ダウンロード通知で、ファイルが開かれたことがわかる

ダウンロードを把握する理由

ファイルを送るのは仕事の半分にすぎません。届いたことも知りたいはずです。クライアントが締め切り前に完成版をダウンロードしたか、施工会社が改訂C版の図面を本当に受け取ったか、応募書類は開かれたのか。追跡がなければ「ファイル届きましたか？」と聞いて返事を待つしかありません。

• 適切なタイミングでフォローできる： クライアントが見る前ではなく、見たあとに連絡できます。
• 受け渡しの記録が残る： 書類がダウンロードされた日時がわかります。
• 問題に早く気づける： 一度も開かれないリンクは、迷惑メールに入ったか宛先を間違えたことが多いものです。
• 何が重要かがわかる： 納品物のどのファイルが最初に開かれ、どれくらい見られているか。

無料：ダウンロードのたびにメール通知

無料のTransfrアカウントにログインして送れば、ファイルがダウンロードされたときにメールが届きます。この通知は標準でオンになっており、通知設定でオフにできます。転送の期限が切れる前にリマインダーを受け取る設定もあります。ダッシュボードにはすべての転送が一覧表示されるので、まだ有効なものがひと目でわかります。

Send & Track：Proの詳しい訪問分析

Send & Trackは、転送ごとに小さな分析レポートを作ります。転送の作成時にオンにし、ダッシュボードで転送を開くと、次の情報を確認できます。

転送を追跡する手順

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   ステップ 1

   ログインする

   無料アカウントを作成するか、Transfrにログインします。ダウンロードメールは自動でオンになります。

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   ステップ 2

   ファイルを追加する

   ファイルやフォルダをドロップします。無料プランは1回100GBまで、Proは無制限です。

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   ステップ 3

   Send & Trackをオンにする（Pro）

   転送の設定でオンにすると、訪問とファイルごとのアクティビティが記録されます。

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   ステップ 4

   送ってアクティビティを見る

   リンクを共有するかメールで送ります。ダッシュボードで転送を開けば、訪問やダウンロードがリアルタイムで確認できます。

サインの読み取り方

受信者に配慮した追跡

ダウンロードの追跡は、受け渡しの状況を知るためのもので、人を監視するためのものではありません。Send & Trackは、その一線を守るよう設計されています。

• IPアドレスは匿名化してから保存します。
• 位置情報は同意がある場合のみ： 国と都市は、分析Cookieに同意した訪問者についてのみ調べます。
• 追跡は転送ごとで、あなたがオンにしたときだけ。Web全体で受信者のプロフィールを作るものではありません。
• データは転送とともに削除され、期限切れになると消えます。

個人情報の取り扱いに注意が必要な場合は、メッセージにダウンロード追跡を使っていることを書いておきましょう。ヨーロッパの個人データについての基本は「GDPRに準拠したファイル転送」で解説しています。

ダウンロード追跡を使っているのは？

職種ごとのガイドもご覧ください：映像クリエイター、建築家、フリーランス、法律事務所。

追跡と適切なリンク設定を組み合わせる

追跡は何が起きたかを教え、リンクの設定は何が起こりうるかを決めます。ダウンロード数を想定する人数に制限すれば、想定外のダウンロードは「見える」だけでなく「できなく」なります。機密ファイルにはパスワードを追加しましょう。Proなら転送を最大60日公開でき、ダウンロードページに自社のロゴとドメインを表示できる（ブランディング）ので、リンクがサービスの一部に見えます。