Eine Datei mit Passwort versenden

So fügen Sie einem Versand ein Passwort hinzu

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   Schritt 1

   Dateien hinzufügen

   Öffnen Sie Transfr und laden Sie Dateien oder Ordner hoch.

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   Schritt 2

   Einstellungen öffnen

   In den Optionen des Transfers ein Passwort eingeben.

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   Schritt 3

   Weitere Schutzfunktionen wählen

   Laufzeit von 1 bis 7 Tagen gratis, maximale Downloads, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für sensible Inhalte.

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   Schritt 4

   Link senden

   Per E-Mail (höchstens 10 Empfänger) oder durch Kopieren des Links.

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   Schritt 5

   Passwort getrennt mitteilen

   Per SMS, Telefon oder persönlich – nie in derselben Nachricht wie den Link.

Ihr Empfänger öffnet den Link, sieht eine Passwortabfrage und erhält danach Zugang zu den Dateien. Ohne Passwort ist nichts sichtbar: weder die Dateien noch ihre Namen.

Passwort auf dem Link oder in der Datei?

Man kann auch die Datei selbst schützen: PDF mit Kennwort, verschlüsseltes Word-Dokument, passwortgeschütztes ZIP oder 7z. Beide Wege ergänzen sich:

Für sehr sensible Dokumente kombinieren Sie beides: ein geschütztes PDF, gesendet über einen gesperrten, Ende-zu-Ende-verschlüsselten Link, der nach einem Tag abläuft. Siehe Dateien sicher versenden.

Welche Einstellungen für welches Dokument?

Ein gutes Passwort zum Teilen wählen

• Lang statt kompliziert: Drei oder vier zufällige Wörter („Giraffe-Gewitter-Geige-42“) sind stärker und leichter zu diktieren als „P@ss1“.
• Ein Passwort pro Versand: Nie das Passwort Ihres Postfachs oder Ihrer Bank wiederverwenden.
• Nie auf demselben Weg: Geht der Link per E-Mail raus, kommt das Passwort per SMS. Wer nur eines abfängt, kann nichts öffnen.
• Kein offensichtlicher Hinweis: Kundennamen oder Projektnamen vermeiden.

Fehler, die den Schutz aushebeln

• Passwort in derselben E-Mail wie den Link schreiben: Wer die E-Mail liest oder weitergeleitet bekommt, hat beides.
• Den Link zu lange aktiv lassen: Ein heute gelesenes Dokument braucht keine 7 Tage.
• Downloads nicht begrenzen: Für ein einzelnes Dokument reicht oft ein Download.
• Die heruntergeladene Datei vergessen: Auf dem Rechner des Empfängers schützt sie der Link nicht mehr.

Beispiele aus dem Berufsalltag

In allen Fällen gilt: Das Passwort ist nur so gut wie der Weg, auf dem es übermittelt wird. Ein Anruf oder eine SMS genügt meist; für besonders kritische Unterlagen vereinbaren Sie es vorab persönlich.

Passwort per WhatsApp, SMS oder Telefon weitergeben?

Der Grundgedanke ist immer derselbe: Link und Passwort sollen nie gemeinsam in einem einzigen Postfach oder Chat landen. Wird das E-Mail-Konto des Empfängers kompromittiert oder leitet jemand die Nachricht weiter, fehlt dem Unbefugten dann die zweite Hälfte. Für Sendungen, die Sie regelmäßig an denselben Partner schicken, lohnt sich ein vorab vereinbartes Passwort, das Sie in festen Abständen wechseln – so entfällt die Übermittlung bei jedem einzelnen Transfer. Und wenn Sie unsicher sind, ob ein Passwort durchgesickert ist, ändern Sie es mit einem kostenlosen Konto im Dashboard: Der Link bleibt gleich, nur das alte Passwort funktioniert nicht mehr.

Passwort nach dem Versand ändern oder entfernen

Falsches Passwort verschickt oder ein Empfänger zu viel? Mit einem kostenlosen Konto öffnen Sie den Transfer im Dashboard und können das Passwort ändern oder entfernen, die Laufzeit verkürzen oder die maximale Zahl an Downloads anpassen – ohne die Dateien neu zu senden. Der Link bleibt derselbe. Hat der Empfänger das Passwort verloren, können wir es nicht nennen: Es wird nur verschlüsselt (gehasht) gespeichert. Senden Sie es erneut oder legen Sie ein neues fest.

Passwort und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Ein Passwort regelt, wer herunterladen darf. Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung sorgt dafür, dass niemand sonst – auch nicht Transfr – die Dateien lesen kann. Zusammen genutzt wird das Passwort geprüft, ohne im Klartext zu unseren Servern zu gelangen: Im Browser wird ein abgeleiteter Schlüssel berechnet. Mehr unter Dateien verschlüsselt senden.

Passwortschutz gratis: die Dienste im Vergleich

Suchen Sie deshalb eine Alternative, lesen Sie WeTransfer-Alternative. Das Passwort funktioniert übrigens auch bei Dateianfragen: Nur wer es kennt, kann hochladen, und jeder Upload erhält denselben Schutz. Siehe große Dateien empfangen.