重いPDFを圧縮せずに送る

PDFが重くてメールで送れないのはなぜ？

ほとんどのメールサービスは、添付を含めて1通約10〜35MBが上限です（2026年10月時点で、GmailとOutlook.comは25MB、Microsoft 365は標準で35MB、iCloudメールは20MB、ドコモメールは本文込みで約10MB）。さらに添付はメール用に変換されると約3割大きくなるため、20MBのPDFでも戻ってくることがあります。しかもPDFはすぐに重くなります。

A4を300dpiのカラーでスキャンした1ページは、非圧縮で約26MBの画像データです（2,480×3,508ピクセル×3バイト）。スキャナーで圧縮されるとはいえ、ページ数の多いスキャンはすぐに大きくなります。メールの上限については「メールの添付ファイルサイズ上限」もご覧ください。

Transfrで重いPDFを送る手順

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   ステップ 1

   Transfrを開く

   Transfrを開きます。登録は不要です。

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   ステップ 2

   PDFを追加する

   ファイルをドロップします。複数のPDFや元データも、1回100GBまでまとめて送れます。

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   ステップ 3

   確認してもらうならコメントをオンに

   フィードバックが欲しい場合はコメントを有効にします。読み手は特定のページにメモを付けられます。

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   ステップ 4

   メールかリンクで送る

   最大10件のアドレスを入力するか、リンクをいつものメールにコピーします。機密文書にはパスワードを設定しましょう。

PDFは圧縮して送るべき？

PDFの圧縮は、中の画像の解像度や品質を下げることで行われます。画面で読むだけの書類なら問題ありませんが、印刷するもの、拡大して見るもの、保管するものには向きません。

• 入稿データには高解像度の画像が必要です。圧縮したPDFは印刷会社に断られるか、ぼやけて印刷されます。
• 図面や技術資料は、ラスタライズやダウンサンプリングで細い線や小さな文字が失われます。
• 署名済み・認証済みの文書は、ファイルを書き換えると署名が無効になることがあります。
• 保存用の資料は元のまま残すべきです。後から品質を戻すことはできません。

リンクで送れば、この二択そのものが不要になります。受信者には書き出したファイルがそのまま届きます。すぐに読むための軽い版も必要なら、両方を同じ転送に入れましょう。

ブラウザでPDFを読んで確認

ダウンロードページではPDFがブラウザでそのまま開くので、受信者は300ページの報告書を読んだり、カタログをめくったりする前にダウンロードする必要がありません。コメントをオンにすると、特定のページにメモを残せます。「2段落目に誤字」「この2枚の写真を入れ替えて」といった具合です。コメントが届くとメールでお知らせします。

デザイナーがクライアントにレイアウトを送る、学生が指導教員に論文を送る、チームで報告書をレビューするといった場面で、手軽な校正ツールとして使えます。Word、Excel、PowerPointのファイルもプレビューできるので、PDFに元の文書を添えるときにも便利です。

1つの大きなPDFか、複数の小さなPDFか

メールでは上限に収めるために書類を分割していましたが、リンクならサイズは分割の理由になりません。受信者の使い方で決めましょう。

• 1つのPDF： 最初から最後まで読む文書や、1つの印刷ジョブとして刷るもの。
• フォルダに複数のPDF： 章、図面1枚、請求書1通など、必要な部分だけ開くもの。並び順がわかるファイル名（01-表紙、02-図面…）にします。
• PDFと元データを入れたフォルダ： 受信者が編集する可能性があるもの。フォルダ構成は転送でも保たれます。「フォルダを圧縮せずに送る」をご覧ください。

スマホでスキャンした書類も、モバイルブラウザから同じように送れます。Transfrを開き、ファイルアプリからPDFを選んでリンクを送るだけです。「iPhoneから大容量ファイルを送る」をご覧ください。

機密性の高いPDFを送る

契約書、給与明細、診断書、身分証のスキャンは、メールボックスに無期限に残すべきではありません。転送なら、添付にはない管理ができます。

法律事務所や会計事務所の方は「法律事務所向けの安全なファイル転送」を、どなたにも「ファイルを安全に送る方法」をおすすめします。署名済みの書類を回収するにはファイルリクエストを作成しましょう。

印刷会社・出版社とのPDFのやり取り

印刷会社には毎日、数百MBのPDFが届きます。セクションごとのPDFと1つのファイルのどちらがよいかを確認し、メールの間で何かが抜け落ちないよう、すべてを1回の転送で送りましょう。印刷会社を営んでいるなら、Webサイトに常設のファイルリクエストのリンクを置けば、お客様はアカウントなしで最大100GBの入稿データを送れます。