Outlookの添付ファイルの上限は？
「Outlook」には無料のWebメール、デスクトップアプリ、Microsoftの法人向けメールが含まれるため、上限は1つではありません。2026年10月時点でMicrosoftが公開している数値は次のとおりです。
| どのOutlookか | 1通の上限 | 誰が決めるか |
|---|---|---|
| Outlook.com、Hotmail、Live（Webとアプリ） | 本文込みで25MB | Microsoft |
| クラシック版Outlookデスクトップ＋インターネットアカウント（IMAP、POP3。GmailやOutlook.comを追加した場合など） | 標準で20MB | Outlook本体（レジストリの設定） |
| Microsoft 365 / Exchange Online（会社・学校） | 標準で送信35MB・受信36MB、最大150MB | 管理者 |
| オンプレミスのExchangeサーバー | サーバーの設定次第 | 社内のIT担当 |
| Outlookに貼ったTransfrのリンク | 無料で1回100GB、Proは無制限 | Outlookの上限は関係なし |
「添付ファイルのサイズが許容される制限を超えています」と表示されたら、これらの上限のどれかに達しています。添付はメール用に変換されると約3割大きくなること、受信者側のサーバーのほうが厳しい場合があることも覚えておきましょう。Microsoft 365から送った30MBのファイルが、25MBの受信箱で戻ってくることもあります。
Outlookで送れないほど大きいときの選択肢
| 方法 | サイズ | 受信者に必要なもの | トレードオフ |
|---|---|---|---|
| ZIPに圧縮する | 動画・写真・PDFではほとんど減らない | なし | 大きなメディアにはまず足りない |
| OneDriveのリンク（Outlookに組み込み） | Outlook.comから1ファイル2GBまで、無料容量5GB | アクセス権、場合によりMicrosoftのサインイン | OneDriveの容量を使う |
| レジストリで上限を上げる（クラシック版） | 送信側だけ | 受け入れるサーバー | 受信者が大きなメールを拒めば意味がない |
| Transfrのリンク | 無料で100GBまで | なし、リンクだけ | 無料のリンクは最長7日で期限切れ |
Outlookでリンクを使って大容量ファイルを送る手順
ステップ 2
「リンク」とオプションを選ぶ
リンクを選び、公開期間（無料は1・3・5・7日）を設定し、必要ならパスワードやダウンロード数の制限を加えます。
ステップ 3
リンクをコピー
アップロードが終わったら「リンクをコピー」を押します。
ステップ 4
Outlookのメールに貼る
Windows、Mac、Web、スマホのどのOutlookでも、メールを書いてリンクを貼ります。メールは数キロバイトのままなので、上限にはかかりません。
ステップ 5
送信する
受信者はアカウントを作らずにクリック、プレビュー、ダウンロードできます。パスワードは同じメールではなく、電話やSMSで伝えましょう。
Outlookで送れない？リンクで送りましょう
100GBまで無料、どのOutlookのメールにも貼れます。
社外の相手に大容量ファイルを送る
仕事では、問題は自分の上限より相手の上限であることがよくあります。Exchange Onlineの標準は35MBですが、管理者はメールボックスごとに別の上限を設定でき、取引先のサーバーが大きなメールを隔離したり、特定のファイル形式を除去したりすることもあります。社外の人へのOneDriveリンクも、会社のポリシーでブロックされたり、受信者にコードでのメール確認を求めたりすることがあります。誰でも開ける転送リンクならどちらも避けられ、パスワードと短い有効期限で管理もできます。会社に承認済みツールの一覧があれば、まずそれを確認しましょう。転送サービスを特定のものだけ許可しているIT部門もあります。
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Outlook、OneDrive、転送リンクの違い
Outlook.comで大きなファイルを添付すると、OneDriveにアップロードしてリンクを共有するよう提案されます。同僚がすでにアクセスできるMicrosoft 365の中ではうまく機能します。社外の受信者や1回きりの送信では、無料の5GBのOneDrive容量を削除するまで使い、公開リンクかサインインが必要なリンクかを選ばなければなりません。転送リンクは選んだ日数だけ有効で、その後ファイルは削除されます。
Outlookで大きな動画やZIPを送るには
- 動画： スマホの4K動画は1分で25MBを大きく超えます。リンクで送れば元の画質のまま届き、受信者はMP4などの一般的な形式をブラウザで再生できます。「大容量の動画を送る」をご覧ください。
- ZIPファイル： すでに圧縮されたメディアはZIPにしてもほとんど減りません。代わりにフォルダをTransfrで送れば、構成も保たれます。「大きなZIPファイルを送る」をご覧ください。
- PDFやスキャン： 100ページのスキャンした契約書は50MB以上になることもあります。「重いPDFを送る」をご覧ください。
Outlookから安全にファイルを送る
機密文書には、Transfrの任意のエンドツーエンド暗号化をオンにしましょう。ファイルはアップロード前にブラウザで暗号化され、復号鍵はリンクの「#」以降に含まれ、当社のサーバーに保存されることはありません。電話で伝えるパスワードと、ダウンロード1回の制限を組み合わせます。確認すべき点は「ファイルを安全に送る方法」に、依頼人の書類に関するアドバイスは「法律事務所向け」にまとめています。
Gmailも使っていますか？「Gmailで大容量ファイルを送る」か、全体のガイド「メールで大容量ファイルを送る方法」をご覧ください。
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