Dateiaustausch für Agenturen, mit Ihrer eigenen Marke

Was eine Agentur jede Woche verschickt

Entwürfe als PDF, Photoshop- und Illustrator-Dateien, Social-Media-Varianten, Videos in mehreren Formaten, Quellcode einer Website, Shooting-Fotos: Eine Agentur verschickt täglich große Dateien an Kunden, die nicht alle dieselben Werkzeuge nutzen. Und jeder Versand ist ein Moment der Kundenbeziehung: Die Download-Seite gehört zu Ihrem Auftritt.

In Ihrem Look liefern, nicht im Look eines Drittanbieters

Mit Transfr Pro zeigt die Seite, die Ihr Kunde sieht, Ihr Logo, Ihr Favicon und bis zu fünf Hintergründe, als Bild oder MP4-Video: Ihre letzten Kampagnen, Ihr Showreel. Sie kann auf agentur.transfr.me laufen oder direkt auf Ihrer Domain, etwa dateien.ihre-agentur.de. Im Team wird die Marke geteilt: Jeder Versand jedes Mitglieds sieht gleich aus. Siehe eigenes Branding.

Entwürfe freigeben lassen, ohne Mail-Pingpong

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   Schritt 1

   Prüfversion exportieren

   PDF für Layouts und Dokumente, PNG oder JPEG für Visuals, MP4 in H.264 für Videos: Diese Formate werden im Browser in der Vorschau gezeigt.

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   Schritt 2

   Mit Transfr senden

   Dateien bei Transfr hochladen, klaren Titel geben („Frühjahrskampagne, V2“) und den Link an den Kunden schicken.

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   Schritt 3

   Der Kunde kommentiert direkt in der Datei

   Er heftet Anmerkungen an einen Punkt oder Bereich eines Bildes, eine PDF-Seite oder einen Videomoment. Sie erhalten bei jedem Kommentar eine E-Mail.

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   Schritt 4

   Korrigieren und neu senden

   Neue Version, neuer Link: Der Verlauf Ihrer Transfers dokumentiert jeden Schritt.

Welches Format für Freigabe und Lieferung?

Material vom Kunden einsammeln

Logos in hoher Auflösung, Produktfotos, intern gedrehtes Material, Inhalte für die Website: Statt verstreuter Anhänge erstellen Sie eine Dateianfrage. Ihr Kunde lädt alles auf einen Link hoch, bis 100 GB pro Upload, ohne Konto. Enddatum, Passwort und maximale Uploads sind einstellbar, und für einen Workshop zeigen Sie den Link als QR-Code. Siehe große Dateien empfangen.

An Druckereien, Studios und Partner senden

Ein hochaufgelöstes Druck-PDF, Messegrafiken, ein Spot für den Vermarkter: Auch Produktionspartner erhalten große Dateien, oft unter Zeitdruck. Senden Sie einen Link mit festem Ablaufdatum und Download-Limit, wenn die Datei nicht weitergereicht werden soll. Ein Link auf der Domain Ihrer Agentur wirkt zudem vertrauenswürdiger als eine unbekannte Adresse, gerade weil gefälschte Transfer-Mails ein Phishing-Klassiker sind. Für große Mengen: 50 GB kostenlos versenden.

Den Empfang der Lieferungen verfolgen

Mit Transfr Pro zeigt Send & Track für jeden Versand Besuche, in der Vorschau geöffnete Dateien, Verweildauer, Downloads pro Datei sowie Land und Stadt, wenn der Besucher Cookies akzeptiert. Die Projektleitung weiß, ob der Kunde die V3 vor dem Meeting wirklich angesehen hat. Siehe Download-Tracking.

Ein Team von 10, ohne Preis pro Nutzer

Transfr Pro enthält ein Team mit bis zu 10 Personen: gemeinsame Marke, Rollen, Team-Konsole mit der Aktivität der Mitglieder und Standardeinstellungen (Verfügbarkeit, Kommentare aktiviert). Keine Abrechnung pro Sitzplatz: Ein Pro-Abo für 15 € im Monat oder 144 € im Jahr deckt das Team. Für eine kleine Agentur, ein Studio oder ein Freelancer-Kollektiv oft genau das Richtige. Siehe auch unsere Seite für Freelancer.

Vertraulichkeit und DSGVO

Launches mit Sperrfrist, Kundendateien, personenbezogene Daten in einer Newsletter-Liste: Transfr hostet die Dateien standardmäßig in der Europäischen Union, verschlüsselt, und löscht sie nach Ablauf. Für die sensibelsten Sendungen verschlüsselt die Ende-zu-Ende-Option die Dateien vor dem Upload im Browser, mit separat übermitteltem Passwort. Siehe DSGVO-konformer Dateitransfer und Datei mit Passwort versenden.

Ihre Video- und Fototeams finden eigene Tipps auf unseren Seiten für Videografen und Fotografen.