondern auch das des Empfängers: Ein Anhang, den Sie problemlos verschicken, kann an dessen niedrigerem Limit scheitern. Wer an viele unterschiedliche Empfänger sendet, etwa an Kunden oder Behörden, fährt mit dem Link als Standard am besten – dann gibt es keine Überraschungen.
Datei verkleinern, damit sie in die E-Mail passt?
Manchmal. Ein ZIP verkleinert einen Ordner mit Word-, Excel- oder Textdateien deutlich, ein gescanntes PDF lässt sich mit geringerer Auflösung neu speichern. Bei JPEG-Fotos, MP4-Videos und MP3s ist der Gewinn dagegen fast null, weil diese Formate bereits komprimiert sind, und eine geringere Qualität ist nicht immer akzeptabel. Der Link ist einfacher: Die Datei kommt unverändert an. Siehe große PDF-Dateien versenden.
Wie lange dauert der Upload von 25 bis 500 MB?
| Größe | 1 Mbit/s | 5 Mbit/s | 20 Mbit/s | 100 Mbit/s |
|---|---|---|---|---|
| 25 MB | 3 Min. 20 Sek. | 40 Sek. | 10 Sek. | 2 Sek. |
| 100 MB | 13 Min. 20 Sek. | 2 Min. 40 Sek. | 40 Sek. | 8 Sek. |
| 500 MB | 1 Std. 7 Min. | 13 Min. 20 Sek. | 3 Min. 20 Sek. | 40 Sek. |
Warum ein Link besser ist als ein Anhang
- Keine Rückläufer: Die E-Mail bleibt klein und kommt überall an, auch in strengen Firmenpostfächern.
- Kein volles Postfach: Ihr Empfänger verliert keinen Speicherplatz.
- Ein Enddatum: Der Link läuft ab, ein Anhang bleibt für immer in allen Postfächern.
- Mehr Kontrolle: Passwort, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Download-Benachrichtigung. Siehe Dateien sicher versenden.
Sind Ihre Dateien deutlich größer, lesen Sie weiter bei Datei über 2 GB versenden.
Versenden ohne Anhang-Limit
Bis 100 GB per Link, kostenlos und ohne Anmeldung.
Große Dateien kostenlos senden
- Bis 100 GB pro Übertragung
- Kein Konto nötig
- Verschlüsselt und in Europa gehostet