建築設計事務所向けのファイル転送、図面一式からBIMモデルまで

建築設計事務所が送るもの

メールはアカウントによって20〜35MBで止まり、多くのプロジェクト用エクストラネットはアップロードに上限があるか、協力事務所全員にログインを求めます。転送リンクなら一式をまるごと運べ、受信者は登録なしでダウンロードできます。形式ごとのアドバイスは「CADデータや3Dファイルを送る」をご覧ください。

参照を壊さずにCADデータやモデルを送る手順

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   ステップ 1

   図面やモデルをまとめる

   AutoCADのeTransmitで、図面と外部参照、画像、フォントを集めます。BIMは、中央モデルとリンクモデルを1つのプロジェクトフォルダにまとめます。

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   ステップ 2

   フォルダの階層を保つ

   プロジェクトフォルダごとtransfr.meにドラッグします。構成が保たれるので、協力事務所がファイルを開いても相対パスが解決します。

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   ステップ 3

   わかりやすいリンクと期限を付ける

   例：transfr.me/school-extension-stage4。確認期間に合わせて有効にします（無料で最長7日、Proは60日）。

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   ステップ 4

   入札資料を保護する

   コンペの応募作品や機密のクライアントにはパスワードを、1社だけに渡すならダウンロード数の制限も加えます。

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   ステップ 5

   チームに送る

   最大10の協力事務所に一度にメールするか、プロジェクトのやり取りにリンクを貼ります。

PDFの図面一式への書き込み

デザインレビューでは、図面一式をPDFに書き出し、転送でコメントをオンにします。施主や協力事務所はブラウザでPDFを開き、該当するページにコメントをピン留めします。「この廊下を広げて」「ここの階段の頭上高さを確認」といった具合です。無料アカウントならコメントのたびにメールが届き、メモは関係する図面に付いたままです。CADソフトを持たない人向けの手軽な確認の流れとして、協力事務所と使っている正式なマークアップツールと並べて使えます。

協力事務所や施工会社からファイルを受け取る

構造、設備、ランドスケープの協力事務所はモデルを返し、測量会社は点群を、施工会社は竣工写真を送ってきます。プロジェクトごとにファイルリクエストを作ってリンクを共有すれば、各社はアカウントなしで100GBまでアップロードでき、ファイルが届くとメールが来ます。発行日に合わせた締め切りと、リンクが出回るおそれがあるならパスワードも設定しましょう。届いたファイルは7日間ダウンロードできるので、早めにプロジェクトのサーバーに保存しましょう。

施主へのパースとウォークスルー

施主に必要なのはモデルではなく、見ることです。最終パースとMP4のウォークスルーを転送で送りましょう。画像とH.264の動画はブラウザで再生できるので、施主は何GBもダウンロードせずに見られます。Proなら、ページに事務所のロゴと好きな背景画像を表示でき、Send & Trackで施主が本当にウォークスルーを見たか、どれくらい見たかがわかります。「ブランディング」をご覧ください。

現場や遅いオフィス回線から送る

4Gの現場事務所や一般的な回線の小さな事務所では、上りが10〜20Mbpsのことが多く、5GBのモデルのアップロードに35〜70分かかります。Transfrはファイルをパートに分け、失敗したパートだけを再試行するので、接続が切れても最初からやり直しにはなりません。タブを閉じても、同じファイルを追加し直せば止まったところから再開します。とても大きな一式は、1日の終わりにオフィスからアップロードを始めましょう。現場の写真や短い動画はスマホのブラウザから直接送れます。速度については「アップロードが遅い原因」をご覧ください。

セキュリティとデータの保存場所

• 通信中も保存時も暗号化。 機密性の高いプロジェクト（官公庁、医療、個人邸）には任意のエンドツーエンド暗号化も。鍵はリンクの中にあり、当社のサーバーに保存されることはありません。
• 標準で西ヨーロッパに保存、 または転送ごとに選んだ地域に。海外のクライアントに便利です。
• リンクには期限があり、 その後ファイルは削除されるので、古い入札資料が残り続けることはありません。
• 「ファイルを安全に送る方法」もご覧ください。

事務所には無料とProのどちら？

たいていの1回きりの納品は無料プランに収まります。毎週一式を発行する、点群をやり取りする、チーム全体で1つのブランド入りスペースを使いたい事務所はProに移ることが多いです。1人で働くフリーランスの設計者は「フリーランス向けのファイル転送」をご覧ください。

試すなら、次の段階の図面を無料プランでフォルダごと1つの協力事務所に送り、そのプロジェクトを一度も開いたことのないパソコンで図面を開いてもらいましょう。そこで参照が解決すれば、どこでも解決します。