WeTransfer Limit kostenlos: so funktioniert das Kontingent

Stand: Oktober 2026 erlaubt der kostenlose Tarif von WeTransfer 10 Transfers oder insgesamt 3 GB in einem gleitenden Zeitraum von 30 Tagen, je nachdem, was zuerst erreicht ist. Kostenlose Transfers bleiben bis zu 3 Tage abrufbar, zum Senden brauchen Sie ein kostenloses Konto, und der Tarif ist laut Preisseite und Hilfe-Center von WeTransfer der privaten, nicht kommerziellen Nutzung vorbehalten.

Viele kennen WeTransfer noch aus der Zeit vor Kontopflicht und Monatskontingent, deshalb überraschen die neuen Grenzen oft mitten in einer Lieferung. Dieser Artikel erklärt jedes Limit verständlich, zeigt an Beispielen, wie das 30-Tage-Kontingent abläuft, was die Bezahltarife ändern und welche kostenlosen Alternativen passen, wenn die neuen Grenzen für Sie nicht funktionieren.

WeTransfer kostenlos: die Limits auf einen Blick

Wie funktioniert das Limit von 3 GB und 10 Transfers?

Das entscheidende Wort ist gleitend. WeTransfer setzt Ihr Kontingent nicht am Monatsersten zurück, sondern betrachtet zu jedem Zeitpunkt die letzten 30 Tage. Jeder Transfer zählt 30 Tage lang gegen das Kontingent, fällt dann heraus und gibt seinen Anteil wieder frei. Die Preisseite beschreibt das Kontingent übrigens als bis zu 3 GB zum Teilen und Empfangen pro Monat.

Anders gesagt: Der Gratis-Tarif passt zu gelegentlichen privaten Sendungen, etwa ein paar Fotoalben, ein Dokumentenpaket oder ein kurzes Video. Er passt nicht zu einem einzelnen 4-GB-Video oder zu einer arbeitsreichen Woche mit Kundenlieferungen. Wie viel 3 GB konkret sind, zeigt unser Artikel Wie viel MB sind ein GB? mit Beispielen.

Drei häufige Missverständnisse

1. „Das Kontingent wird am Monatsersten zurückgesetzt.“ Nein: Der Zeitraum gleitet, das Datum jedes früheren Transfers zählt.
2. „3 GB heißt 3 GB pro Transfer, so oft ich will.“ Die 3 GB sind eine Gesamtmenge über 30 Tage, die sich alle kostenlosen Transfers teilen.
3. „Mit einem ZIP komme ich unter das Limit.“ Fotos, Videos und die meisten PDFs sind bereits komprimiert, ein ZIP macht sie kaum kleiner; siehe Dateien zippen: lohnt sich das?.

Wie lange sind WeTransfer-Dateien im Gratis-Tarif abrufbar?

Kostenlose Transfers bleiben bis zu 3 Tage verfügbar. Danach funktioniert der Download-Link nicht mehr, und der Empfänger sieht einen Hinweis, dass der Transfer abgelaufen ist. Drei Tage reichen, wenn der Empfänger auf die Dateien wartet, sind aber knapp für einen Kunden, der seine Mails nur einmal pro Woche liest, oder über ein Wochenende. Die Bezahltarife verlängern die Verfügbarkeit, in den oberen Stufen bis hin zu frei wählbarer oder unbegrenzter Laufzeit.

Ein paar Gewohnheiten verhindern abgelaufene Links: Kündigen Sie die Dateien an und nennen Sie das Ablaufdatum, verschicken Sie nicht am Freitagnachmittag, wenn der Empfänger erst am Montag nachsieht, und bitten Sie ihn, die Dateien auf einen Computer zu laden und eine Kopie zu behalten. Brauchen Ihre Empfänger regelmäßig mehr Zeit, erspart Ihnen ein Dienst mit längerer kostenloser Verfügbarkeit die Mail „Kannst du es nochmal schicken?“: zum Beispiel 7 Tage bei Transfr oder bis zu 30 Tage bei SwissTransfer.

Brauche ich ein Konto für WeTransfer?

Zum Senden ja: WeTransfer verlangt seit November 2024 von allen Absendern ein Konto. Zum Empfangen nein: Empfänger klicken einfach auf den Link und laden herunter. Ein kostenloses Konto ist in einer Minute angelegt, aber es ist ein zusätzlicher Schritt, wenn Sie nur ab und zu Dateien verschicken oder jemandem helfen, der gerade schnell eine Datei senden muss.

Darf ich WeTransfer kostenlos beruflich nutzen?

WeTransfer beschreibt den kostenlosen Tarif als „for individual, non-commercial use only“, also nur für die private, nicht kommerzielle Nutzung. Freiberufler, Agenturen und Unternehmen, die Arbeiten an Kunden liefern, sollen einen Bezahltarif verwenden. Für die gelegentliche private Sendung spielt das kaum eine Rolle, wohl aber für alle, die den Gratis-Tarif bisher als tägliches Lieferwerkzeug genutzt haben.

Was bieten die Bezahltarife von WeTransfer?

Die Preise können je nach Land und Währung abweichen, und sie ändern sich von Zeit zu Zeit. Prüfen Sie deshalb vor dem Abschluss die Preisseite für Ihre Region. Beachten Sie auch, dass der Starter-Tarif zwar das Volumen erhöht, aber die Grenze von 10 Transfers und die 3 Tage Verfügbarkeit beibehält.

Was passiert, wenn das kostenlose Limit erreicht ist?

• Sie können keinen weiteren Transfer senden, bis genug ältere Transfers aus dem 30-Tage-Zeitraum herausgefallen sind oder Sie upgraden.
• Ein Transfer, der größer ist als Ihr Restkontingent, muss warten, und ein Transfer über 3 GB ist im Gratis-Tarif überhaupt nicht möglich, selbst wenn Sie zuletzt nichts verschickt haben.
• Abgelaufene Transfers sind im Gratis-Tarif endgültig gelöscht (die Wiederherstellung abgelaufener Transfers ist eine Funktion des Ultimate-Tarifs). Sie müssten die Dateien neu senden, was wieder vom Kontingent abgeht.

WeTransfer-Alternative kostenlos, auch ohne Anmeldung

Jeder Dienst hat seine Vor- und Nachteile. Unser Vergleich der besten kostenlosen Filetransfer-Dienste geht ausführlich darauf ein, auch auf Sicherheit und den Umgang mit großen Dateien. Den direkten Vergleich mit WeTransfer finden Sie auf der Seite Transfr als WeTransfer-Alternative, die offiziellen Zahlen kompakt auf der Seite zu den WeTransfer-Limits.

Welche Lösung passt zu Ihnen?

• Ab und zu ein paar private Dateien, unter 3 GB im Monat: WeTransfer Free reicht, solange der Empfänger innerhalb von 3 Tagen herunterlädt.
• Eine Datei über 3 GB, ohne Konto: ein kostenloser Dienst mit höherer Grenze, etwa Transfr (100 GB) oder SwissTransfer (50 GB).
• Regelmäßige Kundenlieferungen: ein Bezahltarif, egal bei welchem Anbieter. Bei Transfr entfällt mit Pro die Größenbeschränkung pro Transfer, Dateien bleiben bis zu 60 Tage abrufbar, mit Download-Tracking und eigenem Branding.
• Vertrauliche Dateien: Achten Sie auf Passwortschutz und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung; siehe unsere Checkliste für sicheren Dateiversand.
• Große Videolieferungen: Planen Sie zuerst die Upload-Zeit mit unserem Artikel Upload-Dauer berechnen, egal welchen Dienst Sie nutzen.