メールで大容量ファイルを送る方法、25MBの壁を超えて

メールサービスごとの添付ファイルの上限

どのメールサービスも、添付を含めた1通のサイズに上限があります。各社の公式ヘルプに掲載されている上限（2026年10月時点）は次のとおりです。

20MBのファイルでも戻ってくることがある理由は2つです。1つ目は、添付ファイルが送信時にテキストへ変換（Base64エンコード）され、約3割大きくなること。20MBの動画は実際には27MB近くになります。2つ目は、受信者側のサーバーにも独自の上限があること。Microsoft 365から35MBで送れても、相手の受信上限が25MBなら届きません。詳しい一覧は「メールの添付ファイルサイズ上限」にまとめています。

大きすぎるファイルをメールで送る4つの方法

圧縮が効くのはテキスト文書や表計算のフォルダで、メディアにはほとんど効きません。MP4やJPEGはすでに圧縮されているので、ZIPにしても数パーセント減る程度です。ZIPにすべきかどうかは「送る前にZIPにすべきか」で、動画の画質を保ちたい場合は「画質を落とさずに動画を送る方法」で解説しています。

Transfrでメールから大容量ファイルを無料で送る手順

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   ステップ 1

   ブラウザでTransfrを開く

   パソコン、スマホ、タブレットでtransfr.meを開きます。インストールもアカウント作成も不要です。

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   ステップ 2

   ファイルやフォルダを追加する

   ファイルをドラッグするか、フォルダごと追加して構成を保ちます。形式は混在してかまわず、1回100GBまでです。

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   ステップ 3

   「メール」を選ぶ

   受信者のアドレスを最大10件、タイトルとメッセージを入力します。Transfrが各受信者にダウンロードボタン付きのメールを送ります。

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   ステップ 4

   オプションを設定する

   リンクの公開期間（無料は1〜7日）、パスワード、ダウンロード数の制限、エンドツーエンド暗号化を選べます。

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   ステップ 5

   転送ボタンを押す

   アップロードが終わるまでタブを開いておきます。ファイルの準備ができると受信者にメールが届きます。無料アカウントがあれば、ダウンロードされるたびにあなたにもメールが届きます。

Google ドライブを使わずにメールで大容量ファイルを送る

GmailとOutlookは自社のクラウドへ誘導します。25MBを超えるとGmailはドライブのリンクを、Outlook.comはOneDriveのリンクを差し込みます。それでも送れますが、ファイルは自分の容量（Googleは無料15GB、OneDriveは5GB）を使い、削除するまで残り、共有設定が間違っていると受信者は「アクセス権をリクエスト」の画面で止まってしまいます。転送リンクなら3つとも避けられます。容量を使わず、リンクの期限が来ればファイルは削除され、リンクを持つ人なら誰でもダウンロードできます。メールサービス別の手順は「Gmailで大容量ファイルを送る」と「Outlookで大容量ファイルを送る」をご覧ください。

社外の相手に大容量ファイルを送る

仕事では、自分の上限内でも大きな添付が失敗することがあります。Exchange Onlineの標準は35MBで、管理者がメールボックスごとに上げ下げでき、取引先のフィルターが大きなメールを隔離したり、特定のファイル形式をブロックしたりすることもあります。リンクならメール自体は数キロバイトのままなので、添付のフィルターにかかりません。会社が個人のクラウドアカウントを制限している場合、登録不要の転送サービスがいちばん通りやすいことも多いですが、まず社内のITポリシーを確認しましょう。

メールで大容量ファイルを安全に送るには

• パスワードを設定し、リンクを送ったメールとは別の手段（SMS、電話）で伝えます。メールだけを見た人はファイルを開けません。
• 機密文書にはエンドツーエンド暗号化をオンにします。ファイルはアップロード前にブラウザで暗号化され、鍵はリンクに含まれ、当社のサーバーに保存されることはありません。「エンドツーエンド暗号化」をご覧ください。
• 有効期限は短めに。 たいていの納品は1日か3日で十分で、期限後にファイルは削除されます。
• 1人にだけ使わせたいリンクは、ダウンロード数を1回や5回に制限します。
• パスワード付きZIPを添付し、パスワードを別メールで送る方法は、同じ経路で両方が届くため対策としては弱いとされます。全体のチェックリストは「ファイルを安全に送る方法」をご覧ください。

受信者に届くもの

あなたのメッセージ、ファイルの一覧、合計サイズ、有効期限、ダウンロードボタンが入った短いメールです。リンクを開くと、画像・動画・PDFをブラウザでプレビューでき、フォルダを保ったZIPでまとめて、または1ファイルずつダウンロードでき、コメントを有効にしていれば感想も残せます。アカウントもアプリも不要です。Proプランでは、ページにロゴと背景を表示でき、Send & Trackで各ファイルがどこで、どれくらいの時間見られたかがわかります。

相手からファイルを送ってほしいときは、ファイルリクエストを作ってリンクをメールで送りましょう。相手はアカウントなしで100GBまでアップロードできます。動画1本をメールで送るなら、「大容量の動画を送る」で書き出しのコツも紹介しています。